Blogs / Nieuws / Evenementen
Nieuws en inzichten om onze slimme oplossingen te verkennen

Automatiseer je documenten door middel van XML en JSON
Slimme documentcreatie vraagt om meer dan alleen een sterk basissjabloon. Het succes van documentautomatisering hangt af van hoe soepel systemen

Interkommunales Bijeenkomst NL-DE 2026
(19 Februari, 2026) Ben je werkzaam bij een gemeente en op zoek naar inspiratie? Mis dan de Duits-Nederlandse uitwisseling voor

Wat de European Accessibility Act betekent voor jouw documentoutput
Vanaf 28 juni 2025 zijn bedrijven in de Europese Unie verplicht om hun digitale diensten toegankelijk te maken voor iedereen.

SmartDocuments’ certificaat ISO 27001 succesvol verlengd
In 2025 hebben we met succes opnieuw ons ISO 27001-certificaat verlengd!

Documentautomatisering: efficiëntie en samenhang voor internationale organisaties
In de dynamische zakenwereld zoeken grote bedrijven voortdurend naar manieren om hun operationele efficiëntie en processen te verbeteren. Eén gebied

HR-documentcreatie die werkt voor de zorgsector
Mensen staan centraal in de zorg. Het draait niet alleen om de patiënten, maar ook om de zorgprofessionals; zij maken

Optimaliseer documentcreatie voor efficiëntie en consistentie in de zorg
In de zorg draait alles om nauwkeurigheid. Daar komt bij dat elke minuut telt: Elke minuut die een zorgverlener besteedt

Ontmoet SmartDocuments tijdens Zorg & ict 2025
(9 – 11 April, 2025) Zie, beleef en ervaar de software van SmartDocuments tijdens Zorg & ict 2025. Al meer

Interkommunales Bijeenkomst NL-DE 2025
(27 Maart, 2025) Ben je werkzaam bij een gemeente en klaar voor inspiratie? Mis dan de Duits-Nederlandse uitwisseling voor innovatieve

Ontmoet SmartDocuments tijdens LIVE!2025
(13 Maart, 2025) LIVE!2025 is een evenement voor medewerkers die werkzaam zijn voor de (semi)overheid en wordt georganiseerd door KBenP

Tips van onze expert: Digitaal toegankelijke documenten creëren
In de transformatie naar digitaal toegankelijke documenten komen verschillende elementen in je document aan bod. In deze elementen ga je

Digitaal toegankelijk documenten anonimiseren met SmartDocuments
Bij het voldoen aan een informatieverzoek of Woo-verzoek haal je de naar personen herleidbare gegevens uit een document. Met onze

Hoe je een SmartDocuments document voorbereidt voor een Woo-verzoek
Wanneer je als overheidsinstelling een document openbaar maakt naar aanleiding van een informatieverzoek of Woo-verzoek, bescherm je de gevoelige informatie

Aan de slag met digitaal toegankelijke documenten
Wanneer je aan de slag gaat met digitale toegankelijkheid, ga je vroeg of laat ook aan de slag met alle

SmartDocuments wordt onderdeel van Banyan Software
Wij zijn blij te kunnen melden dat SmartDocuments zich heeft aangesloten bij Banyan Software, een toonaangevende organisatie die succesvolle softwarebedrijven

Ontmoet SmartDocuments tijdens CorporatiePlein 2024
(12 September, 2024) Ontmoet SmartDocuments tijdens CorporatiePlein 2024! De Bedrijfsvoering & ICT-innovatiebeurs voor woningcorporatie vindt plaats op 12 september in

Snel en nauwkeurig grote aantallen documenten genereren met onze module Hoogvolume
De documentcreatietool van SmartDocuments maakt het eenvoudig om prachtige, gepersonaliseerde documenten te genereren – volledig geautomatiseerd en wel. Hoe zit

Hoe je met het juiste sjabloon digitaal toegankelijke documenten maakt
Als je in een (middel) grote organisatie werkt en je bezighoudt met brieven en andere documenten, dan ben je misschien

Ontmoet SmartDocuments tijdens Zorg & ict 2024
(9-11 April 2024) Zie, beleef en ervaar de software van SmartDocuments tijdens Zorg & ict 2024. Al 30 jaar bieden

Ontmoet SmartDocuments tijdens LIVE!2024
(12 Maart, 2024) LIVE!2024 is een evenement voor medewerkers die werkzaam zijn voor de (semi)overheid en wordt georganiseerd door KBenP

Administratief medewerker? Creëer snel en foutloos documenten met SmartDocuments
Als administratief medewerker houd je je bezig met secuur maar tijdrovend werk: het maken van documenten. Een fout is snel

Geautomatiseerde documentcreatie als sleutel tot de perfecte offerte
Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij

Hoe je op basis van slimme templates een gepersonaliseerd arbeidscontract maakt
Ben jij verantwoordelijk voor personeelszaken en werk je in een middelgrote of grote organisatie? Dan besteed je vast een chunk

Hoe je elk document in jouw organisatie doordrenkt van jullie identiteit
Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat

Van Word-sjabloon naar interactief document
Slimmer documenten creëren. Je doet het met behulp van intelligente templates, voorzien van de juiste standaardelementen en goed uitgedachte variabelen.

Samen met SmartDocuments aan de slag met de Omgevingswet
De Eerste Kamer stemde op 14 maart 2023 in met de inwerkingtreding van de Omgevingswet. SmartDocuments helpt je als het

Document output in DOCX, ODT, XML, PDF of HTML
Je hebt de vraag- en antwoordschermen in SmartDocuments doorlopen, een scherpe blik geworpen op het previewscherm en voilà: klaar is

SmartDocuments is ISO 27001 gecertificeerd!
SmartDocuments kreeg op 19 januari 2022 van TÜV Nederland het certificaat ISO 27001. ISO 27001 is de internationaal erkende norm

Documentcreatie inclusief mailmerge-functie
Vele brieven tegelijk creëren, maar er toch een persoonlijk tintje aan geven. Het is mogelijk dankzij mailmerge; een techniek waar

Werken met stijlsjablonen: het startpunt voor een professionele uitstraling
Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie van jouw organisatie. Het is, met de juiste software, eenvoudiger dan je

Word-functionaliteiten in onze template builder
Werken met SmartDocuments terwijl je zo gewend bent aan het oude vertrouwde Microsoft Word. Als MS Word-fan van het eerste

Rechten beheren in SmartDocuments
De hele organisatie kan dankzij interactieve sjablonen zelfstandig aan de slag met documentcreatie. Mooier wordt het niet! Maar over die

Het testen van jouw interactieve documentsjabloon
Jij krijgt eters en hebt besloten je te wagen aan dat ingewikkelde recept van die wereldberoemde sterrenchef. Natuurlijk proef jij

Altijd een back-up van jouw documentsjabloon dankzij versiebeheer van SmartDocuments
Sjablonen bouwen: een klus voor iemand die wel van een uitdaging houdt. Sjablonen maken, vernieuwen en wijzigen doe je niet

Werken met bouwstenen in SmartDocuments
Nieuw jaar, frisse huisstijl! De huiskleuren net een ander tintje, een hip lettertype en het logo ‘net even iets meer

SmartDocuments is ISO 9001 gecertificeerd!
SmartDocuments kreeg op 19 november 2020 van TÜV Nederland het certificaat ISO 9001. Deze certificering bevestigt dat SmartDocuments haar zaken

De kracht van Single Sign-On: één login, overal toegang
Veel organisaties werken met verschillende (externe) systemen door elkaar. Een aanmelding doe je in systeem A, terwijl je de benodigde

Digitaal ondertekenen: zo gedaan met de juiste documentcreatie-software
Met al die slimme software-oplossingen van vandaag de dag heb jij in no time een zakelijke brief, contract of mailing

Volledig ‘in control’ met de zoekfunctie van SmartDocuments
’s Ochtends steevast een van je twee sokken kwijt? Om vervolgens minutenlang op zoek te mogen naar je autosleutels? Dan

Al jouw gebruikers altijd up-to-date dankzij de juiste koppeling met de (Azure) Active Directory
Nieuw personeel, vertrekkend personeel; grote organisaties hebben er een dagtaak aan om dit te verwerken. Want naast het opstellen van

Van documentcreatie door naar een externe webapplicatie voor verdere verwerking
Je hebt via SmartDocuments jouw document opgesteld. Eenmaal klaar wordt dit document, in veel gevallen, opgeslagen en gearchiveerd in het

E-mails versturen direct vanuit jouw documentcreatietool
Documentsjablonen. Ze maken van jouw uitgaande communicatie een mooi uniform geheel. In korte tijd tover je keurige bedrijfsdocumenten tevoorschijn, stuk

Conceptopslag: Tussentijds je werk opslaan
Werken met sjablonen. Het bespaart je tijd, geld en frustratie. Je brengt één lijn in de uitgaande communicatie en maakt

Jouw documenten altijd en overal vindbaar
Mooi! Het is vrijdagmiddag 17.36 uur en je rond net het laatste document van de week af. Afsluiten die laptop,

Wat is documentautomatisering?
Documenten digitaliseren. Er zijn maar weinig bedrijven die dat nog niet gedaan hebben. De tijd van archieflades vol contracten is

Wat is Documentcreatie?
Het creëren van documenten. Het is bijna lopende band werk binnen grote organisaties. Je zou dan ook denken dat voor

Wat is Document Template Management?
De uitstraling van jouw organisatie, hoe serieus ga je daar mee om? Wij hopen zeer serieus, het is tenslotte een

Co-Authoring in documentcreatie
Met meerdere mensen aan één document werken lijkt efficiënt, maar leidt vaak tot frustratie. John van Marketing heeft bijvoorbeeld al

Hoe je met een sterke vragenstructuur logische documentsjablonen garandeert
Nummer één in de categorie ‘struikelblokken bij het bouwen van sjablonen’: variabelen. Het is net een escape room. Als je

Documentcreatie voor facilitair management
De zorg, groot zakelijk, de overheid en het onderwijs; vier zeer uiteenlopende branches. Maar grote verschillen of niet, toch heeft