Teams och SharePoint
> Produkt > Teams och SharePoint Skapa dokument direkt från Microsoft Teams och SharePoint Med våra integrationer kan ni starta SmartDocuments från Teams och SharePoint. SmartDocuments hjälper dokumentskaparen att skapa ett perfekt dokument, med rätt innehåll, layout och metadata, samt ser till att dokumentet sparas på rätt ställe i SharePoint. Arbeta med SmartDocuments i Microsoft Teams […]
Vad är nytt
> Vad Som är Nytt Upptäck vad som är nytt under de senaste 30 dagarna
Begär en Demo
> Begär en demo Få en kostnadsfri personlig demonstration av SmartDocuments programvara för dokumentautomatisering Automatisera dokumentgenerering och dokumentlayout i en enda lösning! Vad händer efter din begäran? 1. En kollega kommer att kontakta dig och boka en tid för en demonstration av vår programvara Under denna demonstration kommer vi att diskutera dina önskemål och förväntningar. […]
Bloggar SV
> Resurser > Blogg > Bloggar Blogg Nyheter och insikter för att utforska våra smarta lösningar
Allt Bloggar SV
> Resurser > Blogg > Visa Alla Blogg / Nyheter Nyheter och insikter för att utforska våra smarta lösningar
Nyheter SV
> Resurser > Blogg > Nyheter Nyheter Nyheter och insikter för att utforska våra smarta lösningar
Partners
> Resurser > Partners Partners Innovativt partnerskap med SmartDocuments Addera värde till ert erbjudande som såväl ni som era kunder vinner på. Integrera SmartDocuments med er programvara för att lyfta er lösning för dokumentgenerering till nya höjder. Låt oss tillsammans skapa ett kunderbjudande som är unikt på marknaden. Centraliserad hantering av dokumentmallar Kärnan i SmartDocuments […]
Kundberättelser
> Resurser > Kundberättelser Kundupplevelse Hos SmartDocuments står våra kunder i centrum för allt vi gör. Deras erfarenheter, idéer och förtroende inspirerar oss ständigt att förnya oss och leverera smartare och effektivare dokumentlösningar. Under årens lopp har vi haft förmånen att samarbeta med en rad olika organisationer – från statliga institutioner till privata företag – […]
Utbildning
> Branscher > Utbildning Dokumentautomation inom utbildningssektorn Upprätthåll en korrekt grafisk profil i varje dokument Säkerställ en korrekt och enhetlig kommunikation Fokus mer på eleverna genom att minska den administrativa bördan av att skapa dokument. Skapa dokument snabbt och smidigt baserat på smarta mallar. Spara tid och effektivisera processen att skapa dokument. Skapa dokument effektivt […]
Bank och Finanssektorn
> Branscher > Bank och Finanssektorn Dokumentautomation för bank och finanssektorn Höj effektiviteten. Kommunicera korrekt och enhetlig mer era kunder Säkerställ en korrekt och enhetlig kundkommunikation Skapa färdiga och perfekta dokument snabbt och smidigt med SmartDocuments. Minska fel som orsakas av manuellt arbete. Minska tid som läggs på dokumentskapande genom att automatisera processen. Säkerställ […]
Företag
> Branscher > Företag Dokumentautomation för företag Korrekt och enhetlig kundkommunikation Säkerställ en korrekt och enhetlig kundkommunikation Skapa färdiga och perfekta dokument snabbt och enkelt med SmartDocuments. Minska fel som orsakas av manuellt arbete. Minska tid som läggs på dokumentskapande genom att automatisera processen. Säkerställ att alla nya dokument överensstämmer med aktuella lagar och förordningar. […]
Bostadsbolag
> Branscher > Bostadsbolag Dokumentgenerering för bostadsbolag Tydlig kommunikation med hyresgäster och leverantörer Enhetlighet och efterlevnad i alla dokument Med våra smarta mallar förbättrar ni effektiviteten och minimerar den administrativa bördan av att skapa nya dokument. Säkerställ enhetlighet och efterlevnad i alla dokument med hjälp av våra smarta byggstenar för återkommande innehåll. Skapa skräddarsydda dokument […]
Juridik
> Branscher > Juridik Dokumentautomation för advokatbyråer och företagsjurister Rättssäkra dokument för effektiv riskreducering Säkerställ juridiskt korrekta dokument Med SmartDocuments skapar ni dokument som är helt felfria samt juridiskt korrekta. Spara värdefull tid och minska manuella fel. Förenkla processen för riskreducering. Skapa och uppdatera mallar snabbt och enkelt Säkerställ att alla dokumentmallar är uppdaterade och […]
Vård och omsorg
> Branscher > Vård och Omsorg Dokumentautomation inom vård och omsorg Standardiserade dokument. Centralt hanterade dokumentmallar Regelefterlevnad och säkra patientdata Säkra efterlevnad för alla dokument och säkra patientdata med SmartDocuments. Fasta delar såsom klausuler och text hålls enkelt uppdaterade med hjälp av våra smarta dokumentmallar. Den tid som sparas genom att automatisera processen att skapa […]
Offentlig sektor
> Branscher > Offentliga sektorn Dokumentgenerering för den offentliga sektorn Tydlig och korrekt kommunikation på kommunal, regional och nationell nivå Automatisering som bidrar till effektivitet Tydlig kommunikation och effektivitet är nyckeln till att ge bästa möjliga service till medborgare, företag och andra organisationer. Med SmartDocuments säkerställer ni en smidig digital process för dokumentgenerering. Automatisering spelar […]
Branscher
> Branscher Branscher Såväl offentlig som privat sektor – SmartDocuments hjälper dokumentintensiva organisationer i alla branscher att automatisera sitt dokumentskapande, vare sig det rör sig om massutskick såsom fakturor, eller ad-hoc dokument. Ta reda på hur SmartDocuments kan göra skillnad även i er bransch. Offentlig sektor Inom offentlig sektor är det viktigt med effektivitet och […]
Automatisering av grafisk profil
> Lösningar > Automatisering av grafisk profil Automatisering av grafisk profil Upprätthåll tydlig kommunikation och en tydlig varumärkesidentitet genom en enhetlig layout. Några av fördelarna Alltid en enhetlig layout enligt er grafiska profil Tydlig varumärkesidentitet Stark varumärkesupplevelse för kunden Sparar massor med tid Uppdatera layouten för alla Wordmallar i ett enda objekt Ökar produktiviteten Att […]
Hantering av dokumentmallar
> Lösningar > Hantering av dokumentmallar Hantering av dokumentmallar Hantera alla dina smarta Wordmallar snabbt och enkelt i en enda användarvänlig plattform. En enda miljö för mallhantering För att förenkla din hantering av dokumentmallar behöver du först se till att alla dina mallar hanteras i en central plattform. Ett tidskrävande letande med stor risk för fel. När det […]
Dokumentautomatisering
> Lösningar > Dokumentautomatisering Documentautomatisering Vår programvara lägger automatiskt in data i dina dokument. https://smartdocuments.com/wp-content/uploads/2024/11/SmartDocuments-document-automation-1.mp4 Infoga data automatiskt Att ansluta ny programvara till din databas eller ditt verksamhetssystem blir ofta komplicerat, tidskrävande och ganska dyrt. Sedan återstår det att se om lösningen passar in i organisationens befintliga IT-infrastruktur. Med vår programvara blir det mycket lättare. […]
Dokumentgenerering
> Lösningar > Dokumentgenerering Dokumentgenerering Automatiserad dokumentgenerering sparar massor med tid. Fördelar Lättanvänd programvara Anpassat innehåll Alltid en enhetlig dokumentlayout Stark varumärkesupplevelse för kunden Ökar produktiviteten Skapa dokument enkelt Att skapa dokument kan vara ett tidskrävande jobb. Det är vanligt att det krävs mycket klipp och klistra för att skapa standarddokument, något som tar mycket […]
Digitalt tillgängliga dokument
> Produkt > Digitalt tillgängliga dokument Digitalt tillgängliga dokument Skapa tillgänglighetsanpassade dokument automatiskt med hjälp av smarta mallar Digital tillgänglighet med SmartDocuments Använd SmartDocuments för att automatiskt skapa digitala dokument som är tillgängliga för alla. Anpassa era mallar enligt WCAG:s riktlinjer i SmartDocuments malleditor Skapa tillgänglighetsanpassade dokument utifrån dessa mallar Hantera innehåll och grafisk profil […]
Maskning
> Produkt > Maskning Maska dokument med SmartDocuments Dölj enkelt känslig information i SmartDocuments-dokument Förbered dokument för en begäran om utlämning av allmän handling Med SmartDocuments skapar ni snabbt korrekta dokument utifrån smarta dokumentmallar. Med vårt maskningsverktyg kan ni automatiskt maska bort känslig information såsom persondata från dessa dokument. Markera de delar i en dokumentmall […]
Produktinsikter
> Produkt > Produktinsikter Alla funktioner i SmartDocuments Allt du behöver för att skapa perfekta dokument Features Smart DocEngine Smart DocEngine Multi-Document Output Skapa en större mängd likartade, men kundanpassade dokument. High Volume Skapa snabbt en stor volym dokument. Ultrasnabbt Infoga anpassade uppgifter i dokument, snabbt och automatiskt. Fullständig efterlevnad Dokumentautomation säkerställer efterlevnad. SmartEditor SmartEditor […]
SmartDocuments Software
> Produkt > SmartDocuments SmartDocuments Mallsystemet SmartDocuments automatiserar enkelt era dokument. Byt copy & paste mot en effektiv dokumentgenerering och hantering av dokumentmallar. Det innebär bl a att era anställda alltid utgår från den senaste versionen av era mallar och att dokumenten alltid får en enhetlig layout enligt er grafiska profil. Enkel dokumentgenerering Genom att […]
Socialt ansvarstagande
> Om Oss > Socialt ansvarstagande Socialt ansvarstagande SmartDocuments engagerar sig för en bättre värld. Samhällsansvar spelar en stor roll i vårt sätt att bedriva vårt arbete. I vårt dagliga arbete strävar vi efter att bedriva ett hållbart och socialt ansvarstagande företagande. Medveten hantering av CO2-utsläpp Ja, vi använder bilar här på SmartDocuments. Men […]
Teamet
> Om Oss > Teamet Möt teamet! Vilka vi är På SmartDocuments handlar allt om vårt team. Vi är en grupp drivna proffs som är dedikerade till att skapa innovativa lösningar som gör det möjligt för organisationer att arbeta smartare, snabbare och mer effektivt. Med samarbete och kreativitet gör vi skillnad för våra kunder varje […]
Vår berättelse
> Om Oss > Vår berättelse Vår berättelse Globalt aktiv i över 40 länder! 500+ Kunder 500+ kunder inom alla branscher! 200.000.000+ ad hoc-dokument per år! “Varför göra det krångligare än det behöver vara?” https://www.youtube.com/watch?v=HTZSMVNQcQQ&t=1s Det var med den attityden som Marco Drost startade SmartDocuments 1994. Övertygad om att dokumentautomation ger ökad effektivitet satte han […]
kontakt
> Kontakta oss Hur kan vi hjälpa dig? Service Desk Behöver du hjälp med mjukvaran? Vi hjälper dig gärna! +46 (0) 70 611 6503 Skapa ett ärende Allmänt Vill du prata med någon av våra säljare, eller har du några andra frågor? Vi hjälper dig gärna! +46 (0) 70 611 6503 Mail Allmänt Eller lämna […]
SV
> Hemsida Upptäck Vad Som är Nytt Automatisera dokumentgenerering med smarta dokumentmallar Skapa dokument snabbare och enklare än någonsin med SmartDocuments! HANTERA SKAPA INTEGRERA AUTOMATISERA Automatisera dokumentgenerering med smarta dokumentmallar Skapa dokument snabbare och enklare än någonsin med SmartDocuments! HANTERA SKAPA INTEGRERA AUTOMATISERA SmartDocuments raffinerar världens största plattformar Omfattande dokumentgenerering och mallhantering för alla era […]
Agio
Kommunikationen med arkeologerna sker i dokument som skapats av SmartDocuments.
Atos
Sedan starten 2005 har Alfresco vuxit till världens mest använda ECM-paket med öppen källkod. Alfresco erbjuder en plattform för organisationer som gör det möjligt att hantera informationsprocesser på ett effektivt sätt. Tack vare sin mångsidighet kan Alfresco användas av både stora och medelstora företag.
Capgemeni Engineering
Capgemeni Engineering har utvecklat en programvara för Länsstyrelserna som heter JaktAdmin (internt även kallad Älgdata).
Formpipe
SmartDocuments är integrerad med Formpipes dokument- och ärendehanteringssystem Platina för den offentliga sektorn i Sverige.
IDA Infront
Med produkter baserade på iipax erbjuder de nutidens och nästa generations digitala lösningar inom säkert informationsutbyte.
Login Hasselberg
Login Hasselberg utvecklar programvaran Garanti. Med denna kraftfulla programvara kan advokatbyråer effektivt hantera konkurser och företagsrekonstruktioner.
Nexer
Nexer är ett modernt techbolag med stor erfarenhet inom teknik, strategi och kommunikation som vill skapa en ljus framtid.
OpenText
OpenText stöder stora organisationers innehållshantering. SmartDocuments förser OpenText med programvara för dokumentgenerering.
SAP
SAP erbjuder en ERP-mjukvarulösning för centralisering av datahantering. Detta hjälper företag att bättre hantera komplexa affärsprocesser genom att ge anställda i olika avdelningar enkel tillgång till realtidsinformation från hela företaget.
Ejendals
”Genom att använda SmartDocuments kan våra säkerhetsexperter skapa rapporter på ett mer professionellt och strukturerat sätt.”
The Travel Corporation
“Att skapa dokumenten för bokningsvillkor var en tidskrävande uppgift innan SmartDocuments introducerades.”
Länsstyrelserna
“På ett år har vår mest använda mall genererat över 52,000 dokument.”
Lariks Leusden
“Lösningen minskade vår administrativa börda men vad som är ännu viktigare är att den gjorde det möjligt för oss att ge entydiga svar åt invånarna i Leusden.”
Tillväxtverket
”Vårt mål var en enklare hantering för oss genom en modernare hantering av mallar och i längden ett enklare system för användarna ute i organisationerna.”
Groningen Kommun
“Applikationen är djupt kopplad till kommunens automatiseringssystem.”
Zwolle Kommun
“Det som är särskilt positivt är den kunskap och de färdigheter som de lägger in i den här typen projekt och hur de lägger upp service och helpdesk. De är alltid redo att hjälpa till, så fort det behövs och när som helst.”
Woonbedrijf
“Genom att använda SmartDocuments har vi gjort en total initial besparing på 250,000 euro genom att skapa 120 typer av SAP-dokument.”
Hoorn Kommun
“Att använda rätt verktyg på rätt plats har tagit oss långt i kampen mot onödig byråkrati, manuellt arbete och tidskrävande pappersarbete.”
Tilburg Kommun
“SmartDocuments har minskat antalet kommunala standarddokument – från över 2,000 till cirka 350.”
Wolters Kluwer
Efter en start som bokhandel i Groningen växte Wolters Kluwer snabbt till ett förlag. Företaget fortsatte att växa och idag är Wolters Kluwer en av de stora aktörerna inom legal tech-området.
SmartDocuments blir en del av Banyan Software
Vi är glada över att kunna meddela att vårt företag har anslutit sig till Banyan Software, en ledande förvärvare och ett permanent hem för fantastiska mjukvaruföretag.
Automatisera dina dokument med hjälp av XML
För en lekman kan det kanske låta som den senaste trenden på dansgolvet, men för IT-folk är termen XML inget nytt. XML har använts som märkspråk i många år i datorernas värld och är en fiffig hjälpreda när man ska skicka olika typer av (och särskilt stora mängder) data. Men låt oss ta det från början! Vad är XML och hur berör det er?
Anonymisera digitalt tillgängliga dokument med SmartDocuments
När du ska lämna ut en allmän handling tar du bort all information i ett dokument som kan spåras till individer. Med vår programvara för Anonymisering har du möjlighet att automatiskt maska bort både specifika fält och alla variabler i ett dokument. Vad menar vi med “alla variabler”? Och hur säkerställer vi att slutresultatet förblir ett digitalt tillgängligt dokument? Det kan du läsa om i den här bloggen.
Hur man förbereder ett SmartDocuments dokument för utlämning av allmän handling
När ni som statlig myndighet ska lämna ut en handling, måste ni oftast skydda den känsliga informationen i dokumentet. Hur maskar man data i dessa dokument utan att behöva läsa igenom dem och maska manuellt? Vi har tagit fram en programvara som löser detta automatiskt åt er!
Generera ett stort antal dokument snabbt och exakt med vår High Volume-modul
SmartDocuments programvara för dokumentgenerering gör det enkelt att skapa vackra, skräddarsydda dokument – helt automatiserat och allt. Men, hur är det när det inte handlar om tio eller hundra dokument, utan fler än tio tusen?
Hur en smart mall säkerställer att ni automatiskt skapar digitalt tillgänglighetsanpassade dokument
Om du arbetar i offentlig sektor och sysslar med att skicka ut digitala dokument kanske du är bekant med digital tillgänglighet? Hur säkerställer ni att informationen som ni skickar till målgruppen är tillgänglig för alla? Hur skapar man digitalt tillgänglighetsanpassade dokument på ett effektivt sätt? Vi på SmartDocuments har lösningen.
Automatiserat dokumentskapande är nyckeln till perfekta offerter
Att offerter är grunden för ett avtal vet du säkert redan. Och du vet säkert också att en bra offert handlar om mer än bara konkurrenskraftiga priser. Är du nyfiken på hur du kan använda dokumentautomatisering utan att kompromissa med kvaliteten på era offerter? Då har vi tänkt ut något!
Så skapar du ett anställningsavtal med hjälp av en smart mall
Jobbar du med personalfrågor och arbetar du för en medelstor till stor organisation? Då ägnar du säkert en hel del tid åt att skapa anställningskontrakt och andra personalrelaterade dokument. Hur tar du dig igenom högarna av papper så snabbt som möjligt så att du kan fokusera på den mänskliga aspekten av ditt fantastiska yrke? Låt oss berätta om vår smarta lösning.
Så får ni alla dokument som skapas i er organisation att genomsyras av er grafiska profil
Föreställ dig att alla utgående dokument från er organisation skickas med rätt layout enligt er grafiska profil. Låter detta för bra för att vara sant? Läs då vidare, för den här framtiden ligger faktiskt inom räckhåll.
Dokumentgenerering med massutskick
Tack vare massutskick – en teknik som många företag använder sig av – är det möjligt att skapa massvis med likadana dokument, samtidigt som varje brev är anpassat för mottagaren. Varför är den tekniken så uppskattad och vilka alternativ finns det i SmartDocuments programvara för dokumentgenerering?
Skapa smarta dokumentmallar med de Word-funktioner som du är van vid
Gå över till SmartDocuments när du är så van vid gamla välbekanta Microsoft Word? Om man alltid har gillat Word kan det vara svårt att föreställa sig att det finns en programvara som är ännu bättre. Men hör och häpna! Ingenting förändras när du går över till SmartDocuments. Eller ja, inget och inget, du får tillgång till en hel del automatisering! Men du kan fortfarande använda alla välbekanta Word-funktioner när du skapar SmartDocumentsmallar.
Hantera behörigheter i mallsystemet
Tack vare interaktiva mallar kan alla anställda snabbt och enkelt skapa färdiga och korrekta dokument. Det blir inte bättre! Men organisationen vill fortfarande ha kontroll över mallarna för att säkerställa kvalitet och effektivitet. Det får ni bl a genom användarbehörigheterna.
Med SmartDocuments versionshantering sparas alla versioner av alla dokumentmallar
Skapa dokumentmallar: ett jobb för den som gillar utmaningar. Att skapa, uppdatera och ändra mallar är inget man gör bara så där, det vet du som mallkonstruktör bättre än någon annan. Ibland slinker det in stavfel eller du kanske har gjort en ”fiffig” ändring som visar sig inte vara så fiffig när mallen väl är driftsatt. Då vill du så snabbt som möjligt ha tillbaka den förra versionen. Med SmartDocuments versionshantering är det inga problem.
Duplo för vuxna: SmartDocuments byggstenar
Nytt år, ny fräsch grafisk profil! Företagets färger har fått nya toner och ni har fått ett modernt typsnitt och en logotyp som ligger mer i tiden. Jättebra, men vem ska föra in allt det här i företagets hundratals dokumentmallar? Jo, mallskaparen, som redan långsamt börjar att tappa modet. (Jaså, är det du som är mallskaparen? Lycka till, du kommer att behöva det.)
En egen inloggning för varje IT system: en onödigt komplex och gammalmodig lösning
Många organisationer arbetar med olika IT system samtidigt. Du loggar in i system A, medan uppgifterna du behöver ligger i system B. Att sedan skicka allt till rätt person görs helst i system C. Inte så effektivt … Och det jobbigaste av allt? Man måste logga in på nytt i varje system. Men du har väl inget annat för dig, eller?
Även signering går snabbt och smidigt med rätt programvara för dokumentgenerering
Det finns programvaror för dokumentgenerering som låter dig skapa brev, kontrakt och mejlutskick på nolltid, anpassat för mottagaren och med rätt grafiska design. Det enda som saknas är en digital signatur på ditt dokument, men hur gör du det?
Full koll tack vare en bra sökfunktion för dina mallar – mycket smart!
Går det inte en morgon utan att du har tappat bort en strumpa eller behöver leta efter bilnycklarna? Då har du nog inte lust att lägga mer tid på onödigt letande när du väl kommit fram till kontoret. Vi har hittat lösningen. Känner du till vår sökmodul?
Alla dina användare är alltid uppdaterade tack vare en koppling till er Active Directory
Ny personal ska in och annan personal ska sluta: Stora organisationer lägger ansenliga mängder tid på sådan administration. Utöver att ta fram avtal och hantera olika administrativa processer måste alla dessa medarbetare också registreras och avregistreras i de system som en organisation arbetar med.
Från SmartDocuments till en annan webbapplikation för vidare bearbetning av dokumentet. Busenkelt!
Du har upprättat ditt dokument via SmartDocuments. När dokumentet är färdigt sparas och arkiveras det i många fall i organisationens eget system. Såvida inte… detta bara är ett steg i dokumentskapandeprocessen och dokumentet fortfarande har en resa att göra. En resa som kommer att ske via en annan applikation än SmartDocuments. Kan detta göras på ett enkelt sätt? Och om så är fallet: är det lätt att åstadkomma?
Skicka e-post direkt från ditt dokumentgenereringsverktyg
Dokumentmallar gör din externa kommunikation snygg och enhetlig. Du kan skapa snygga dokument på nolltid, steg för steg, med rätt grafisk profil. Tänk om du kunde göra samma sak med dina utgående mejl?
Spara utkast: Spara ditt arbete mellan varven – mycket praktiskt.
Arbeta med smarta Wordmallar; det sparar tid, pengar och frustration. Det ger den externa kommunikationen ett enhetligt uttryck och du gör mycket färre fel. En ändring i en dokumentmall görs på nolltid och den nya versionen är omedelbart tillgänglig. Slutanvändaren behöver bara välja rätt mall till sitt nya dokument och svara på frågorna, sedan är det klart! Ett perfekt dokument på nolltid – vad mer kan man önska?
Ha alltid tillgång till dina dokument – var du än är
Härligt! Det är fredag eftermiddag, klockan är 16.36 och du lägger just sista handen på veckans sista dokument. Du stänger av datorn, efter helgen väntar en ny arbetsvecka. Det har varit en produktiv vecka och det har gått iväg en hel del dokument. Alltid en skön känsla!
Vad innebär dokumentautomation?
De flesta organisationer skapar redan digitala dokument. Men här finns det möjligheter till effektivisering. Hur går man då till väga? Jo, genom att automatisera skapandet av dina dokument. Men vad innebär det egentligen?
Vad är dokumentgenerering
Att skapa dokument sker nästan på löpande band i stora organisationer. Då skulle man kunna tro att man använder en proffsig programvara för just det ändamålet. Så är det ytterst sällan. Många organisationer skapar fortfarande sina dokument manuellt eller utgår från ett gammalt dokument. Finns det risk för fel? Ja, absolut. Finns det en bättre lösning? Självklart!
Skapande av dokument för Facility Management
Inom ramen för EU har det slagits fast direktiv med krav på tillgänglighet. Offentlig sektor måste säkerställa att personer med funktionsnedsättning, på lika villkor som andra, får tillgång till bl a information och kommunikation.