Animation: Erstellen eines Briefs
Animation: Datenbank abfragen
Animation: Ausgabe mehrerer Dokumente
Animation: Kopplung mit dem DMS
Schritt 1: Vorlage erstellen
Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Sobald die Vorlage fertig ist, kann sie von jedem Mitarbeiter als Grundlage verwendet werden. Korrektes Corporate Design und richtiger Inhalt sind stets gewährleistet.
Schritt 2: Dokumentengenerator
Der Endnutzer ruft eine Dokumentvorlage auf und personalisiert diese mithilfe eines Dialogfensters. Das Dokument wird in Echtzeit erzeugt und die vorgenommenen Änderungen können über die Vorschaufunktion überprüft werden.
Schritt 3: Versenden und Archivieren
Das erzeugte Dokument wird archiviert und kann ab diesem Zeitpunkt als Word-, PDF- oder XML-Datei heruntergeladen werden. Auf Wunsch kann das Dokument auch jederzeit versendet werden.
Schritt 1: Vorlage erstellen.
Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Sobald die Vorlage fertig ist, kann sie von jedem Mitarbeiter als Grundlage verwendet werden. Korrektes Corporate Design und richtiger Inhalt sind stets gewährleistet.
Schritt 2: Dokumentengenerator
Der Endnutzer ruft eine Dokumentvorlage auf und personalisiert diese mithilfe eines Dialogfensters. Das Dokument wird in Echtzeit erzeugt und die vorgenommenen Änderungen können über die Vorschaufunktion überprüft werden.
Schritt 3: Verknüpfung mit der Datenbank
Nach Fertigstellung der Dokumente werden weitere Daten automatisch aus Ihrer Datenbank abgerufen und an der korrekten Stelle eingetragen.
Schritt 4: Versenden und Archivieren
Der Endanwender verschickt das Dokument durch einfachen Knopfdruck direkt an den Empfänger oder stellt es als Download bereit. Das Dokument wird sauber in Ihrem System archiviert und kann jederzeit abgerufen werden.
Schritt 1: Vorlage erstellen
Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Sobald die Vorlage fertig ist, kann sie von jedem Mitarbeiter als Grundlage verwendet werden. Korrektes Corporate Design und richtiger Inhalt sind stets gewährleistet.
Schritt 2: Dokumentengenerator
Der Endnutzer ruft die gewünschte Dokumentvorlage auf und trägt mithilfe des Dialogfensters die variablen Daten ein. Jedes Dokument kann mit einem eigenen Corporate Design und individuellen Inhalten versehen werden. Ihre Dokumente werden in Echtzeit erzeugt, vorgenommene Änderungen können über die Vorschaufunktion überprüft werden.
Schritt 3: Verknüpfung mit der Datenbank
Nach Fertigstellung der Dokumente werden weitere Daten automatisch aus Ihrer Datenbank abgerufen und an der korrekten Stelle eingetragen.
Schritt 4: Versenden und Archivieren
Mit einem Klick auf die Schaltfläche werden Ihre Dokumente direkt und mit einem eigenen Corporate Design und individuellen Inhalten versehen an die verschiedenen Empfänger verschickt. Die versandten Dokumente können im System jederzeit erneut abgerufen werden.
Schritt 1: Vorlage erstellen
Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Für jede Abteilung können verschiedene Vorlagen in einem jeweils spezifischen Corporate Design erstellt werden.
Schritt 2: Kopplung mit einem DMS
Ihre Vorlagen können ganz einfach und schnell mit Ihrer eigenen Datenbank verknüpft werden. So können Sie jederzeit Daten Ihrer Kunden in Ihre Vorlagen eintragen.
Schritt 3: Erstellen, Versenden und Archivieren
Sie haben Informationen für eine große Zahl von Empfängern, zum Beispiel eine Beitragsänderung, eine Anpassung eines Abonnements oder eine interessante Aktion für feste Kunden? Dank einer bequemen Verknüpfung mit Ihrer Datenbank sind Sie mit SmartDocuments in der Lage, Ihre Mitteilung trotz der großen Zahl an Empfängern zu personalisieren. Sie erstellen einfach eine Vorlage, und die Software extrahiert die Kundendaten aus der Datenbank. So ist jedes Dokument einzigartig, enthält die korrekte Nachricht und wird im richtigen Corporate Design erstellt, selbst, wenn es um Hunderte von Dokumenten gleichzeitig geht. Sie sind direkt versandfertig und können archiviert werden.