Animation: Erstellen eines Briefs

Animation: Datenbank abfragen

Animation: Ausgabe mehrerer Dokumente

Animation: Kopplung mit dem DMS

Schritt 1: Vorlage erstellen

Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Sobald die Vorlage fertig ist, kann sie von jedem Mitarbeiter als Grundlage verwendet werden. Korrektes Corporate Design und richtiger Inhalt sind stets gewährleistet.

Schritt 2: Dokumentengenerator

Der Endnutzer ruft eine Dokumentvorlage auf und personalisiert diese mithilfe eines Dialogfensters. Das Dokument wird in Echtzeit erzeugt und die vorgenommenen Änderungen können über die Vorschaufunktion überprüft werden.

Schritt 3: Versenden und Archivieren

Das erzeugte Dokument wird archiviert und kann ab diesem Zeitpunkt als Word-, PDF- oder XML-Datei heruntergeladen werden. Auf Wunsch kann das Dokument auch jederzeit versendet werden.

Schritt 1: Vorlage erstellen.

Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Sobald die Vorlage fertig ist, kann sie von jedem Mitarbeiter als Grundlage verwendet werden. Korrektes Corporate Design und richtiger Inhalt sind stets gewährleistet.

Schritt 2: Dokumentengenerator

Der Endnutzer ruft eine Dokumentvorlage auf und personalisiert diese mithilfe eines Dialogfensters. Das Dokument wird in Echtzeit erzeugt und die vorgenommenen Änderungen können über die Vorschaufunktion überprüft werden.

Schritt 3: Verknüpfung mit der Datenbank

Nach Fertigstellung der Dokumente werden weitere Daten automatisch aus Ihrer Datenbank abgerufen und an der korrekten Stelle eingetragen.

Schritt 4: Versenden und Archivieren

Der Endanwender verschickt das Dokument durch einfachen Knopfdruck direkt an den Empfänger oder stellt es als Download bereit. Das Dokument wird sauber in Ihrem System archiviert und kann jederzeit abgerufen werden.

Schritt 1: Vorlage erstellen

Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Sobald die Vorlage fertig ist, kann sie von jedem Mitarbeiter als Grundlage verwendet werden. Korrektes Corporate Design und richtiger Inhalt sind stets gewährleistet.

Schritt 2: Dokumentengenerator

Der Endnutzer ruft die gewünschte Dokumentvorlage auf und trägt mithilfe des Dialogfensters die variablen Daten ein. Jedes Dokument kann mit einem eigenen Corporate Design und individuellen Inhalten versehen werden. Ihre Dokumente werden in Echtzeit erzeugt, vorgenommene Änderungen können über die Vorschaufunktion überprüft werden.

Schritt 3: Verknüpfung mit der Datenbank

Nach Fertigstellung der Dokumente werden weitere Daten automatisch aus Ihrer Datenbank abgerufen und an der korrekten Stelle eingetragen.

Schritt 4: Versenden und Archivieren

Mit einem Klick auf die Schaltfläche werden Ihre Dokumente direkt und mit einem eigenen Corporate Design und individuellen Inhalten versehen an die verschiedenen Empfänger verschickt. Die versandten Dokumente können im System jederzeit erneut abgerufen werden.

Schritt 1: Vorlage erstellen

Ihr Anwendungsadministrator erstellt eine Vorlage im korrekten Corporate Design, die bereits die benötigten Basisinformationen enthält. Für jede Abteilung können verschiedene Vorlagen in einem jeweils spezifischen Corporate Design erstellt werden.

Schritt 2: Kopplung mit einem DMS

Ihre Vorlagen können ganz einfach und schnell mit Ihrer eigenen Datenbank verknüpft werden. So können Sie jederzeit Daten Ihrer Kunden in Ihre Vorlagen eintragen.

Schritt 3: Erstellen, Versenden und Archivieren

Sie haben Informationen für eine große Zahl von Empfängern, zum Beispiel eine Beitragsänderung, eine Anpassung eines Abonnements oder eine interessante Aktion für feste Kunden? Dank einer bequemen Verknüpfung mit Ihrer Datenbank sind Sie mit SmartDocuments in der Lage, Ihre Mitteilung trotz der großen Zahl an Empfängern zu personalisieren. Sie erstellen einfach eine Vorlage, und die Software extrahiert die Kundendaten aus der Datenbank. So ist jedes Dokument einzigartig, enthält die korrekte Nachricht und wird im richtigen Corporate Design erstellt, selbst, wenn es um Hunderte von Dokumenten gleichzeitig geht. Sie sind direkt versandfertig und können archiviert werden.