Automatisierte Dokumenterstellung durch Integrationen

Automatisierte Dokumenterstellung durch Integrationen

Effizientes Arbeiten durch perfekte Integration von SmartDocuments in gängigste DMS Lösungs-Anbieter und Applikationen.

Früher war alles ganz einfach: Da hat man Daten einzeln erfasst, verarbeitet und abgelegt. Dann gab es vielleicht noch weiteren externen Input und es musste auch nochmal etwas geändert werden. Das hat alles dann ganz gut geklappt, wenn der Sachbearbeiter gewissenhaft arbeitete und immer derselbe war, keinen Urlaub hatte oder, wenn er krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erscheinen konnte, seine Vertretung nicht nach dem Dokument suchen musste, und...

Sie merken schon: Eine Voraussetzung reiht sich an die andere, die vermeintliche Einfachheit verkehrt sich ins Gegenteil und in Summe kann man konstatieren, dass die Anfälligkeit für Fehler zu guter Letzt das Doppelte an Arbeit erzeugt. Was bekanntermaßen menschlich ist.

Heute ist alles wirklich einfach! Und dank SmartDocuments unglaublich effizient – auch und gerade wenn es um den Austausch von Daten mit Drittapplikationen geht. Denn die intelligente Automatisierung unserer Datenverarbeitung ist das A und O der modernen Dokumentenwelt.

Maximale Zeit sparen und große Sicherheit gewinnen: Die perfekte Integration in die gängigsten DMS Lösungs-Anbieter macht es möglich. Dank plattformunabhängiger Technologie übernimmt SmartDocuments wichtige Metadaten und fügt diese automatisiert im Dokument ein. Inhalte werden durch Abhängigkeiten logisch gesteuert und im Dokument an der richtigen Stelle hinzugefügt. SmartDocuments speichert das Dokument im Nachhinein wieder automatisch im DMS ab. Dokumente werden schneller, besser und konform den Unternehmensstandards erstellt.

Und das ist „Gold“ wert, wie Torsten Wolter, Verfahrensbetreuer beim Landkreis Oldenburg betont: „Durch die nahtlose Integration von SmartDocuments in die Fachapplikation können die Sachbearbeiter die benötigten Bescheide, Anschreiben, Berichte usw. direkt aus der Fachapplikation heraus erstellen.“ Bedeutet im Klartext: „Der ganze Prozess der Bescheiderstellung läuft weitestgehend automatisiert und im Hintergrund, was zu einer erheblichen Entlastung der Sachbearbeiter führt, die sich heute viel mehr auf die Anliegen ihrer Bürger konzentrieren können.“

Diese Automatisierung und damit verbundene Minimierung der Fehleranfälligkeit ist beispielsweise auch bei Erstellung und Pflege einer „elektronischen Patientenakte“ von eminenter Wichtigkeit. Denn gerade im medizinischen Bereich müssen die Informationen stimmen, die zwischen Hausärzten und Fachärzten ausgetauscht werden. Diagnosen, Medikationspläne und Berichte, die aus verschiedenen Quellen stammen, werden dank SmartDocuments perfekt gebündelt und gewährleisten so die bestmögliche Behandlung zum Wohle des Patienten.

Die Optimierung von Verwaltungen und Pflege von Patientenakten sind nur zwei Beispiele, die den großen Nutzen von SmartDocuments greifbar machen. Welche Aufgabenstellung dürfen wir für Sie lösen? Kontaktieren Sie uns einfach und wir werden Ihnen unverbindlich aufzeigen, wie effizient SmartDocuments auch für Sie arbeiten kann.

Dokumenterstellung war noch nie so einfach!