Neue Partnerschaft mit der CC e-gov GmbH

Die Firmen CC e-gov GmbH und SmartDocuments Deutschland GmbH haben eine partnerschaftliche Zusammenarbeit vereinbart, um – insbesondere kommunale – Kunden noch besser bedienen zu können. SmartDocuments ist eine speziell für die Automatisierung der Dokumentenerstellung entwickelte Lösung. Das webbasierte Verfahren bietet Organisationen jeder Größe einerseits die Möglichkeit die Vorlagenverwaltung zu vereinfachen und vereinheitlichen, sowie anderseits allen Nutzern die Möglichkeit, sehr einfach …

SmartDocuments als integrativer Bestandteil in der Fachapplikation LÄMMkom LISSA

Ein leistungsfähiges und flexibel nutzbares Korrespondenzsystem ist essentiell für die tägliche Arbeit im Umfeld der Sozialgesetzgebung (SGB II, SGB XII und AsylbLG). Viele Kommunen arbeiten im Optimalfall mit einer perfekten Kombination  aus SmartDocuments und LÄMMERZAHL. Die LÄMMERZAHL GmbH ist einer der führenden Anbieter von Software für zahlreiche Bereiche der Sozialgesetzgebung in Deutschland. LÄMMERZAHL bietet vollumfängliche Lösungen in den Bereichen Arbeit, …

Dank Dokumenteigenschaften sind Ihre Dokumente immer und überall auffindbar

So sind Ihre Dokumente immer und überall auffindbar  (Wie die richtigen Dokumenteigenschaften Sie glücklich machen) Herrlich! Es ist Freitagnachmittag 17.36 Uhr und Sie schließen gerade das letzte Dokument der Woche ab. Noch schnell den Laptop sperren und nach dem Wochenende startet wieder eine neue Arbeitswoche. Es war eine produktive Woche und es sind wieder etliche Dokumente rausgegangen. Wie immer ein …

Volle Kontrolle für Ihre Vorlagen dank einer guten Suchfunktion

Volle Kontrolle für Ihre Vorlagen dank einer guten Suchfunktion. Einfach clever! Müssen Sie sich morgens immer wieder auf die Suche nach Ihrer Brille machen? Um dann überhaupt erst den Autoschlüsseln sehen zu können? Dann haben Sie doch schon die Nase voll vom Suchen, bevor Sie im Büro angekommen sind. Dann haben wir was für Sie gefunden! Kennen Sie schon unser …

Dokumentenerstellung inklusive Serienbrieffunktion

Zahlreiche Briefe gleichzeitig erstellen, aber dennoch mit einem persönlichen Ton: Mit Serienbriefen, einer von vielen Unternehmen gerne genutzten Möglichkeit, ist dies kein Problem. Was macht diese Technik so beliebt, und welche Optionen bietet die Dokumentenerstellungssoftware von SmartDocuments?  An automatisierter Kommunikation kommt man heutzutage ganz einfach nicht vorbei. Regelmäßig erhalten wir Briefe, die zwar vollständig automatisch generiert wurden, aber dennoch häufig …

Vorlagenverwaltung – was ist das?

Wie wichtig ist Ihnen das Auftreten Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation? Sehr wichtig, hoffen wir, denn dies ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Brandings. Konsistenz ist dabei von entscheidender Bedeutung, aber leider nicht immer Standard. Die konsistente Umsetzung eines Corporate Designs ist viel schwieriger als man denkt. Statt mit Vorlagen wird häufig noch zu viel aus der hohlen Hand heraus gearbeitet. …

Welche Vorteile bietet die Dokumentenerstellung?

Das Erstellen von Dokumenten ist in großen Unternehmen und Behörden fast schon Fließbandarbeit. Deshalb sollte man auch denken, dass für die Erstellung all dieser Dokumente standardmäßig ein praktisches Softwarepaket verwendet wird. Das ist jedoch mitnichten so. Viele Unternehmen ändern jedes einzelne Element in ihren Dokumenten immer noch manuell. Aber ist dieses Verfahren nicht fehleranfällig? Ja, sicher. Geht das auch anders? …

Automatisieren Sie den Import von Benutzern!

Dank der richtigen Verknüpfung mit (Azure) Active Directory sind all Ihre Benutzer immer auf dem neuesten Stand Personalzugänge, Personalabgänge – bei großen Unternehmen übernimmt die Verarbeitung eine Vollzeitkraft. Denn neben der Ausarbeitung von Verträgen und dem Ingangsetzen der unterschiedlichsten Verwaltungsprozesse ist es erforderlich, all diese Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auch bei den vom Unternehmen eingesetzten Systemen an- und abzumelden.   Diese …

Corporate Design Management – was ist das?

„Blau ist Blau, der Farbunterschied fällt doch keinem auf! Schriftart? Arial oder Verdana, ist doch egal! Sieht beides gut aus! Und hier ist noch irgendein Logo, das darf auch nicht fehlen. Wird schon irgendwie passen.“ Haben Sie schon einmal einen Unternehmer so etwas sagen hören? Hoffentlich nicht! Schließlich ist ein gutes Corporate Design eines der wichtigsten Elemente einer starken Markenidentität.  …

Entwurf speichern: Nutzen Sie diese praktische Funktion zum Zwischenspeichern Ihrer Arbeit.

Mit Vorlagen arbeiten: Sie sparen Zeit, können sich auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren und steigern Ihre Produktivität. Sie sorgen für Einheitlichkeit in ausgehende Kommunikation und machen wesentlich weniger Fehler. Vorlagen lassen sich unkompliziert anpassen und stehen direkt allen zugriffsberechtigten Personen zur Verfügung. Der Benutzer braucht nur die passende Vorlage für sein Dokument auszuwählen und im Assistenten die vorgegebenen Fragen zu beantworten …