Am 19. Januar erhielt unser Unternehmen das ISO 27001-Zertifikat vom TÜV Niederlande. ISO 27001 ist der weltweite Maßstab für Informationssicherheit. Die Norm beschreibt, wie Informationen auf prozessbasierte Weise gesichert werden können. Um unseren eigenen Ansprüchen und denen unserer Kunden gerecht zu werden, aber auch um Gesetze und Vorschriften einhalten zu können, entwickelt sich SmartDocuments ständig weiter. Wir sind uns der …
Ein leistungsfähiges und flexibel nutzbares Korrespondenzsystem ist essentiell für die tägliche Arbeit im Umfeld der Sozialgesetzgebung (SGB II, SGB XII und AsylbLG). Viele Kommunen arbeiten im Optimalfall mit einer perfekten Kombination aus SmartDocuments und LÄMMERZAHL. Die LÄMMERZAHL GmbH ist einer der führenden Anbieter von Software für zahlreiche Bereiche der Sozialgesetzgebung in Deutschland. LÄMMERZAHL bietet vollumfängliche Lösungen in den Bereichen Arbeit, …
De uitstraling van jouw organisatie, hoe serieus ga je daar mee om? Wij hopen zeer serieus, het is tenslotte een belangrijk onderdeel van je branding. Consistentie is key. Maar, het is helaas niet de standaard. Het consistent doorvoeren van een huisstijl blijkt namelijk lastiger te zijn dan je zou denken. Er wordt vaak nog weinig gewerkt met templates, en meer …
Das Erstellen von Dokumenten ist in großen Unternehmen und Behörden fast schon Fließbandarbeit. Deshalb sollte man auch denken, dass für die Erstellung all dieser Dokumente standardmäßig ein praktisches Softwarepaket verwendet wird. Das ist jedoch mitnichten so. Viele Unternehmen ändern jedes einzelne Element in ihren Dokumenten immer noch manuell. Aber ist dieses Verfahren nicht fehleranfällig? Ja, sicher. Geht das auch anders? …
„Blau ist Blau, der Farbunterschied fällt doch keinem auf! Schriftart? Arial oder Verdana, ist doch egal! Sieht beides gut aus! Und hier ist noch irgendein Logo, das darf auch nicht fehlen. Wird schon irgendwie passen.“ Haben Sie schon einmal einen Unternehmer so etwas sagen hören? Hoffentlich nicht! Schließlich ist ein gutes Corporate Design eines der wichtigsten Elemente einer starken Markenidentität. …
Das die deutschen Behörden im Bereich E-Government – also der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung – im internationalen Vergleich bislang hinterher hinken, ist kein Geheimnis. Um den Anschluss an die heutige Zeit und die Wünsche der Bürger nicht aus den Augen zu verlieren wurden vom Gesetzgeber Fristen gesetzt: Das Onlinezugangsgesetz (OZG) fordert, dass bis 2022 alle Verwaltungsleistungen in Deutschland über …
Die öffentlich Verwaltung befindet sich mitten im Umbruchsprozess. Der Übergang zum E-Government, also die digitale Abwicklung geschäftlicher Regierungs- und Verwaltungsprozesse, ist die große Herausforderung dieser Zeit. Viele Entscheidungsträger in Gemeinden stehen vor der Aufgabe, das richtige Document Management System (DMS) anzuschaffen. Der Übergang von analog nach digital muss so reibungslos wie möglich über die Bühne gehen. Eine große Hilfe hierbei …
Die Digitalisierung der Verwaltung ist seit Jahren ein erklärtes Ziel der Bundesregierung. Dennoch liegt Deutschland laut einer aktuellen Erhebung der EU-Kommission im Bereich Digitalisierung der Verwaltung im europäischen Vergleich weit unter dem Durchschnitt. Um dieser digitalen Kluft entgegenzuwirken, wurden in Deutschland in den letzten Jahren eine Anzahl Gesetzentwürfe verabschiedet. So soll zum Beispiel das Onlinezugangsgesetz(OZG) dafür sorgen, dass Bürger und …
Gesundheitswesen, Großunternehmen, Behörden und Bildung: vier sehr verschiedene Sektoren. Dennoch haben sie einige Aufgaben gemein, und eine davon ist ein solides Facility Management, denn ohne dessen Unterstützung nimmt jede Arbeit mehr Zeit in Anspruch als nötig.Ganz gleich, ob Sie für die Bevorratung in einem regionalen Krankenhaus, für den allgemeinen Vertrieb eines multinationalen Konzerns oder für ein ganzes Klassenzimmer voller lernbegieriger …
Kurz abgelenkt, und schon ist die Konzentration weg – wer kennt das nicht? So etwas kann in bestimmten Situationen katastrophale Folgen haben, zum Beispiel wenn es um die Verarbeitung vieler unterschiedlicher wichtiger Dokumente geht. Vor allem bei repetitiven und langwierigen Aufgaben schleicht sich schnell einmal ein Fehler ein. SmartDocuments hilft, solchen Problemen aus dem Weg zu gehen!Hoppla … ein Fehler! …
