Wie wichtig ist Ihnen das Auftreten Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation? Sehr wichtig, hoffen wir, denn dies ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Brandings. Konsistenz ist dabei von entscheidender Bedeutung, aber leider nicht immer Standard. Die konsistente Umsetzung eines Corporate Designs ist viel schwieriger als man denkt. Statt mit Vorlagen wird häufig noch zu viel aus der hohlen Hand heraus gearbeitet. …

Das Erstellen von Dokumenten ist in großen Unternehmen und Behörden fast schon Fließbandarbeit. Deshalb sollte man auch denken, dass für die Erstellung all dieser Dokumente standardmäßig ein praktisches Softwarepaket verwendet wird. Das ist jedoch mitnichten so. Viele Unternehmen ändern jedes einzelne Element in ihren Dokumenten immer noch manuell. Aber ist dieses Verfahren nicht fehleranfällig? Ja, sicher. Geht das auch anders? …

„Blau ist Blau, der Farbunterschied fällt doch keinem auf! Schriftart? Arial oder Verdana, ist doch egal! Sieht beides gut aus! Und hier ist noch irgendein Logo, das darf auch nicht fehlen. Wird schon irgendwie passen.“ Haben Sie schon einmal einen Unternehmer so etwas sagen hören? Hoffentlich nicht! Schließlich ist ein gutes Corporate Design eines der wichtigsten Elemente einer starken Markenidentität.  …

Das die deutschen Behörden im Bereich E-Government – also der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung – im internationalen Vergleich bislang hinterher hinken, ist kein Geheimnis. Um den Anschluss an die heutige Zeit und die Wünsche der Bürger nicht aus den Augen zu verlieren wurden vom Gesetzgeber Fristen gesetzt: Das Onlinezugangsgesetz (OZG) fordert, dass bis 2022 alle Verwaltungsleistungen in Deutschland über …

Die öffentlich Verwaltung befindet sich mitten im Umbruchsprozess. Der Übergang zum E-Government, also die digitale Abwicklung geschäftlicher Regierungs- und Verwaltungsprozesse, ist die große Herausforderung dieser Zeit. Viele Entscheidungsträger in Gemeinden stehen vor der Aufgabe, das richtige Document Management System (DMS) anzuschaffen. Der Übergang von analog nach digital muss so reibungslos wie möglich über die Bühne gehen. Eine große Hilfe hierbei …

Die Digitalisierung der Verwaltung ist seit Jahren ein erklärtes Ziel der Bundesregierung. Dennoch liegt Deutschland laut einer aktuellen Erhebung der EU-Kommission im Bereich Digitalisierung der Verwaltung im europäischen Vergleich weit unter dem Durchschnitt. Um dieser digitalen Kluft entgegenzuwirken, wurden in Deutschland in den letzten Jahren eine Anzahl Gesetzentwürfe verabschiedet. So soll zum Beispiel das Onlinezugangsgesetz(OZG) dafür sorgen, dass Bürger und …

Gesundheitswesen, Großunternehmen, Behörden und Bildung: vier sehr verschiedene Sektoren. Dennoch haben sie einige Aufgaben gemein, und eine davon ist ein solides Facility Management, denn ohne dessen Unterstützung nimmt jede Arbeit mehr Zeit in Anspruch als nötig.Ganz gleich, ob Sie für die Bevorratung in einem regionalen Krankenhaus, für den allgemeinen Vertrieb eines multinationalen Konzerns oder für ein ganzes Klassenzimmer voller lernbegieriger …

Kurz abgelenkt, und schon ist die Konzentration weg – wer kennt das nicht? So etwas kann in bestimmten Situationen katastrophale Folgen haben, zum Beispiel wenn es um die Verarbeitung vieler unterschiedlicher wichtiger Dokumente geht. Vor allem bei repetitiven und langwierigen Aufgaben schleicht sich schnell einmal ein Fehler ein. SmartDocuments hilft, solchen Problemen aus dem Weg zu gehen!Hoppla … ein Fehler! …