Automatisierte Dokumenterstellung durch Integrationen

Automatisierte Dokumenterstellung durch Integrationen

Effizientes Arbeiten durch perfekte Integration von SmartDocuments in gängigste DMS Lösungs-Anbieter und Applikationen. Früher war alles ganz einfach: Da hat man Daten einzeln erfasst, verarbeitet und abgelegt. Dann gab es vielleicht noch weiteren externen Input und es musste auch nochmal etwas geändert werden. Das hat alles dann ganz gut geklappt, wenn der Sachbearbeiter gewissenhaft arbeitete und immer derselbe war, keinen …

Duplo für Erwachsene: die Bausteine von SmartDocuments

Die Bausteine von SmartDocuments

Neues Jahr, frisches Corporate Design! Neue Corporate-Farben, eine hippe Schriftart und ein etwas moderneres Logo. Das klingt großartig. Und wer darf diese Anpassungen bei Hunderten von Dokumentvorlagen im Unternehmen durchführen? Der Vorlagenersteller. Dem steht schon fast der Schweiß auf der Stirn. (Oh, der Vorlagenersteller sind Sie? Dann viel Erfolg. Den werden Sie brauchen.) Ein neues Corporate Design zu entwickeln, ist …

Dank Dokumenteigenschaften sind Ihre Dokumente immer und überall auffindbar

So sind Ihre Dokumente immer und überall auffindbar  (Wie die richtigen Dokumenteigenschaften Sie glücklich machen)Herrlich! Es ist Freitagnachmittag 17.36 Uhr und Sie schließen gerade das letzte Dokument der Woche ab. Noch schnell den Laptop sperren und nach dem Wochenende startet wieder eine neue Arbeitswoche. Es war eine produktive Woche und es sind wieder etliche Dokumente rausgegangen. Wie immer ein gutes …

Volle Kontrolle für Ihre Vorlagen dank einer guten Suchfunktion

Volle Kontrolle für Ihre Vorlagen dank einer guten Suchfunktion. Einfach clever!Müssen Sie sich morgens immer wieder auf die Suche nach Ihrer Brille machen? Um dann überhaupt erst den Autoschlüsseln sehen zu können? Dann haben Sie doch schon die Nase voll vom Suchen, bevor Sie im Büro angekommen sind. Dann haben wir was für Sie gefunden! Kennen Sie schon unser Search …

Dokumentenerstellung inklusive Serienbrieffunktion

Zahlreiche Briefe gleichzeitig erstellen, aber dennoch mit einem persönlichen Ton: Mit Serienbriefen, einer von vielen Unternehmen gerne genutzten Möglichkeit, ist dies kein Problem. Was macht diese Technik so beliebt, und welche Optionen bietet die Dokumentenerstellungssoftware von SmartDocuments?  An automatisierter Kommunikation kommt man heutzutage ganz einfach nicht vorbei. Regelmäßig erhalten wir Briefe, die zwar vollständig automatisch generiert wurden, aber dennoch häufig …

Automatisieren Sie den Import von Benutzern!

Dank der richtigen Verknüpfung mit (Azure) Active Directory sind all Ihre Benutzer immer auf dem neuesten StandPersonalzugänge, Personalabgänge – bei großen Unternehmen übernimmt die Verarbeitung eine Vollzeitkraft. Denn neben der Ausarbeitung von Verträgen und dem Ingangsetzen der unterschiedlichsten Verwaltungsprozesse ist es erforderlich, all diese Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auch bei den vom Unternehmen eingesetzten Systemen an- und abzumelden.   Diese Aufgabe …

Entwurf speichern: Nutzen Sie diese praktische Funktion zum Zwischenspeichern Ihrer Arbeit.

Mit Vorlagen arbeiten: Sie sparen Zeit, können sich auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren und steigern Ihre Produktivität. Sie sorgen für Einheitlichkeit in ausgehende Kommunikation und machen wesentlich weniger Fehler. Vorlagen lassen sich unkompliziert anpassen und stehen direkt allen zugriffsberechtigten Personen zur Verfügung. Der Benutzer braucht nur die passende Vorlage für sein Dokument auszuwählen und im Assistenten die vorgegebenen Fragen zu beantworten …

Co-Authoring oder Co-Chaos?

Co-Authoring blog

Mit mehreren Menschen gemeinsam an einem Dokument arbeiten: Das klingt effizient, führt aber in der Praxis regelmäßig zu Frustration. Denn wer kennt das nicht? Herr Müller vom Marketing setzt schon das Schlusswort unter das Dokument, während Frau Meier vom Vertrieb noch gar nicht alles gelesen hat. Schön und gut, dass Herr Müller vorausarbeitet … aber hoffentlich hat er für doppelte …