55+ Funktionen von SmartDocuments

Mit einem Baustein können Sie häufig verwendete Informationen problemlos in anderen Vorlagen wiederverwenden.

In Stilvorlagen kann die Corporate Identity und das Layout neuer und vorhandener Vorlagen festgelett und angepasst werden.

Übernehmen Sie Daten aus externen (Web-) Quellen in einem Dokument.

Mit diesem Fragetyp können Sie XML-Daten in das Dokument einfügen (inkl. Tabellen usw.).

Übernehmen Sie JSON-Daten in das Dokument.

Der Endbenutzer kann hier nur Zahlen eingeben. Über die Regionseinstellungen erhalten die Zahlen im Dokument stets die richtige Formatierung.

Formatfragen setzen eine bestimmte Formatierung der Eingabe voraus. Bei einer Frage z.B. nach der Postleitzahl ist nur eine Eingabe von 5 Zahlen möglich.

Endbenutzer können bei dieser Frage Freitexte eingeben.

Der Endbenutzer kann aus mehreren Antwortmöglichkeiten eine auswählen.

Aus mehreren Möglichkeiten können mehrere Antworten können ausgewählt werden.

Die Frage kann mit “ja” oder “nein” benantwortet werden.

Zur Übernahme eines Datums.

Durch die Beschriftung kann ein zusätzlicher Hinweistext auf der Fragenseite hinzugefügt werden.

Die Anzahl der Vorlagen, die erstellt werden können, ist unbegrenzt.

Mit dem Alias können verschiedene Fragen miteinander verknüpft werden.

Mit dieser Option werden Folgefragen im Frage- und Antwortfenster angezeigt.

Bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Elemente, basierend auf einer Antwort, an verschiedenen Stellen im Dokument zu platzieren.

In addition to all the options of SmartDocuments, you also have all the options of Microsoft Word available for creating templates.

Der Endbenutzer kann die zu verwendenden Informationen auswählen, die von einer XML- oder JSON-Datei bereitgestellt werden.

Alle Vorlagenversionen einschließlich der Änderungen und Kommentare werden gespeichert. Frühere Versionen können problemlos wieder verwendet werden.

Ermöglicht die Synchronisierung zwischen Ihrem AD und SmartDocuments. Die Benutzerwaltung erfolgt nur an einer Stelle.

Steuert die Speicherung von Dokumenten mit den zusätzlichen verknüpften Metadaten.

Die Volltextsuche nach Informationen in allen Bausteinen und Vorlagen.

Organisiert die Speicherung von Dokumenten entsprechend Ihrer Struktur.

Weisen Sie Benutzern und Administratoren auf einfache Weise Benutzerrechte zu.

Die Funktion ermöglicht das Testen von Vorlagen, bevor diese veröffentlicht werden.

Bestehende Word-Vorlagen können problemlos in SmartDocuments importiert werden.

Speichern Sie das erstellte Dokument automatisch in Ihrem DMS.

Die ClientTools bieten neue Möglichkeiten für die Integration und Dokumentenverarbeitung zwischen Web- und Clientanwendungen.

Ermöglicht Anwendungen von Drittanbietern die Verwaltung von Benutzern in SmartDocuments.

Der SmartGenerator ist in den folgenden Sprachen verfügbar: NL, DE, SE, EN, ES, FR, HU und CZ.

Bietet Ihnen eine Echtzeitvorschau des Dokuments während der Erstellung.

Können bei Bedarf per Mouse-over angezeigt werden.

Die Funktion stellt sicher, dass wichtige Fragen immer beantwortet werden müssen.

Ein Link zu einer Webseite, auf der weitere Informationen bereitgestellt werden.

Generieren Sie einfach eine größere Anzahl von Dokumenten mit unterschiedlichen (Kunden-) Daten.

Unterschreiben Sie schnell und einfach ein Dokument.

Senden Sie E-Mails basierend auf Vorlagen.

Lassen Sie die Dokumente im Word-Format zusätzlich als PDF, HTML oder XML generieren.

Steuern Sie SmartDocuments-Vorlagen von einer externen Anwendung aus.

Nach dem Generieren eines Dokuments wechseln Sie in eine andere Online-Umgebung, um das Dokument weiter zu bearbeiten.

Ermöglicht die Speicherung innerhalb der Dokumenterstellung, um die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Muss das Dokument von mehreren Kollegen z.B. für eine Prüfung oder Unterschrift bearbeitet werden? Die Co-Authoring-Funktionalität erleichtert dies.

Das Word-Dokument kann nochmal manuell bearbeitet werden, bevor es an eine externe Anwendung gesendet wird.

Sobald Dokumente erstellt wurden, werden alle Daten gelöscht.

Nach dem Generieren des Dokuments sind keine Daten mehr vorhanden.

SmartDocuments ist ISO 9001 zertifiziert.

SmartDocuments verfügt über eine SSL-Verschlüsselung.

Einfacher und sicherer Zugriff auf SmartDocuments jederzeit und überall.

OAuth2 wird verwendet, um auf Daten zuzugreifen, diese zu lesen und zu ändern.

Melden Sie sich nur einmal an und bekommen Sie Zugriff auf alle Anwendungen.