> Resurser > Blog > Bloggar > Skapa tillgängliga dokument snabbt och enkelt med…
Skapande av dokument för Facility Management
Inom ramen för EU har det slagits fast direktiv med krav på tillgänglighet. Offentlig sektor måste säkerställa att personer med funktionsnedsättning, på lika villkor som andra, får tillgång till bl a information och kommunikation.
Detta innefattar även många av de dokument som offentlig sektor skapar. Det finns uppläsningsverktyg som automatiskt kan läsa upp innehållet i ett dokument, men detta ställer krav på hur dokumentet är uppbyggt. Dokumenten måste konstrueras och formateras enligt ett regelverk för att uppläsningsverktyget ska läsa upp korrekt. Det handlar bl a om typsnitt och formatmallar; tabeller är en utmaning. Behöver allt i dokumentet läsas upp? Vad ska inte läsas upp och hur döljs detta för uppläsningsverktyget? Vill ni att informationen i sidhuvudet och/eller sidfoten ska läsas upp eller inte?
Finns det en lösning?
Hur löser ni då detta på bästa? Måste den som skapar dokumentet själv ansvara för att dokumentet blir tillgänglighetsanpassat? Är det mallkonstruktören som måste ha goda kunskaper om tillgänglighet och skapa tillgänglighetsanpassade dokumentmallar? Måste ni ha två mallar för varje dokumenttyp; en normal och en tillgänglighetsanpassad? Svaren på dessa frågor är ”Inte nödvändigtvis!”.
Tänk er en värld där dokumenten automatiskt blir tillgänglighetsanpassade; där dokumentskaparen inte behöver efterbehandla dokumentet; där inte ens mallkonstruktören behöver tillgänglighetskunskaper – allt sker automatiskt!
Vi hjälper dig!
Med mallsystemet SmartDocuments skapar ni tillgänglighetsanpassade dokument snabbt, enkelt och automatiskt. Skapa dokument som är tillgänglighetsanpassade direkt vid dokumentets födelse. Inga anpassningar krävs i efterhand. Den som skapar dokumentet behöver inga kunskaper om tillgänglighet.
När nya smarta Wordmallar skapas blir dessa automatiskt tillgänglighetsanpassade genom att använda färdiga och återanvändningsbara mallobjekt. Mallkonstruktören behöver inga kunskaper om tillgänglighet, utan behöver bara återanvända dessa färdiga tillgänglighetsobjekt. När ni behöver justera tillgängligheten i era SmartDocumentsmallar gör ni det på ett enda ställe och inte i alla dokumentmallar. Detta kan ändras och driftsättas på mindre än en minut; ingen distribution erfordras.
Documentsjablonen als fundament voor toegankelijkheid
Interactieve documentcreatie op basis van documentsjablonen kan digitaal toegankelijke documenten garanderen. Die claim klinkt groot, maar is verrassend haalbaar. Door instellingen, content en huisstijl centraal te beheren, genereert elke medewerker automatisch documenten die voldoen aan de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. Het documentsjabloon is het fundament: één goed ingericht vertrekpunt zorgt voor toegankelijke output. Op deze manier bereik je:
- De juiste documentstructuur: koppen, leesvolgorde, etc. zijn goed gedefinieerd zodat schermlezers het document op de juiste wijze weergeven
- Consistentie output: Elk document is gebaseerd op dezelfde, toegankelijke blauwdruk
- Toegankelijke elementen: Alt-teksten bij afbeeldingen, goede kleurcontrasten en leesbaarheid – alles is vooraf ingesteld
- Automatische updates: Wanneer toegankelijkheidseisen or interne afspraken wijzigen, hoef je alleen het sjabloon aan te passen. De output volgt automatisch en wordt gecentraliseerd gedistribueerd.
Ongeacht welk document de eindgebruiker opstelt, de digitale toegankelijkheid is gegarandeerd dankzij standaardisatie en centralisatie van sjabloonbeheer. Bijkomend voordeel? Die toegankelijkheidsscan achteraf kun je zo goed als de deur uit doen. Controleer je basissjabloon op toegankelijkheid, en alle documenten die op basis van dit sjabloon worden samengesteld, voldoen aan de WCAG-eisen.
En av våra kunder sager: ”Detta är den enda logiska lösningen och den fungerar för alla andra SmartDocuments kunder inom offentlig verksamhet, såväl inom Sverige som inom EU.”
Hur gör våra kunder?
En av våra kunder har i SmartDocuments skapat en lösning där dokumentskaparen kan välja ifall dokumentet ska bli tillgänglighetsanpassat eller ej och där data ur sidhuvud och sidfot blir uppläst av uppläsningsverktyget på ett naturligt sätt, med hela och begripliga meningar. Detta är förverkligat i en och samma mall, med återanvända tillgänglighetsobjekt.
För att summera, SmartDocuments är lösningen för att säkerställa att era dokument alltid blir 100% tillgänglighetsanpassade; dessutom snabbt, enkelt och automatiskt.