> Resurser > Blog > Bloggar > Från SmartDocuments till en annan webbapplikation för…
Från SmartDocuments till en annan webbapplikation för vidare bearbetning av dokumentet. Busenkelt!
Innehåll
Du har upprättat ditt dokument via SmartDocuments. När dokumentet är färdigt sparas och arkiveras det i många fall i organisationens eget system. Såvida inte… detta bara är ett steg i dokumentskapandeprocessen och dokumentet fortfarande har en resa att göra. En resa som kommer att ske via en annan applikation än SmartDocuments. Kan detta göras på ett enkelt sätt? Och om så är fallet: är det lätt att åstadkomma?
Ni känner ju oss. Svaret på frågan är naturligtvis ”ja”. När det gäller mjukvarulösningar är så mycket möjligt nuförtiden. Så även här har en lämplig lösning hittats. Men låt oss börja från början.
SmartDocuments som en del av en större process
I många fall utgör SmartDocuments det dokumentskapande verktyget inom en organisation. Medarbetarna skapar sina dokument i SmartDocuments-miljön, sparar slutresultatet och/eller skickar dokumentet direkt från denna miljö till rätt person. Det är alltså en komplett process inom ramen för de möjligheter som SmartDocuments erbjuder. Men det kan lika gärna vara så att dokumentskapandet i SmartDocuments bara är en del av en större process. En process där andra applikationer också spelar en roll. Till exempel för att saker eller funktioner behöver läggas till i dokumentet, vilket inte kan göras från SmartDocuments. Eller för att ett dokument kompletteras av en annan part i en applikation som denne väljer.
Enkel anslutning till en extern webbapplikation
SmartDocuments erbjuder möjligheten att koppla samman verktyget för dokumentskapande med en extern webbapplikation. Detta så kallade redirect-alternativ säkerställer att ditt dokument kan bearbetas vidare online efter att det har slutförts i SmartDocuments. På så sätt behövs bara en liten länk till ett internt system (tänk CRM, ERP DMS), och dokumentet kan omdirigeras till en webbadress för vidare bearbetning med en enkel knapptryckning. Perfekt också när du vill ge en annan part enkel och snabb åtkomst till dokumentet.
Vill du veta hur du kan använda SmartDocuments omdirigeringsalternativ för din organisation? Kontakta oss så berättar vi mer om alla möjligheter.