> Produkt > Maskning
Maska dokument med SmartDocuments
Dölj enkelt känslig information i SmartDocuments-dokument
Förbered dokument för en begäran om utlämning av allmän handling
Med SmartDocuments skapar ni snabbt korrekta dokument utifrån smarta dokumentmallar. Med vårt maskningsverktyg kan ni automatiskt maska bort känslig information såsom persondata från dessa dokument. Markera de delar i en dokumentmall som innehåller känslig information, eller välj alternativet att maska bort all dynamisk information.
Hur fungerar det?
Alla delar av ett dokument som skapats utifrån en SmartDocuments-mall kan maskas bort.
- I SmartEditor markerar mallkonstruktören manuellt de delar av dokumentmallen som kommer att innehålla känslig information när dokumentet har skapats. Alternativt markerar mallkonstruktören i SmartControl att all dynamisk information i dokumentmallen ska maskas bort.
- Slutanvändaren skapar dokumentet utifrån denna mall.
- Det färdiga dokumentet kan vid ett senare tillfälle maskas genom att ladda upp det till vårt maskningsverktyg.
- Resultatet är en DOCX- eller PDF-fil där de markerade delarna, alternativt all dynamisk information, har ersatts med en svart stapel med fast längd. Det övriga innehållet i dokumentet förblir synligt, endast de uppgifter som ska maskas bort svärtas.
Den här funktionen fungerar för dokument skapade utifrån SmartDocuments-mallar. Ni behöver minst version 2024.1 samt en licens för maskningsmodulen.
Vilka uppgifter kommer att maskas bort?
Ni bestämmer själva vilka delar av att dokument och vilka uppgifter som kan behövas maskas bort vid ett senare tillfälle. Era mallkonstruktörer kan manuellt markera aktuella delar av en dokumentmall. Alternativt kan de välja att SmartDocuments automatiskt maskar bort all dynamisk information. Det kan vara data som kommer från ett externt system, såsom ert ärendehanteringssystem, men även information från era databaser, data som slutanvändaren har matat in i vår SmartWizard, SmartDocuments-fält samt dokumentegenskaper.
Digitalt tillgänglig och maskad
Genom att maska dokument med SmartDocuments kompromissar du inte med den digitala tillgängligheten. För att hålla dokumentet läsbart för skärmläsare, finns tre dokumentegenskaper kvar efter maskningen; titel, författare och språk. En förklarande beskrivning är också kopplad till de svarta staplarna i det maskade dokumentet. Denna beskrivning läses upp och förklarar att data har tagits bort.
På så sätt följer det maskade dokumentet fortfarande riktlinjerna för digital tillgänglighet, men bara om dokumentet redan gjorde det innan det blev maskat.
