Al jouw gebruikers altijd up-to-date dankzij de juiste koppeling met de (Azure) Active Directory

User Import Active Directory Image

Nieuw personeel, vertrekkend personeel; grote organisaties hebben er een dagtaak aan om dit te verwerken. Want naast het opstellen van contracten en het in gang zetten van uiteenlopende administratieve processen, moeten al deze medewerkers ook aan- en afgemeld worden voor de systemen waar een organisatie mee werkt.

Het zal je taak maar zijn: alle gebruikers van de bedrijfssystemen up-to-date houden. Oud personeel de verdere toegang ontzeggen en accounts aanmaken voor nieuw personeel. Prima bij te houden wanneer je werkzaam bent in een kleine organisatie, maar voor grote bedrijven met honderden (of zelfs duizenden) medewerkers is dit niet zomaar even gedaan. Reden genoeg om dit goed aan te pakken! Hoe? Door te werken met een slimme oplossing. Of wij die hebben? Hey, we heten niet voor niets SmartDocuments!

Automatiseren die user import!

Het is een hele mond vol: user import Active Directory. Maar hele mond vol of niet: het is precies de slimme oplossing waar we op doelen. Er zijn diverse grote organisaties die werken met SmartDocuments en maandelijks te maken krijgen met aanzienlijke personeelswisselingen. Niemand zit er op te wachten om elke maand tientallen nieuwe medewerkers handmatig in te voeren in het systeem. Laat staan om alle ex-werknemers één voor één te verwijderen. Voor deze organisaties hebben wij dan ook de user import Active Directory-koppeling ontwikkeld. Met deze koppeling automatiseer je het proces en heb je je handen vrij voor andere zaken.

Hoe werkt dat nou, zo’n user import Active Directory?

Om de vraag in bovenstaand kopje maar direct te beantwoorden: vrij eenvoudig. Met de user import Active Directory-koppeling van SmartDocuments kun je de contactgegevens in jouw eigen database synchroniseren met ons documentcreatiesysteem. Zo staan al jouw werknemers direct in de SmartDocuments-omgeving. Door de synchronisatie regelmatig uit te voeren, bijvoorbeeld automatisch iedere nacht, is jouw systeem altijd up-to-date. Nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd en ex-werknemers verdwijnen als sneeuw voor de zon (in jouw documentcreatietool dan hè).

Wanneer je een document creëert haalt de documentcreatietool ook gegevens van de gebruiker uit de Active Directory, die automatisch in het document worden ingevoegd. Bijvoorbeeld functietitel en contactgegevens.

De gebruikers in de SmartDocuments-omgeving altijd up-to-date op een snelle, nauwkeurige en veilige manier dankzij één slimme koppeling! Vraag vrijblijvend een demo aan.