In de dynamische zakenwereld zoeken grote bedrijven voortdurend naar manieren om hun operationele efficiëntie en processen te verbeteren. Eén gebied waar aanzienlijke vooruitgang is geboekt, is documentcreatie. Documentautomatisering en documentsjablonen spelen hierin een sleutelrol. Deze Tools vereenvoudigen niet alleen handmatige taken, maar waarborgen ook consistentie, nauwkeurigheid en naleving binnen de hele organisatie. In deze blog ontdek je waarom zoveel grote …

Mensen staan centraal in de zorg. Het draait niet alleen om de patiënten, maar ook om de zorgprofessionals; zij maken dagelijks het verschil. Goed georganiseerde HR-documenten zijn daarom essentieel. Maar, de administratiedruk in de zorg is al zo hoog. Hoe beheer en creëer je alle documenten rondom je personeelszaken zo slim mogelijk?HR-uitdagingen voor zorgorganisaties Bij personeelszaken in de zorg komt …

In de zorg draait alles om nauwkeurigheid. Daar komt bij dat elke minuut telt: Elke minuut die een zorgverlener besteedt aan administratie, is een minuut minder voor de patiënt. Toch is die administratie die onder andere bestaat uit documenten en formulieren een essentieel onderdeel van de zorgsector. Hoe kun je deze documentprocessen soepeler laten verlopen, zonder in te hoeven leveren …

In de transformatie naar digitaal toegankelijke documenten komen verschillende elementen in je document aan bod. In deze elementen ga je aanpassingen doen waardoor het aangepaste document voldoet aan de toegankelijkheidsrichtlijnen. Welke documentonderdelen staan erom bekend dat ze omgezet moeten worden om het document digitaal toegankelijk te maken? Wij delen onze ervaringen!Documenten omzetten naar documenten die digitaal toegankelijk zijn, vraagt de …

Wanneer je aan de slag gaat met digitale toegankelijkheid, ga je vroeg of laat ook aan de slag met alle digitale documenten van je organisatie. Je wil ervoor zorgen dat de informatie die je via documenten aanbiedt, voor elke ontvanger waarneembaar is. Hoe pak je deze transformatie als organisatie aan?   Op allerlei niveaus zijn we steeds meer bezig met digitale …

De documentcreatietool van SmartDocuments maakt het eenvoudig om prachtige, gepersonaliseerde documenten te genereren – volledig geautomatiseerd en wel. Hoe zit dat wanneer het niet om tien of honderd documenten gaat, maar om meer dan tienduizend? Als je in een organisatie werkt waar veel documenten worden gemaakt, weet je hoe tijdrovend en foutgevoelig het is om elk document handmatig op te …

Als administratief medewerker houd je je bezig met secuur maar tijdrovend werk: het maken van documenten. Een fout is snel gemaakt en het hergebruiken van eerdere versies van een document werkt vaker in je nadeel dan in je voordeel. Hoe kun je foutloze documenten maken en deze eenvoudig beheren? Daar hebben we iets op bedacht! In de administratie werk je …

De Eerste Kamer stemde op 14 maart 2023 in met de inwerkingtreding van de Omgevingswet. SmartDocuments helpt je als het gaat om de Omgevingswet graag bij zaakgericht werken en standaardbrieven die digitaal toegankelijk zijn.De wet, die eerder al vaak werd uitgesteld, treedt in werking op 1 januari 2024. De Omgevingswet vormt het nieuwe wettelijk kader voor onderwerpen als milieu, natuur, …

Als je in een (middel)grote organisatie werkt en je bezighoudt met brieven en andere documenten, dan ben je misschien wel bekend met digitale toegankelijkheid. Hoe zorg je ervoor dat de informatie die je met jouw doelgroep deelt, voor iedereen beschikbaar is? Hoe maak je digitale documenten toegankelijk op een efficiënte manier? Daar hebben we bij SmartDocuments iets voor gevonden.Wat is …

Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij weet ook dat een goede offerte meer is dan een scherpe prijs. Benieuwd hoe je documentautomatisering kunt inzetten zonder in te leveren op de kwaliteit van je offerte? Hebben we wat op verzonnen! Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel …