Als je in een (middel)grote organisatie werkt en je bezighoudt met brieven en andere documenten, dan ken je misschien wel de uitdaging die ‘digitale toegankelijkheid’ heet. Als een online omgeving digitaal toegankelijk is, betekent het dat iedereen er gebruik van kan maken. Dus ook bezoekers met bijvoorbeeld een visuele- of gehoorbeperking. Hoe zorg je ervoor dat de informatie die je …
Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij weet ook dat een goede offerte meer is dan een scherpe prijs. Benieuwd hoe je documentautomatisering kunt inzetten zonder in te leveren op de kwaliteit van je offerte? Hebben we wat op verzonnen! Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel …
Ben jij verantwoordelijk voor personeelszaken en werk je in een middelgrote of grote organisatie? Dan besteed je vast een chunk van je tijd aan het opstellen en beheren van arbeidscontracten en andere overeenkomsten. Hoe zorg je dat die papierwinkel je zo min mogelijk tijd kost, zodat je je focus kunt leggen op de menselijke kant van je mooie vak? Ga …
Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat als een utopie? Lees dan vooral verder, want deze utopie ligt binnen handbereik.Visuele identiteit First things first: misschien is ‘huisstijl’ wel een nieuwe term voor je. Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie of bedrijf, een bewust gekozen …
Vele brieven tegelijk creëren, maar er toch een persoonlijk tintje aan geven. Het is mogelijk dankzij mailmerge; een techniek waar veel bedrijven dankbaar gebruik van maken. Wat maakt deze techniek zo populair en wat zijn de opties in de documentcreatie-software van SmartDocuments? Geautomatiseerde communicatie; je kunt er vandaag de dag simpelweg niet omheen. Op regelmatige basis ontvangen we brieven waarvan …
Slimmer documenten creëren. Je doet het met behulp van intelligente templates, voorzien van de juiste standaardelementen en goed uitgedachte variabelen. We nemen je mee in de wondere wereld van slimme templates en documentcreatie; van het bouwen van een nieuw template tot het opstellen van jouw document.Ken je dat, urenlang geklungel met het opstellen van documenten in Microsoft Word? Heb je …
Je hebt de vraag- en antwoordschermen doorlopen, een scherpe blik geworpen op het previewscherm en voilà: klaar is jouw document. Nu alleen nog even kiezen hoe je jouw gepersonaliseerde document wilt hebben. Uitgeprint in je handen, digitaal in de mail of als XML-bestand. De keuze is reuze! (En dan hebben we nog maar drie opties genoemd.)Documenten genereren als DOCX- of …
Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie van jouw organisatie. Het is, met de juiste software, eenvoudiger dan je denkt. Met slim ingerichte documentsjablonen ben je al een eind op weg, maar een goed opgezet stijlsjabloon (in de juiste huisstijl) maakt jouw documenten helemaal af.Herkenning. Met één blik op de brief weet de ontvanger wie de afzender is. Het …
Jij weet heel goed wat je wilt, maar Word denkt daar anders over en past jouw content of opmaak zelf wel even aan. Gekmakend! Microsoft Word komt nogal eens met automatische veranderingen die werkelijk het bloed onder je nagels vandaan halen. Het zijn grappen die de minder ervaren Word-gebruiker ontmoedigen en waar de ervaren Word-gebruiker soms al jaren gekunsteld omheen …
De vragenstructuur voor een documentsjabloon opstellen is een klusje waarbij opperste concentratie vereist is. De structuur moet logisch, overzichtelijk en compleet zijn. Compleet, maar niet overcompleet… Dit laatste kun je voorkomen door overeenkomende vragen – dus eigenlijk één vraag die op verschillende plekken in het sjabloon terugkomt – aan elkaar te koppelen.Stel: jij bent binnen de organisatie verantwoordelijk voor het …
