Wanneer je aan de slag gaat met digitale toegankelijkheid, ga je vroeg of laat ook aan de slag met alle digitale documenten van je organisatie. Je wil ervoor zorgen dat de informatie die je via documenten aanbiedt, voor elke ontvanger waarneembaar is. Hoe pak je deze transformatie als organisatie aan? Op allerlei niveaus zijn we steeds meer bezig met digitale …
De documentcreatietool van SmartDocuments maakt het eenvoudig om prachtige, gepersonaliseerde documenten te genereren – volledig geautomatiseerd en wel. Hoe zit dat wanneer het niet om tien of honderd documenten gaat, maar om meer dan tienduizend? Als je in een organisatie werkt waar veel documenten worden gemaakt, weet je hoe tijdrovend en foutgevoelig het is om elk document handmatig op te …
Als administratief medewerker houd je je bezig met secuur maar tijdrovend werk: het maken van documenten. Een fout is snel gemaakt en het hergebruiken van eerdere versies van een document werkt vaker in je nadeel dan in je voordeel. Hoe kun je foutloze documenten maken en deze eenvoudig beheren? Daar hebben we iets op bedacht! In de administratie werk je …
De Eerste Kamer stemde op 14 maart 2023 in met de inwerkingtreding van de Omgevingswet. SmartDocuments helpt je als het gaat om de Omgevingswet graag bij zaakgericht werken en standaardbrieven die digitaal toegankelijk zijn.De wet, die eerder al vaak werd uitgesteld, treedt in werking op 1 januari 2024. De Omgevingswet vormt het nieuwe wettelijk kader voor onderwerpen als milieu, natuur, …
Als je in een (middel)grote organisatie werkt en je bezighoudt met brieven en andere documenten, dan ben je misschien wel bekend met digitale toegankelijkheid. Hoe zorg je ervoor dat de informatie die je met jouw doelgroep deelt, voor iedereen beschikbaar is? Hoe maak je digitale documenten toegankelijk op een efficiënte manier? Daar hebben we bij SmartDocuments iets voor gevonden.Wat is …
Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij weet ook dat een goede offerte meer is dan een scherpe prijs. Benieuwd hoe je documentautomatisering kunt inzetten zonder in te leveren op de kwaliteit van je offerte? Hebben we wat op verzonnen! Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel …
Ben jij verantwoordelijk voor personeelszaken en werk je in een middelgrote of grote organisatie? Dan besteed je vast een chunk van je tijd aan het opstellen en beheren van arbeidscontracten en andere overeenkomsten. Hoe zorg je dat die papierwinkel je zo min mogelijk tijd kost, zodat je je focus kunt leggen op de menselijke kant van je mooie vak? Ga …
Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat als een utopie? Lees dan vooral verder, want deze utopie ligt binnen handbereik.Visuele identiteit First things first: misschien is ‘huisstijl’ wel een nieuwe term voor je. Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie of bedrijf, een bewust gekozen …
Slimmer documenten creëren. Je doet het met behulp van intelligente templates, voorzien van de juiste standaardelementen en goed uitgedachte variabelen. We nemen je mee in de wondere wereld van slimme templates en documentcreatie; van het bouwen van een nieuw template tot het opstellen van jouw document.Word jij ook zo moe van dat urenlange geklungel met het opstellen van documenten in …
Je hebt de vraag- en antwoordschermen doorlopen, een scherpe blik geworpen op het previewscherm en voilà: klaar is jouw document. Nu alleen nog even kiezen hoe je jouw gepersonaliseerde document wilt hebben. Uitgeprint in je handen, digitaal in de mail of als XML-bestand. De keuze is reuze! (En dan hebben we nog maar drie opties genoemd.)Documenten genereren als DOCX-, ODT- …
