Geautomatiseerde documentcreatie als sleutel tot de perfecte offerte

Geautomatiseerde documentcreatie als sleutel tot de perfecte offerte

Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij weet ook dat een goede offerte meer is dan een scherpe prijs. Benieuwd hoe je documentautomatisering kunt inzetten zonder in te leveren op de kwaliteit van je offerte? Hebben we wat op verzonnen! Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel …

Hoe je op basis van slimme templates een gepersonaliseerd arbeidscontract maakt

Hoe je op basis van slimme templates een gepersonaliseerd arbeidscontract maakt

Ben jij verantwoordelijk voor personeelszaken en werk je in een middelgrote of grote organisatie? Dan besteed je vast een chunk van je tijd aan het opstellen en beheren van arbeidscontracten en andere overeenkomsten. Hoe zorg je dat die papierwinkel je zo min mogelijk tijd kost, zodat je je focus kunt leggen op de menselijke kant van je mooie vak? Ga …

Hoe je elk document in jouw organisatie doordrenkt van jullie identiteit

Hoe je elk document in jouw organisatie doordrenkt van jullie identiteit

Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat als een utopie? Lees dan vooral verder, want deze utopie ligt binnen handbereik.Visuele identiteit First things first: misschien is ‘huisstijl’ wel een nieuwe term voor je. Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie of bedrijf, een bewust gekozen …

Documentcreatie inclusief mailmerge-functie

Afbeelding van een banner met de tekst: documentcreatie inclusief mailmerge-functie

Creating multiple letters at once, but with a personal touch. That’s possible thanks to mail merge, a popular technology widely used in the business world. What is the appeal of this technology and what options are available in the document creation software of SmartDocuments? Automated communication—you simply can’t do without it in today’s world. We regularly receive letters that we …

Van Word-sjabloon naar interactief document: documentcreatie vereenvoudigd

Slimmer documenten creëren. Je doet het met behulp van intelligente templates, voorzien van de juiste standaardelementen en goed uitgedachte variabelen. We nemen je mee in de wondere wereld van slimme templates en documentcreatie; van het bouwen van een nieuw template tot het opstellen van jouw document.Ken je dat, urenlang geklungel met het opstellen van documenten in Microsoft Word? Heb je …

Document output in DOCX, XML, PDF of HTML: jij bepaalt

Je hebt de vraag- en antwoordschermen doorlopen, een scherpe blik geworpen op het previewscherm en voilà: klaar is jouw document. Nu alleen nog even kiezen hoe je jouw gepersonaliseerde document wilt hebben. Uitgeprint in je handen, digitaal in de mail of als XML-bestand. De keuze is reuze! (En dan hebben we nog maar drie opties genoemd.)Documenten genereren als DOCX- of …

Werken met stijlsjablonen: het startpunt voor een professionele uitstraling

Stijlsjablonen als startpunt voor een professionele uitstraling

Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie van jouw organisatie. Het is, met de juiste software, eenvoudiger dan je denkt. Met slim ingerichte documentsjablonen ben je al een eind op weg, maar een goed opgezet stijlsjabloon (in de juiste huisstijl) maakt jouw documenten helemaal af.Herkenning. Met één blik op de brief weet de ontvanger wie de afzender is. Het …

AutoCorrectie in Microsoft Word: drie dingen waar je helemaal klaar mee bent (en hoe je ze de baas wordt)

Jij weet heel goed wat je wilt, maar Word denkt daar anders over en past jouw content of opmaak zelf wel even aan. Gekmakend! Microsoft Word komt nogal eens met automatische veranderingen die werkelijk het bloed onder je nagels vandaan halen. Het zijn grappen die de minder ervaren Word-gebruiker ontmoedigen en waar de ervaren Word-gebruiker soms al jaren gekunsteld omheen …

Waarom jij een alias nodig hebt (bij documentcreatie) 😉

De vragenstructuur voor een documentsjabloon opstellen is een klusje waarbij opperste concentratie vereist is. De structuur moet logisch, overzichtelijk en compleet zijn. Compleet, maar niet overcompleet… Dit laatste kun je voorkomen door overeenkomende vragen – dus eigenlijk één vraag die op verschillende plekken in het sjabloon terugkomt – aan elkaar te koppelen.Stel: jij bent binnen de organisatie verantwoordelijk voor het …

Word-functionaliteiten in onze template builder? Check!

Werken met SmartDocuments terwijl je zo gewend bent aan het oude vertrouwde Microsoft Word. Als MS Word-fan van het eerste uur kun jij je vast niet voorstellen dat er een softwarewereld is die nog beter is. Verrassing! Er verandert precies helemaal niets als je over gaat op SmartDocuments. Nou ja, niets… Het levert je natuurlijk een mooi stukje automatisering op! …