Snel en nauwkeurig grote aantallen documenten genereren met onze module Hoogvolume

Hoogvolume blog banner afbeelding

De documentcreatietool van SmartDocuments maakt het eenvoudig om prachtige, gepersonaliseerde documenten te genereren – volledig geautomatiseerd en wel. Hoe zit dat wanneer het niet om tien of honderd documenten gaat, maar om meer dan tienduizend? Als je in een organisatie werkt waar veel documenten worden gemaakt, weet je hoe tijdrovend en foutgevoelig het is om elk document handmatig op te …

Administratief medewerker? Creëer snel en foutloos documenten met SmartDocuments

Banner administratief medewerker blog

Als administratief medewerker houd je je bezig met secuur maar tijdrovend werk: het maken van documenten. Een fout is snel gemaakt en het hergebruiken van eerdere versies van een document werkt vaker in je nadeel dan in je voordeel. Hoe kun je foutloze documenten maken en deze eenvoudig beheren? Daar hebben we iets op bedacht! In de administratie werk je …

Samen met SmartDocuments aan de slag met de Omgevingswet

Foto’s tbv Website Toolkit Omgevingswet

De Eerste Kamer stemde op 14 maart 2023 in met de inwerkingtreding van de Omgevingswet. SmartDocuments helpt je als het gaat om de Omgevingswet graag bij zaakgericht werken en standaardbrieven die digitaal toegankelijk zijn.De wet, die eerder al vaak werd uitgesteld, treedt in werking op 1 januari 2024. De Omgevingswet vormt het nieuwe wettelijk kader voor onderwerpen als milieu, natuur, …

Hoe je met het juiste sjabloon digitaal toegankelijke documenten maakt

Hoe je met het juiste sjabloon digitaal toegankelijke documenten maakt

Als je in een (middel)grote organisatie werkt en je bezighoudt met brieven en andere documenten, dan ben je misschien wel bekend met digitale toegankelijkheid. Hoe zorg je ervoor dat de informatie die je met jouw doelgroep deelt, voor iedereen beschikbaar is? Hoe maak je digitale documenten toegankelijk op een efficiënte manier? Daar hebben we bij SmartDocuments iets voor gevonden.Wat is …

Geautomatiseerde documentcreatie als sleutel tot de perfecte offerte

Geautomatiseerde documentcreatie als sleutel tot de perfecte offerte

Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij weet ook dat een goede offerte meer is dan een scherpe prijs. Benieuwd hoe je documentautomatisering kunt inzetten zonder in te leveren op de kwaliteit van je offerte? Hebben we wat op verzonnen! Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel …

Hoe je op basis van slimme templates een gepersonaliseerd arbeidscontract maakt

Hoe je op basis van slimme templates een gepersonaliseerd arbeidscontract maakt

Ben jij verantwoordelijk voor personeelszaken en werk je in een middelgrote of grote organisatie? Dan besteed je vast een chunk van je tijd aan het opstellen en beheren van arbeidscontracten en andere overeenkomsten. Hoe zorg je dat die papierwinkel je zo min mogelijk tijd kost, zodat je je focus kunt leggen op de menselijke kant van je mooie vak? Ga …

Hoe je elk document in jouw organisatie doordrenkt van jullie identiteit

Hoe je elk document in jouw organisatie doordrenkt van jullie identiteit

Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat als een utopie? Lees dan vooral verder, want deze utopie ligt binnen handbereik.Visuele identiteit First things first: misschien is ‘huisstijl’ wel een nieuwe term voor je. Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie of bedrijf, een bewust gekozen …

Van Word-sjabloon naar interactief document: documentcreatie vereenvoudigd

Slimmer documenten creëren. Je doet het met behulp van intelligente templates, voorzien van de juiste standaardelementen en goed uitgedachte variabelen. We nemen je mee in de wondere wereld van slimme templates en documentcreatie; van het bouwen van een nieuw template tot het opstellen van jouw document.Ken je dat, urenlang geklungel met het opstellen van documenten in Microsoft Word? Heb je …

Document output in DOCX, XML, PDF of HTML: jij bepaalt

Je hebt de vraag- en antwoordschermen doorlopen, een scherpe blik geworpen op het previewscherm en voilà: klaar is jouw document. Nu alleen nog even kiezen hoe je jouw gepersonaliseerde document wilt hebben. Uitgeprint in je handen, digitaal in de mail of als XML-bestand. De keuze is reuze! (En dan hebben we nog maar drie opties genoemd.)Documenten genereren als DOCX- of …

AutoCorrectie in Microsoft Word: drie dingen waar je helemaal klaar mee bent (en hoe je ze de baas wordt)

Jij weet heel goed wat je wilt, maar Word denkt daar anders over en past jouw content of opmaak zelf wel even aan. Gekmakend! Microsoft Word komt nogal eens met automatische veranderingen die werkelijk het bloed onder je nagels vandaan halen. Het zijn grappen die de minder ervaren Word-gebruiker ontmoedigen en waar de ervaren Word-gebruiker soms al jaren gekunsteld omheen …