Rechten beheren in software voor documentcreatie

Rechten

De hele organisatie kan dankzij interactieve sjablonen zelfstandig aan de slag met documentcreatie. Mooier wordt het niet! Maar over die sjablonen houd je als organisatie wel graag de controle. Hoe je dat doet? Door de gebruiksrechten op de juiste manier te beheren.Na afloop van een concert loop jij niet zomaar even backstage. Daar ben jij namelijk niet toe bevoegd. Tenzij …

Het testen van jouw interactieve documentsjabloon

Jij krijgt eters en hebt besloten je te wagen aan dat ingewikkelde recept van die wereldberoemde sterrenchef. Natuurlijk proef jij het eindresultaat uitgebreid voor je dit jouw gasten voorzet. Niet meer dan logisch! Alles wat je voor het eerst creëert moet je testen. Toch? Met een interactief documentsjabloon is dit niet anders. Hoe overtuigd jij ook bent van de genialiteit …

Altijd een back-up van jouw documentsjabloon dankzij versiebeheer van SmartDocuments

Sjablonen bouwen: een klus voor iemand die wel van een uitdaging houdt. Sjablonen maken, vernieuwen en wijzigen doe je niet ‘even’. Dat weet jij als sjabloonbouwer als geen ander. En dus wil jij jouw sjablonen kunnen testen. En wat als die ene aanpassing in een bestaand sjabloon niemand bevalt? Dan wil je zo snel mogelijk de oude versie terug. Kan …

Digitale toegankelijkheid: op weg naar een inclusieve online wereld

Digitale toegankelijkheid

Iedereen kent ze: websites waar niet doorheen te komen is. Vage lettertypes, rommelige inhoud en een onlogische indeling. Het vinden van de benodigde informatie is op dit soort websites niet eenvoudig. Maar stel je nu eens voor dat je slechtziend of laaggeletterd bent. Dan kan zelfs een redelijk nette website al moeilijk te doorzoeken zijn. Precies de reden dat er …

SmartDocuments bouwt mee aan een sterke Common Ground

Common ground Vervolg Image

Zowel intern als extern sneller en veiliger gegevens uitwisselen en dit alles binnen de kaders van de AVG. Met Common Ground zetten Nederlandse gemeenten samen een grote stap in de richting van een open en transparante overheid. Een toekomstgericht initiatief van de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten), waar SmartDocuments al enige tijd aan meewerkt. Maar wat is er tot nu toe …

Automatiseer je documenten door middel van XML

XML Image

Voor de leek klinkt het misschien als de nieuwste trend op dancegebied, voor de doorgewinterde ICT‘er is de term XML niets nieuws onder de zon. XML is al jaren een veelgebruikte opmaaktaal in computerland en een handig hulpje bij het verzenden van verschillende soorten (en vooral grote hoeveelheden) gegevens. Maar laten we bij het begin beginnen! Wat is XML en …

Wat is Documentcreatie

Waarom documentcreatie? Het creëren van documenten. Het is bijna lopende band werk binnen grote organisaties. Je zou dan ook denken dat voor het genereren van al die documenten standaard een prachtig softwarepakket gebruikt wordt. Maar nee, veel bedrijven passen elk los element in hun documenten nog handmatig aan. Foutgevoelig? Jazeker. Kan dit anders? Absoluut. Stel, je bent informatiemanager bij een …

Wat is documentautomatisering?

Jouw bedrijfsdocumenten naar een hoger niveau Documenten digitaliseren. Er zijn maar weinig bedrijven die dat nog niet gedaan hebben. De tijd van archieflades vol contracten is geweest. Vandaag de dag staat alles netjes opgeslagen op interne servers, in beeldige gele mapjes. Heel veel beeldige gele mapjes… We willen niet direct moeilijk gaan doen, het begin is er tenslotte. Maar het …

Verminder het aantal sjablonen binnen je organisatie!

Leuk, die geavanceerde software voor documentcreatie. Mogelijkheden te over en binnen vijf minuten is je document klaar. Heerlijk snel en vooral tijdbesparend werken. Maar hoe bewust ga je om met datgene wat je creëert? In ‘no time’ heb je zeeën aan documenten en bijbehorende sjablonen. Maar gaat dat niet een beetje zijn doel voorbij? Wij vinden van wel. Want ook …

Gefaciliteerd! Jouw facilitaire zaken goed geregeld

De zorg, groot zakelijk, de overheid en het onderwijs; vier zeer uiteenlopende branches. Maar grote verschillen of niet, toch heeft ieder bedrijf in deze branches een aantal dezelfde behoeftes. Eén van die behoeftes is een gedegen facilitair management. Want zonder goed lopende facilitaire ondersteuning kost iedere baan meer tijd dan nodig.Of je nu zorgt voor het bevoorraden van het regionale …