Nieuw jaar, frisse huisstijl! De huiskleuren net een ander tintje, een hip lettertype en het logo ‘net even iets meer van deze tijd’. Helemaal leuk. En wie mag dit gaan doorvoeren in de honderden documentsjablonen van het bedrijf? De sjabloonbouwer. De moed zakt hem of haar vast al lichtjes in de schoenen. (Oh en ben jij die sjabloonbouwer? Succes. Je …
Veel organisaties werken met verschillende (externe) systemen door elkaar. Een aanmelding doe je in systeem A, terwijl je de benodigde gegevens opduikelt uit systeem B. Alles vervolgens naar de juiste persoon sturen doe je bij voorkeur vanuit systeem C. Heerlijk efficiënt… En ‘best of all’? Bij elk systeem opnieuw inloggen. Je hebt tijd zat, toch? Single Sign-On: wat is het? …
Met al die slimme software-oplossingen van vandaag de dag heb jij in no time een zakelijke brief, contract of mailing opgesteld. Volledig gepersonaliseerd en in de juiste huisstijl. Het enige dat nu nog rest is het ondertekenen van jouw digitale document. Maar hoe doe je dit? Digitaal ondertekenen. Waarom zou je? Misschien moeten we die vraag eerst even tackelen. Want …
Zowel intern als extern sneller en veiliger gegevens uitwisselen en dit alles binnen de kaders van de AVG. Met Common Ground zetten Nederlandse gemeenten samen een grote stap in de richting van een open en transparante overheid. Een toekomstgericht initiatief van de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten), waar SmartDocuments al enige tijd aan meewerkt. Maar wat is er tot nu toe …
’s Ochtends steevast een van je twee sokken kwijt? Om vervolgens minutenlang op zoek te mogen naar je autosleutels? Dan ben jij wel klaar met al dat zoeken als je eenmaal op kantoor aankomt. Hebben wij wat op gevonden! Al bekend met onze Search Module? De intro van deze blog is wellicht wat overdreven. Je bent heus niet iedere dag …
Nieuw personeel, vertrekkend personeel; grote organisaties hebben er een dagtaak aan om dit te verwerken. Want naast het opstellen van contracten en het in gang zetten van uiteenlopende administratieve processen, moeten al deze medewerkers ook aan- en afgemeld worden voor de systemen waar een organisatie mee werkt. Het zal je taak maar zijn: alle gebruikers van de bedrijfssystemen up-to-date houden. …
Documentcreatie aan de hand van vaste sjablonen en met behulp van een vraag- en antwoordscherm. SmartDocuments houdt het graag simpel (& smart). Voeg daar een prachtige preview-functie aan toe en het documentcreatiefeest is compleet. Want zeg nou zelf: zien wat je doet is wel zo lekker. In den beginne… gebeurde documentcreatie gewoon in Microsoft Word. Wel zo makkelijk, want wie …
Je hebt via SmartDocuments jouw document opgesteld. Eenmaal klaar wordt dit document, in veel gevallen, opgeslagen en gearchiveerd in het eigen systeem van de organisatie. Tenzij… dit slechts een stap in het documentcreatieproces is en het document nog een reis af te leggen heeft. Een reis die zal verlopen via een andere applicatie dan SmartDocuments. Kan dit zomaar? En zo …
Voor de leek klinkt het misschien als de nieuwste trend op dancegebied, voor de doorgewinterde ICT‘er is de term XML niets nieuws onder de zon. XML is al jaren een veelgebruikte opmaaktaal in computerland en een handig hulpje bij het verzenden van verschillende soorten (en vooral grote hoeveelheden) gegevens. Maar laten we bij het begin beginnen! Wat is XML en …
Waarom documentcreatie? Het creëren van documenten. Het is bijna lopende band werk binnen grote organisaties. Je zou dan ook denken dat voor het genereren van al die documenten standaard een prachtig softwarepakket gebruikt wordt. Maar nee, veel bedrijven passen elk los element in hun documenten nog handmatig aan. Foutgevoelig? Jazeker. Kan dit anders? Absoluut. Stel, je bent informatiemanager bij een …
