Werken met stijlsjablonen: het startpunt voor een professionele uitstraling

Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie

Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie van jouw organisatie. Het is, met de juiste software, eenvoudiger dan je denkt. Met slim ingerichte documentsjablonen ben je al een eind op weg, maar een goed opgezet stijlsjabloon (in de juiste huisstijl) maakt jouw documenten helemaal af.Herkenning. Met één blik op de brief weet de ontvanger wie de afzender is. Het …

AutoCorrectie in Microsoft Word: drie dingen waar je helemaal klaar mee bent (en hoe je ze de baas wordt)

Jij weet heel goed wat je wilt, maar Word denkt daar anders over en past jouw content of opmaak zelf wel even aan. Gekmakend! Microsoft Word komt nogal eens met automatische veranderingen die werkelijk het bloed onder je nagels vandaan halen. Het zijn grappen die de minder ervaren Word-gebruiker ontmoedigen en waar de ervaren Word-gebruiker soms al jaren gekunsteld omheen …

Waarom jij een alias nodig hebt (bij documentcreatie) 😉

De vragenstructuur voor een documentsjabloon opstellen is een klusje waarbij opperste concentratie vereist is. De structuur moet logisch, overzichtelijk en compleet zijn. Compleet, maar niet overcompleet… Dit laatste kun je voorkomen door overeenkomende vragen – dus eigenlijk één vraag die op verschillende plekken in het sjabloon terugkomt – aan elkaar te koppelen.Stel: jij bent binnen de organisatie verantwoordelijk voor het …

Word-functionaliteiten in onze template builder? Check!

Werken met SmartDocuments terwijl je zo gewend bent aan het oude vertrouwde Microsoft Word. Als MS Word-fan van het eerste uur kun jij je vast niet voorstellen dat er een softwarewereld is die nog beter is. Verrassing! Er verandert precies helemaal niets als je over gaat op SmartDocuments. Nou ja, niets… Het levert je natuurlijk een mooi stukje automatisering op! …

How To: een sterke vragenstructuur die logische documentsjablonen garandeert

Met stip op één in de categorie ‘struikelblokken tijdens sjabloonbouw’: de variabelen. Het is net een escape room. Als je bij de start al iets mist kom je er nooit meer uit. Maar oefening baart kunst! Een goede set basis vraagtypen helpt trouwens ook.Het inrichten van het vraag & antwoordscherm, de plek waar een eindgebruiker vragen beantwoordt om de juiste …

Rechten beheren in software voor documentcreatie

Rechten

De hele organisatie kan dankzij interactieve sjablonen zelfstandig aan de slag met documentcreatie. Mooier wordt het niet! Maar over die sjablonen houd je als organisatie wel graag de controle. Hoe je dat doet? Door de gebruiksrechten op de juiste manier te beheren.Na afloop van een concert loop jij niet zomaar even backstage. Daar ben jij namelijk niet toe bevoegd. Tenzij …

Het testen van jouw interactieve documentsjabloon

Jij krijgt eters en hebt besloten je te wagen aan dat ingewikkelde recept van die wereldberoemde sterrenchef. Natuurlijk proef jij het eindresultaat uitgebreid voor je dit jouw gasten voorzet. Niet meer dan logisch! Alles wat je voor het eerst creëert moet je testen. Toch? Met een interactief documentsjabloon is dit niet anders. Hoe overtuigd jij ook bent van de genialiteit …

Altijd een back-up van jouw documentsjabloon dankzij versiebeheer van SmartDocuments

Sjablonen bouwen: een klus voor iemand die wel van een uitdaging houdt. Sjablonen maken, vernieuwen en wijzigen doe je niet ‘even’. Dat weet jij als sjabloonbouwer als geen ander. En dus wil jij jouw sjablonen kunnen testen. En wat als die ene aanpassing in een bestaand sjabloon niemand bevalt? Dan wil je zo snel mogelijk de oude versie terug. Kan …

Digitale toegankelijkheid: op weg naar een inclusieve online wereld

Digitale toegankelijkheid

Iedereen kent ze: websites waar niet doorheen te komen is. Vage lettertypes, rommelige inhoud en een onlogische indeling. Het vinden van de benodigde informatie is op dit soort websites niet eenvoudig. Maar stel je nu eens voor dat je slechtziend of laaggeletterd bent. Dan kan zelfs een redelijk nette website al moeilijk te doorzoeken zijn. Precies de reden dat er …

SmartDocuments bouwt mee aan een sterke Common Ground

Common ground Vervolg Image

Zowel intern als extern sneller en veiliger gegevens uitwisselen en dit alles binnen de kaders van de AVG. Met Common Ground zetten Nederlandse gemeenten samen een grote stap in de richting van een open en transparante overheid. Een toekomstgericht initiatief van de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten), waar SmartDocuments al enige tijd aan meewerkt. Maar wat is er tot nu toe …