Jij weet heel goed wat je wilt, maar Word denkt daar anders over en past jouw content of opmaak zelf wel even aan. Gekmakend! Microsoft Word komt nogal eens met automatische veranderingen die werkelijk het bloed onder je nagels vandaan halen. Het zijn grappen die de minder ervaren Word-gebruiker ontmoedigen en waar de ervaren Word-gebruiker soms al jaren gekunsteld omheen …

Met stip op één in de categorie ‘struikelblokken tijdens sjabloonbouw’: de variabelen. Het is net een escape room. Als je bij de start al iets mist kom je er nooit meer uit. Maar oefening baart kunst! Een goede set basis vraagtypen helpt trouwens ook.Het inrichten van het vraag & antwoordscherm, de plek waar een eindgebruiker vragen beantwoordt om de juiste …

Iedereen kent ze: websites waar niet doorheen te komen is. Vage lettertypes, rommelige inhoud en een onlogische indeling. Het vinden van de benodigde informatie is op dit soort websites niet eenvoudig. Maar stel je nu eens voor dat je slechtziend of laaggeletterd bent. Dan kan zelfs een redelijk nette website al moeilijk te doorzoeken zijn. Precies de reden dat er …

Zowel intern als extern sneller en veiliger gegevens uitwisselen en dit alles binnen de kaders van de AVG. Met Common Ground zetten Nederlandse gemeenten samen een grote stap in de richting van een open en transparante overheid. Een toekomstgericht initiatief van de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten), waar SmartDocuments al enige tijd aan meewerkt. Maar wat is er tot nu toe …

Voor de leek klinkt het misschien als de nieuwste trend op dancegebied, voor de doorgewinterde ICT‘er is de term XML niets nieuws onder de zon. XML is al jaren een veelgebruikte opmaaktaal in computerland en een handig hulpje bij het verzenden van verschillende soorten (en vooral grote hoeveelheden) gegevens. Maar laten we bij het begin beginnen! Wat is XML en …

Waarom documentcreatie? Het creëren van documenten. Het is bijna lopende band werk binnen grote organisaties. Je zou dan ook denken dat voor het genereren van al die documenten standaard een prachtig softwarepakket gebruikt wordt. Maar nee, veel bedrijven passen elk los element in hun documenten nog handmatig aan. Foutgevoelig? Jazeker. Kan dit anders? Absoluut. Stel, je bent informatiemanager bij een …

Jouw bedrijfsdocumenten naar een hoger niveau Documenten digitaliseren. Er zijn maar weinig bedrijven die dat nog niet gedaan hebben. De tijd van archieflades vol contracten is geweest. Vandaag de dag staat alles netjes opgeslagen op interne servers, in beeldige gele mapjes. Heel veel beeldige gele mapjes… We willen niet direct moeilijk gaan doen, het begin is er tenslotte. Maar het …

Leuk, die geavanceerde software voor documentcreatie. Mogelijkheden te over en binnen vijf minuten is je document klaar. Heerlijk snel en vooral tijdbesparend werken. Maar hoe bewust ga je om met datgene wat je creëert? In ‘no time’ heb je zeeën aan documenten en bijbehorende sjablonen. Maar gaat dat niet een beetje zijn doel voorbij? Wij vinden van wel. Want ook …

De zorg, groot zakelijk, de overheid en het onderwijs; vier zeer uiteenlopende branches. Maar grote verschillen of niet, toch heeft ieder bedrijf in deze branches een aantal dezelfde behoeftes. Eén van die behoeftes is een gedegen facilitair management. Want zonder goed lopende facilitaire ondersteuning kost iedere baan meer tijd dan nodig.Of je nu zorgt voor het bevoorraden van het regionale …

De uitstraling van jouw organisatie, hoe serieus ga je daar mee om? Wij hopen zeer serieus, het is tenslotte een belangrijk onderdeel van je branding. Consistentie is key. Maar, het is helaas niet de standaard. Het consistent doorvoeren van een huisstijl blijkt namelijk lastiger te zijn dan je zou denken. Er wordt vaak nog weinig gewerkt met templates, en meer …