Dat offertes het verschil kunnen maken tussen wel of geen verkoopdeal, hoeven we jou vast niet te vertellen. En jij weet ook dat een goede offerte meer is dan een scherpe prijs. Benieuwd hoe je documentautomatisering kunt inzetten zonder in te leveren op de kwaliteit van je offerte? Hebben we wat op verzonnen! Het is misschien wel het belangrijkste onderdeel …
Ben jij verantwoordelijk voor personeelszaken en werk je in een middelgrote of grote organisatie? Dan besteed je vast een chunk van je tijd aan het opstellen en beheren van arbeidscontracten en andere overeenkomsten. Hoe zorg je dat die papierwinkel je zo min mogelijk tijd kost, zodat je je focus kunt leggen op de menselijke kant van je mooie vak? Ga …
Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat als een utopie? Lees dan vooral verder, want deze utopie ligt binnen handbereik.Visuele identiteit First things first: misschien is ‘huisstijl’ wel een nieuwe term voor je. Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie of bedrijf, een bewust gekozen …
Slimmer documenten creëren. Je doet het met behulp van intelligente templates, voorzien van de juiste standaardelementen en goed uitgedachte variabelen. We nemen je mee in de wondere wereld van slimme templates en documentcreatie; van het bouwen van een nieuw template tot het opstellen van jouw document.Word jij ook zo moe van dat urenlange geklungel met het opstellen van documenten in …
Je hebt de vraag- en antwoordschermen doorlopen, een scherpe blik geworpen op het previewscherm en voilà: klaar is jouw document. Nu alleen nog even kiezen hoe je jouw gepersonaliseerde document wilt hebben. Uitgeprint in je handen, digitaal in de mail of als XML-bestand. De keuze is reuze! (En dan hebben we nog maar drie opties genoemd.)Documenten genereren als DOCX-, ODT- …
Jij weet heel goed wat je wilt, maar Word denkt daar anders over en past jouw content of opmaak zelf wel even aan. Gekmakend! Microsoft Word komt nogal eens met automatische veranderingen die werkelijk het bloed onder je nagels vandaan halen. Het zijn grappen die de minder ervaren Word-gebruiker ontmoedigen en waar de ervaren Word-gebruiker soms al jaren gekunsteld omheen …
Met stip op één in de categorie ‘struikelblokken tijdens sjabloonbouw’: de variabelen. Het is net een escape room. Als je bij de start al iets mist kom je er nooit meer uit. Maar oefening baart kunst! Een goede set basis vraagtypen helpt trouwens ook.Het inrichten van het vraag & antwoordscherm, de plek waar een eindgebruiker vragen beantwoordt om de juiste …
Iedereen kent ze: websites waar niet doorheen te komen is. Vage lettertypes, rommelige inhoud en een onlogische indeling. Het vinden van de benodigde informatie is op dit soort websites niet eenvoudig. Maar stel je nu eens voor dat je slechtziend of laaggeletterd bent. Dan kan zelfs een redelijk nette website al moeilijk te doorzoeken zijn. Precies de reden dat er …
Zowel intern als extern sneller en veiliger gegevens uitwisselen en dit alles binnen de kaders van de AVG. Met Common Ground zetten Nederlandse gemeenten samen een grote stap in de richting van een open en transparante overheid. Een toekomstgericht initiatief van de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten), waar SmartDocuments al enige tijd aan meewerkt. Maar wat is er tot nu toe …
Voor de leek klinkt het misschien als de nieuwste trend op dancegebied, voor de doorgewinterde ICT‘er is de term XML niets nieuws onder de zon. XML is al jaren een veelgebruikte opmaaktaal in computerland en een handig hulpje bij het verzenden van verschillende soorten (en vooral grote hoeveelheden) gegevens. Maar laten we bij het begin beginnen! Wat is XML en …
