Verminder het aantal sjablonen binnen je organisatie!

Leuk, die geavanceerde software voor documentcreatie. Mogelijkheden te over en binnen vijf minuten is je document klaar. Heerlijk snel en vooral tijdbesparend werken. Maar hoe bewust ga je om met datgene wat je creëert? In ‘no time’ heb je zeeën aan documenten en bijbehorende sjablonen. Maar gaat dat niet een beetje zijn doel voorbij? Wij vinden van wel. Want ook …

Gefaciliteerd! Jouw facilitaire zaken goed geregeld

De zorg, groot zakelijk, de overheid en het onderwijs; vier zeer uiteenlopende branches. Maar grote verschillen of niet, toch heeft ieder bedrijf in deze branches een aantal dezelfde behoeftes. Eén van die behoeftes is een gedegen facilitair management. Want zonder goed lopende facilitaire ondersteuning kost iedere baan meer tijd dan nodig.Of je nu zorgt voor het bevoorraden van het regionale …

Wat is Document Template Management

De uitstraling van jouw organisatie. Hoe serieus spring je daar mee om? Wij hopen zeer serieus, het is tenslotte een erg belangrijk onderdeel van je branding. Consistentie is key. Maar niet de standaard, helaas. Zo blijkt het consistent doorvoeren van een huisstijl bijvoorbeeld een stuk lastiger dan je zou denken. Er wordt vaak nog te weinig gewerkt met templates en …

Common Ground

Common ground Image

Common Ground, een term die sinds enige tijd steeds vaker opduikt. Zo ook tijdens onze klantendag, waar directeur Marco Drost meer vertelde over deze nieuwe ontwikkeling binnen Nederlandse gemeenten. Een ontwikkeling die bijdraagt aan de modernisering van processen binnen en tussen gemeenten als het gaat om hun ICT-systemen. Want dat modernisering van de huidige ICT-systemen nodig is, is wel duidelijk. …

Automatiseren van documentcreatie

Woningcorporaties hebben iedere dag te maken met duizenden verschillende documenten. Hoe kunt u deze stroom aan data het beste automatiseren en gebruiken? Wij spraken daarover met Ben Kamphuis, Manager Sales Nederland bij SmartDocuments, een van de exposanten op 26 september tijdens CorporatiePlein. “Wij zien vanuit onze expertise en ervaring dat woningcorporaties nog een slag kunnen maken bij het automatiseren van …

Het slimme jaar van de vastgoedmarkt

De vastgoedmarkt kent haar hoogte- en dieptepunten. De ene dag stort zij keihard in en de andere dag staat zij sneller op dan iemand had kunnen denken. 2018 is het jaar van innovatie, versnelling en verdere automatisering. Een huis is nog niet gebouwd, maar een geïnteresseerde kan deze toch al bezichtigen en grotendeels al inrichten. Het gaat zelfs zo ver …

Kleine fouten grote gevolgen

We kennen het allemaal, een klein beetje afleiding en de concentratie is weg. Zulke kleine momenten kunnen in sommige omgeving desastreuze gevolgen hebben. Zo al helemaal op bij het verwerken van vele verschillende belangrijke documenten. Vooral als het werk langdradig en herhalend is slippen fouten er nogal snel in. SmartDocuments helpt deze problemen voorkomen!Oeps… foutje! Een vertrouwelijk document op de …

Gevoelige gegevens onbeschermd?!

Is jouw bedrijf op de hoogte over hoe documenten privacy gevoelige informatie kunnen bevatten en eenvoudig op straat komen te liggen? Sinds mei 2018 moeten alle organisaties AVG-proof zijn. Zijn de proces ondersteunende programma’s bijvoorbeeld voldoende beveiligd, zodat de risico’s op datalekken worden geminimaliseerd?Privacy en gegevensbescherming zijn belangrijk Een proces ondersteunend programma maakt het voor organisaties mogelijk effectiever en efficiënter …

Corporaties kunnen een slag maken bij verder automatiseren van de documentenstroom

Woningcorporaties hebben iedere dag te maken met duizenden verschillende documenten. Hoe kun je deze stroom aan data het beste automatiseren en gebruiken? Wij spraken daarover met Ben Kamphuis, Manager Sales Nederland bij SmartDocuments, een van de exposanten op 26 september tijdens CorporatiePlein. “Wij zien vanuit onze expertise en ervaring dat woningcorporaties nog een slag kunnen maken bij het automatiseren van …