Waarom documentcreatie? Het creëren van documenten. Het is bijna lopende band werk binnen grote organisaties. Je zou dan ook denken dat voor het genereren van al die documenten standaard een prachtig softwarepakket gebruikt wordt. Maar nee, veel bedrijven passen elk los element in hun documenten nog handmatig aan. Foutgevoelig? Jazeker. Kan dit anders? Absoluut. Stel, je bent informatiemanager bij een …

Jouw bedrijfsdocumenten naar een hoger niveau Documenten digitaliseren. Er zijn maar weinig bedrijven die dat nog niet gedaan hebben. De tijd van archieflades vol contracten is geweest. Vandaag de dag staat alles netjes opgeslagen op interne servers, in beeldige gele mapjes. Heel veel beeldige gele mapjes… We willen niet direct moeilijk gaan doen, het begin is er tenslotte. Maar het …

Leuk, die geavanceerde software voor documentcreatie. Mogelijkheden te over en binnen vijf minuten is je document klaar. Heerlijk snel en vooral tijdbesparend werken. Maar hoe bewust ga je om met datgene wat je creëert? In ‘no time’ heb je zeeën aan documenten en bijbehorende sjablonen. Maar gaat dat niet een beetje zijn doel voorbij? Wij vinden van wel. Want ook …

De zorg, groot zakelijk, de overheid en het onderwijs; vier zeer uiteenlopende branches. Maar grote verschillen of niet, toch heeft ieder bedrijf in deze branches een aantal dezelfde behoeftes. Eén van die behoeftes is een gedegen facilitair management. Want zonder goed lopende facilitaire ondersteuning kost iedere baan meer tijd dan nodig.Of je nu zorgt voor het bevoorraden van het regionale …

De uitstraling van jouw organisatie, hoe serieus ga je daar mee om? Wij hopen zeer serieus, het is tenslotte een belangrijk onderdeel van je branding. Consistentie is key. Maar, het is helaas niet de standaard. Het consistent doorvoeren van een huisstijl blijkt namelijk lastiger te zijn dan je zou denken. Er wordt vaak nog weinig gewerkt met templates, en meer …

Common Ground, een term die sinds enige tijd steeds vaker opduikt. Zo ook tijdens onze klantendag, waar directeur Marco Drost meer vertelde over deze nieuwe ontwikkeling binnen Nederlandse gemeenten. Een ontwikkeling die bijdraagt aan de modernisering van processen binnen en tussen gemeenten als het gaat om hun ICT-systemen. Want dat modernisering van de huidige ICT-systemen nodig is, is wel duidelijk. …

Woningcorporaties hebben iedere dag te maken met duizenden verschillende documenten. Hoe kunt u deze stroom aan data het beste automatiseren en gebruiken? Wij spraken daarover met Ben Kamphuis, Manager Sales Nederland bij SmartDocuments, een van de exposanten op 26 september tijdens CorporatiePlein. “Wij zien vanuit onze expertise en ervaring dat woningcorporaties nog een slag kunnen maken bij het automatiseren van …

De vastgoedmarkt kent haar hoogte- en dieptepunten. De ene dag stort zij keihard in en de andere dag staat zij sneller op dan iemand had kunnen denken. 2018 is het jaar van innovatie, versnelling en verdere automatisering. Een huis is nog niet gebouwd, maar een geïnteresseerde kan deze toch al bezichtigen en grotendeels al inrichten. Het gaat zelfs zo ver …

We kennen het allemaal, een klein beetje afleiding en je concentratie is verdwenen. Hoe klein het moment ook was, sommigen kunnen desastreuze gevolgen hebben. En al helemaal als je grote aantallen verschillende documenten verwerkt – die allemaal even belangrijk zijn. Vooral als het werk langdradig en herhalend is, is de kans op het maken van fouten groter. SmartDocuments helpt deze …

Is jouw bedrijf op de hoogte over hoe documenten privacy gevoelige informatie kunnen bevatten en eenvoudig op straat komen te liggen? Sinds mei 2018 moeten alle organisaties AVG-proof zijn. Zijn de proces ondersteunende programma’s bijvoorbeeld voldoende beveiligd, zodat de risico’s op datalekken worden geminimaliseerd?Privacy en gegevensbescherming zijn belangrijk Een proces ondersteunend programma maakt het voor organisaties mogelijk effectiever en efficiënter …