Vele brieven tegelijk creëren, maar er toch een persoonlijk tintje aan geven. Het is mogelijk dankzij mailmerge; een techniek waar veel bedrijven dankbaar gebruik van maken. Wat maakt deze techniek zo populair en wat zijn de opties in de documentcreatie-software van SmartDocuments? Geautomatiseerde communicatie; je kunt er vandaag de dag simpelweg niet omheen. Op regelmatige basis ontvangen we brieven waarvan …
Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie van jouw organisatie. Het is, met de juiste software, eenvoudiger dan je denkt. Met slim ingerichte documentsjablonen ben je al een eind op weg, maar een goed opgezet stijlsjabloon (in de juiste huisstijl) maakt jouw documenten helemaal af.Herkenning. Met één blik op de brief weet de ontvanger wie de afzender is. Het …
Werken met SmartDocuments terwijl je zo gewend bent aan het oude vertrouwde Microsoft Word. Als MS Word-fan van het eerste uur kun jij je vast niet voorstellen dat er een softwarewereld is die nog beter is. Verrassing! Er verandert precies helemaal niets als je over gaat op SmartDocuments. Nou ja, niets… Het levert je natuurlijk een mooi stukje automatisering op! …
De hele organisatie kan dankzij interactieve sjablonen zelfstandig aan de slag met documentcreatie. Mooier wordt het niet! Maar over die sjablonen houd je als organisatie wel graag de controle. Hoe je dat doet? Door de gebruiksrechten op de juiste manier te beheren.Na afloop van een concert loop jij niet zomaar even backstage. Daar ben jij namelijk niet toe bevoegd. Tenzij …
Jij krijgt eters en hebt besloten je te wagen aan dat ingewikkelde recept van die wereldberoemde sterrenchef. Natuurlijk proef jij het eindresultaat uitgebreid voor je dit jouw gasten voorzet. Niet meer dan logisch! Alles wat je voor het eerst creëert moet je testen. Toch? Met een interactief documentsjabloon is dit niet anders. Hoe overtuigd jij ook bent van de genialiteit …
Sjablonen bouwen: een klus voor iemand die wel van een uitdaging houdt. Sjablonen maken, vernieuwen en wijzigen doe je niet ‘even’. Dat weet jij als sjabloonbouwer als geen ander. En dus wil jij jouw sjablonen kunnen testen. En wat als die ene aanpassing in een bestaand sjabloon niemand bevalt? Dan wil je zo snel mogelijk de oude versie terug. Kan …
Nieuw jaar, frisse huisstijl! De huiskleuren net een ander tintje, een hip lettertype en het logo ‘net even iets meer van deze tijd’. Helemaal leuk. En wie mag dit gaan doorvoeren in de honderden documentsjablonen van het bedrijf? De sjabloonbouwer. De moed zakt hem of haar vast al lichtjes in de schoenen. (Oh en ben jij die sjabloonbouwer? Succes. Je …
Veel organisaties werken met verschillende (externe) systemen door elkaar. Een aanmelding doe je in systeem A, terwijl je de benodigde gegevens opduikelt uit systeem B. Alles vervolgens naar de juiste persoon sturen doe je bij voorkeur vanuit systeem C. Heerlijk efficiënt… En ‘best of all’? Bij elk systeem opnieuw inloggen. Je hebt tijd zat, toch? Single Sign-On: wat is het? …
Met al die slimme software-oplossingen van vandaag de dag heb jij in no time een zakelijke brief, contract of mailing opgesteld. Volledig gepersonaliseerd en in de juiste huisstijl. Het enige dat nu nog rest is het ondertekenen van jouw digitale document. Maar hoe doe je dit? Digitaal ondertekenen. Waarom zou je? Misschien moeten we die vraag eerst even tackelen. Want …
’s Ochtends steevast een van je twee sokken kwijt? Om vervolgens minutenlang op zoek te mogen naar je autosleutels? Dan ben jij wel klaar met al dat zoeken als je eenmaal op kantoor aankomt. Hebben wij wat op gevonden! Al bekend met onze Search Module? De intro van deze blog is wellicht wat overdreven. Je bent heus niet iedere dag …
