Duplo voor volwassenen: de bouwstenen van SmartDocuments

Bouwstenen

Nieuw jaar, frisse huisstijl! De huiskleuren net een ander tintje, een hip lettertype en het logo ‘net even iets meer van deze tijd’. Helemaal leuk. En wie mag dit gaan doorvoeren in de honderden documentsjablonen van het bedrijf? De sjabloonbouwer. De moed zakt hem of haar vast al lichtjes in de schoenen. (Oh en ben jij die sjabloonbouwer? Succes. Je …

Voor ieder systeem een eigen inlog: onnodig complex en niet van deze tijd

SSO Single Sign On

Veel organisaties werken met verschillende (externe) systemen door elkaar. Een aanmelding doe je in systeem A, terwijl je de benodigde gegevens opduikelt uit systeem B. Alles vervolgens naar de juiste persoon sturen doe je bij voorkeur vanuit systeem C. Heerlijk efficiënt… En ‘best of all’? Bij elk systeem opnieuw inloggen. Je hebt tijd zat, toch? Single Sign-On: wat is het? …

Een krabbeltje zetten: ook digitaal zo gedaan met de juiste documentcreatie-software

Digitaal ondertekenen Image

Met al die slimme software-oplossingen van vandaag de dag heb jij in no time een zakelijke brief, contract of mailing opgesteld. Volledig gepersonaliseerd en in de juiste huisstijl. Het enige dat nu nog rest is het ondertekenen van jouw digitale document. Maar hoe doe je dit? Digitaal ondertekenen. Waarom zou je? Misschien moeten we die vraag eerst even tackelen. Want …

Volledig ‘in control’ dankzij een goede zoekfunctie voor jouw templates. Wel zo smart ;).

Search functie Image

’s Ochtends steevast een van je twee sokken kwijt? Om vervolgens minutenlang op zoek te mogen naar je autosleutels? Dan ben jij wel klaar met al dat zoeken als je eenmaal op kantoor aankomt. Hebben wij wat op gevonden! Al bekend met onze Search Module? De intro van deze blog is wellicht wat overdreven. Je bent heus niet iedere dag …

Al jouw gebruikers altijd up-to-date dankzij de juiste koppeling met de (Azure) Active Directory

User Import Active Directory Image

Nieuw personeel, vertrekkend personeel; grote organisaties hebben er een dagtaak aan om dit te verwerken. Want naast het opstellen van contracten en het in gang zetten van uiteenlopende administratieve processen, moeten al deze medewerkers ook aan- en afgemeld worden voor de systemen waar een organisatie mee werkt. Het zal je taak maar zijn: alle gebruikers van de bedrijfssystemen up-to-date houden. …

Documentcreatie en de preview-functie: move over Word!

Preview functie Image

Documentcreatie aan de hand van vaste sjablonen en met behulp van een vraag- en antwoordscherm. SmartDocuments houdt het graag simpel (& smart). Voeg daar een prachtige preview-functie aan toe en het documentcreatiefeest is compleet. Want zeg nou zelf: zien wat je doet is wel zo lekker. In den beginne… gebeurde documentcreatie gewoon in Microsoft Word. Wel zo makkelijk, want wie …

Van documentcreatie door naar een externe webapplicatie voor verdere afwerking. Zo geregeld!

Redirect Image

Je hebt via SmartDocuments jouw document opgesteld. Eenmaal klaar wordt dit document, in veel gevallen, opgeslagen en gearchiveerd in het eigen systeem van de organisatie. Tenzij… dit slechts een stap in het documentcreatieproces is en het document nog een reis af te leggen heeft. Een reis die zal verlopen via een andere applicatie dan SmartDocuments. Kan dit zomaar? En zo …

E-mails versturen direct vanuit jouw documentcreatietool

Emailplugin Image

Documentsjablonen. Ze maken van jouw uitgaande communicatie een mooi uniform geheel. In korte tijd tover je keurige bedrijfsdocumenten tevoorschijn, stuk voor stuk in de juiste huisstijl. Hoe mooi zou het zijn als je hetzelfde kon doen met je uitgaande e-mails? Consistentie leidt tot een sterke merkidentiteit We benadrukken het graag: bij het opbouwen van een sterk merk is consistentie het …

Conceptopslag: Tussentijds je werk opslaan, wel zo handig.

Conceptopslag Image

Werken met sjablonen. Het bespaart je tijd, geld en frustratie. Je brengt één lijn in de uitgaande communicatie en maakt aanzienlijk minder fouten. Een aanpassing in een sjabloon is zo gedaan en direct beschikbaar voor de rechthebbenden. De eindgebruiker hoeft enkel het juiste sjabloon te kiezen voor zijn of haar document, de vragen in de wizard te beantwoorden, klaar! In …

Jouw documenten altijd en overal vindbaar

Document properties Image

Mooi! Het is vrijdagmiddag 17.36 uur en je rond net het laatste document van de week af. Afsluiten die laptop, na het weekend weer een nieuwe werkweek. Het was een productieve week en er zijn weer aardig wat documentjes de deur uitgevlogen. Altijd een lekker gevoel! Twee weken later staat Joyce van de klantenservice aan je bureau. Mevrouw de Vries …