Hoe je een SmartDocuments document voorbereidt voor een Woo-verzoek

Banner blog artikel hoe je een SmartDocuments document voorbereidt voor een Woo-verzoek

Wanneer je als overheidsinstelling een document openbaar maakt naar aanleiding van een informatieverzoek of Woo-verzoek, bescherm je de gevoelige informatie in dat document. Ook bij documenten uit SmartDocuments kan het voorkomen dat je bepaalde gegevens in een document moet weghalen. Hoe maak je die documenten vrij van vertrouwelijke gegevens, zonder dat je het daarvoor helemaal moet doorlezen en handmatig moet …

Digitaal toegankelijk documenten anonimiseren met SmartDocuments

Blog banner Met onze functionaliteit Anonimiseren heb je de optie om zowel specifieke velden als alle variabelen in een document te anonimiseren.

Bij het voldoen aan een informatieverzoek of Woo-verzoek haal je de naar personen herleidbare gegevens uit een document. Met onze functionaliteit Anonimiseren heb je de optie om zowel specifieke velden als alle variabelen in een document te anonimiseren. Wat bedoelen we met ‘alle variabelen’? En hoe zorgen we ervoor dat het eindresultaat een digitaal toegankelijk document blijft? Dat lees je …

Documentcreatie inclusief mailmerge-functie

Afbeelding van een banner met de tekst: documentcreatie inclusief mailmerge-functie

Vele brieven tegelijk creëren, maar er toch een persoonlijk tintje aan geven. Het is mogelijk dankzij mailmerge; een techniek waar veel bedrijven dankbaar gebruik van maken. Wat maakt deze techniek zo populair en wat zijn de opties in de documentcreatie-software van SmartDocuments? Geautomatiseerde communicatie; je kunt er vandaag de dag simpelweg niet omheen. Op regelmatige basis ontvangen we brieven waarvan …

Werken met stijlsjablonen: het startpunt voor een professionele uitstraling

Stijlsjablonen als startpunt voor een professionele uitstraling

Optimale uniformiteit in alle interne en externe communicatie van jouw organisatie. Het is, met de juiste software, eenvoudiger dan je denkt. Met slim ingerichte documentsjablonen ben je al een eind op weg, maar een goed opgezet stijlsjabloon (in de juiste huisstijl) maakt jouw documenten helemaal af.Herkenning. Met één blik op de brief weet de ontvanger wie de afzender is. Het …

Word-functionaliteiten in onze template builder? Check!

Werken met SmartDocuments terwijl je zo gewend bent aan het oude vertrouwde Microsoft Word. Als MS Word-fan van het eerste uur kun jij je vast niet voorstellen dat er een softwarewereld is die nog beter is. Verrassing! Er verandert precies helemaal niets als je over gaat op SmartDocuments. Nou ja, niets… Het levert je natuurlijk een mooi stukje automatisering op! …

Rechten beheren in software voor documentcreatie

Rechten

De hele organisatie kan dankzij interactieve sjablonen zelfstandig aan de slag met documentcreatie. Mooier wordt het niet! Maar over die sjablonen houd je als organisatie wel graag de controle. Hoe je dat doet? Door de gebruiksrechten op de juiste manier te beheren.Na afloop van een concert loop jij niet zomaar even backstage. Daar ben jij namelijk niet toe bevoegd. Tenzij …

Het testen van jouw interactieve documentsjabloon

Jij krijgt eters en hebt besloten je te wagen aan dat ingewikkelde recept van die wereldberoemde sterrenchef. Natuurlijk proef jij het eindresultaat uitgebreid voor je dit jouw gasten voorzet. Niet meer dan logisch! Alles wat je voor het eerst creëert moet je testen. Toch? Met een interactief documentsjabloon is dit niet anders. Hoe overtuigd jij ook bent van de genialiteit …

Altijd een back-up van jouw documentsjabloon dankzij versiebeheer van SmartDocuments

Sjablonen bouwen: een klus voor iemand die wel van een uitdaging houdt. Sjablonen maken, vernieuwen en wijzigen doe je niet ‘even’. Dat weet jij als sjabloonbouwer als geen ander. En dus wil jij jouw sjablonen kunnen testen. En wat als die ene aanpassing in een bestaand sjabloon niemand bevalt? Dan wil je zo snel mogelijk de oude versie terug. Kan …

Duplo voor volwassenen: de bouwstenen van SmartDocuments

Bouwstenen

Nieuw jaar, frisse huisstijl! De huiskleuren net een ander tintje, een hip lettertype en het logo ‘net even iets meer van deze tijd’. Helemaal leuk. En wie mag dit gaan doorvoeren in de honderden documentsjablonen van het bedrijf? De sjabloonbouwer. De moed zakt hem of haar vast al lichtjes in de schoenen. (Oh en ben jij die sjabloonbouwer? Succes. Je …

Voor ieder systeem een eigen inlog: onnodig complex en niet van deze tijd

SSO Single Sign On

Veel organisaties werken met verschillende (externe) systemen door elkaar. Een aanmelding doe je in systeem A, terwijl je de benodigde gegevens opduikelt uit systeem B. Alles vervolgens naar de juiste persoon sturen doe je bij voorkeur vanuit systeem C. Heerlijk efficiënt… En ‘best of all’? Bij elk systeem opnieuw inloggen. Je hebt tijd zat, toch? Single Sign-On: wat is het? …