Nieuw personeel, vertrekkend personeel; grote organisaties hebben er een dagtaak aan om dit te verwerken. Want naast het opstellen van contracten en het in gang zetten van uiteenlopende administratieve processen, moeten al deze medewerkers ook aan- en afgemeld worden voor de systemen waar een organisatie mee werkt. Het zal je taak maar zijn: alle gebruikers van de bedrijfssystemen up-to-date houden. …

Documentcreatie aan de hand van vaste sjablonen en met behulp van een vraag- en antwoordscherm. SmartDocuments houdt het graag simpel (& smart). Voeg daar een prachtige preview-functie aan toe en het documentcreatiefeest is compleet. Want zeg nou zelf: zien wat je doet is wel zo lekker. In den beginne… gebeurde documentcreatie gewoon in Microsoft Word. Wel zo makkelijk, want wie …

Je hebt via SmartDocuments jouw document opgesteld. Eenmaal klaar wordt dit document, in veel gevallen, opgeslagen en gearchiveerd in het eigen systeem van de organisatie. Tenzij… dit slechts een stap in het documentcreatieproces is en het document nog een reis af te leggen heeft. Een reis die zal verlopen via een andere applicatie dan SmartDocuments. Kan dit zomaar? En zo …

Documentsjablonen. Ze maken van jouw uitgaande communicatie een mooi uniform geheel. In korte tijd tover je keurige bedrijfsdocumenten tevoorschijn, stuk voor stuk in de juiste huisstijl. Hoe mooi zou het zijn als je hetzelfde kon doen met je uitgaande e-mails? Consistentie leidt tot een sterke merkidentiteit We benadrukken het graag: bij het opbouwen van een sterk merk is consistentie het …

Werken met sjablonen. Het bespaart je tijd, geld en frustratie. Je brengt één lijn in de uitgaande communicatie en maakt aanzienlijk minder fouten. Een aanpassing in een sjabloon is zo gedaan en direct beschikbaar voor de rechthebbenden. De eindgebruiker hoeft enkel het juiste sjabloon te kiezen voor zijn of haar document, de vragen in de wizard te beantwoorden, klaar! In …

Mooi! Het is vrijdagmiddag 17.36 uur en je rond net het laatste document van de week af. Afsluiten die laptop, na het weekend weer een nieuwe werkweek. Het was een productieve week en er zijn weer aardig wat documentjes de deur uitgevlogen. Altijd een lekker gevoel! Twee weken later staat Joyce van de klantenservice aan je bureau. Mevrouw de Vries …

Met meerdere mensen aan één document werken. Het lijkt efficiënt, maar leidt geregeld tot frustraties. Heeft Hans van Marketing de conclusie al in het document gezet, terwijl Janneke van Sales er eerst inhoudelijk nog naar moest kijken. Fijn hoor, dat Hans zo lekker vooruit werkt… Maar hopelijk houdt hij ook van dubbele werkzaamheden.Co-chaos Co-authoring is een prachtig principe. Meerdere partijen …