Corona statement SmartDocuments

Corona statement

De berichten omtrent het coronavirus (COVID-19) volgen elkaar in rap tempo op. Op televisie, radio en social media wemelt het van de berichten met laatste ontwikkelingen en nieuwste maatregelen. Het tempo waarin het nieuws zich afwisselt is soms bijna niet bij te houden. Bij SmartDocuments snappen we dat deze crisis voor ieder van u vele onzekerheden met zich meebrengt. Maar, zo geloven wij, samen staan we sterk. Het is dan ook van belang dat iedereen alle zeilen bijzet. Ook bij SmartDocuments zijn we ons zeer bewust van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Maatregelen op de werkvloer

Het mag voor zich spreken dat we ons strikt aan de geldende richtlijnen van het RIVM en de adviezen van de overheid houden. Niet alleen voor onszelf, maar ook om het welzijn van klanten, partners en onze naasten te waarborgen. Om die reden werkt het merendeel van onze medewerkers vanuit huis. Zo houden we de bezetting op de werkvloer minimaal. Medewerkers die op ons kantoor in Deventer werken, dienen zich te houden aan strenge hygiënemaatregelen en houden te allen tijde 1,5 meter afstand van elkaar.

De technologie staat voor niets

In tijden als deze is technologie onmisbaar. Gelukkig kent de technologie voor ons als softwarebedrijf weinig geheimen. Al onze medewerkers, of ze nu thuis of op kantoor werken, zijn dan ook goed bereikbaar. Onze vergaderingen, intern en met klanten of partners, vinden momenteel allemaal online plaats.

Wat merkt u van de getroffen maatregelen?

Wij hopen zo weinig mogelijk. SmartDocuments is zowel telefonisch als per e-mail bereikbaar op de tijden die u van ons gewend bent (op werkdagen van 8.30 – 17.00 uur). Verandert er dan helemaal niets? Toch wel. Zo ontvangen we op dit moment geen bezoek op ons kantoor en leggen wij zelf ook geen bezoeken af. Indien gewenst helpen we u op afstand. Meer weten over onze diensten op afstand? Op onze website leggen we u alles uit.

In de strijd tegen het coronavirus worden in ons land de komende tijd wellicht aanvullende maatregelen genomen. Mocht de situatie dusdanig veranderen dat dit voor u als klant gevolgen heeft, dan stellen wij u uiteraard direct op de hoogte. En heeft u zelf vragen naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen? Dan staan wij voor u klaar om deze vragen zo goed mogelijk te beantwoorden.


Heeft u vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze e-mail? Neemt u dan contact met ons op. We wensen al onze klanten en partners veel succes de komende tijd. Samen komen we hier doorheen!