Corporaties kunnen een slag maken bij verder automatiseren van de documentenstroom
Woningcorporaties hebben iedere dag te maken met duizenden verschillende documenten. Hoe kun je deze stroom aan data het beste automatiseren en gebruiken? Wij spraken daarover met Ben Kamphuis, Manager Sales Nederland bij SmartDocuments, een van de exposanten op 26 september tijdens CorporatiePlein.
“Wij zien vanuit onze expertise en ervaring dat woningcorporaties nog een slag kunnen maken bij het automatiseren van de documentenstroom,” begint Ben het gesprek. “Het automatiseren vindt nu vaak alleen bij bepaalde afdelingen plaats, terwijl er veel meer tijdswinst te halen valt door dit breed in te zetten.”
Inspecties
Ook bij de inspecties van woningen ziet Ben kansen om de bedrijfsvoering te optimaliseren. “Corporaties kunnen namelijk ook hier documenten automatiseren. Door de SmartDocuments app in te zetten, heb je de kwaliteit en gemak van SmartDocuments ook tijdens inspecties. Medewerkers maken hierdoor minder fouten en de afhandeling van de administratie wordt versneld. Ook kunnen nieuwe huurders de contracten direct ondertekenen.”
Nieuwe functionaliteiten
Op CorporatiePlein laat SmartDocuments ‘het nieuwste in documentcreatie, template management en documentautomatisering’ zien. “Zoals elk softwarebedrijf zitten we niet stil en blijven we ontwikkelen. Sinds CorporatiePlein 2018 zijn er veel nieuwe functionaliteiten ontwikkeld die we graag aan bezoekers laten zien. Ken je ons nog niet maar wil je de externe én interne documentcreatie verbeteren en automatiseren? Kom dan zeker langs op onze stand!”
SmartDocuments is op CorporatiePlein te vinden op stand 57
Aanmelden voor CorporatiePlein kan via deze link.
Bron: CorporatieMedia
