Gefaciliteerd! Jouw facilitaire zaken goed geregeld

De zorg, groot zakelijk, de overheid en het onderwijs; vier zeer uiteenlopende branches. Maar grote verschillen of niet, toch heeft ieder bedrijf in deze branches een aantal dezelfde behoeftes. Eén van die behoeftes is een gedegen facilitair management. Want zonder goed lopende facilitaire ondersteuning kost iedere baan meer tijd dan nodig.

Of je nu zorgt voor het bevoorraden van het regionale ziekenhuis, verantwoordelijk bent voor de algehele sales van een multinational of klaslokalen vol leergierige kinderen managet. Je bent in ieder van deze situaties gebaat bij een goed facilitair management. Want alleen als alle middelen om jouw werk goed te kunnen uitvoeren in orde zijn, kun jij de volledige focus leggen op datgene waar jij goed in bent. Een sterke basis zorgt voor sterke resultaten.

Wat is facilitair management?

Ok, even terug naar de basis. Facilitair management, wat is dat nu precies? Om het heel simpel te zeggen: het faciliteren van andere bedrijfsmedewerkers op alle mogelijke fronten. Een facilitair manager zorgt ervoor dat iedere werknemer beschikt over alle diensten en middelen (faciliteiten dus) om zijn werk goed te kunnen doen. Zo hoeft een werknemer zich niet druk te maken om randzaken, maar kan deze al zijn tijd besteden aan datgene waar zijn expertise ligt.

SmartDocuments als facilitair partner

Het is soms moeilijk te bepalen wat nu precies valt onder facilitair management. Zo is het niet voor ieder bedrijf vanzelfsprekend dat IT er onderdeel van uitmaakt. Vreemd, als je het ons vraagt. Want wat ondersteunt een medewerker beter dan een goed werkend IT-systeem met bijbehorende software?

Bij SmartDocuments is dit juist een van onze beoogde doelen: dagelijkse werkzaamheden van bedrijven faciliteren door gebruiksvriendelijke software te leveren, zodat zij hun core business voorop kunnen zetten.

Huisstijlautomatisering & eenvoudige documentcreatie

Hoe ondersteunt SmartDocuments haar klanten dan precies op facilitair gebied? Onder meer door het leveren van software, waarmee het creëren van documenten en bijbehorende huisstijl geautomatiseerd wordt. Met één druk op de knop is daar direct het document dat je nodig hebt, altijd in de juiste (meest actuele) huisstijl. Geen gehannes met het opstellen van documenten en het zoeken naar de meest recente versie van jullie bedrijfslogo om in te voegen. Het staat allemaal voor je klaar. En dus: heb jij tijd om je bezig te houden met echt belangrijke zaken.

SmartDocuments-app: altijd bij de hand

Welk bedrijf heeft er tegenwoordig geen app! Ook wij hebben die kans niet aan ons voorbij laten gaan en ontwikkelden de gebruiksvriendelijke SmartDocuments-app. Ideaal om je checklists te digitaliseren. Een uitkomst voor onder andere facilitair medewerkers en schoonmaakdiensten. De app heb je altijd op zak en stelt je in staat realtime taken af te vinken. De bijbehorende verslaglegging is daarmee direct geregeld! Bespaart iedereen een hoop tijd en geregel, vind je ook niet?

Een stevige facilitaire basis dankzij de juiste IT-maatregelen

Voor wie nog twijfelde over IT als onderdeel van het facilitair management: we hopen je met dit stuk overtuigd te hebben van de meerwaarde. Maar, we gooien er graag nog wat overtuigende argumenten in. Die huisstijlautomatisering hè; dat is niet alleen reuze eenvoudig, maar zorgt ook voor een ijzersterke merkidentiteit dankzij de uniforme uitstraling die je ermee creëert. Het automatiseren van je documenten maakt dat jouw communicatiemiddelen veel minder foutgevoelig zijn. Oh, en die app? Taken afvinken ‘on the spot’ is toch altijd heel bevredigend?

Bovenstaande IT-maatregelen zijn ook nog eens tijdbesparend. En (ja daar komt ‘ie weer) tijd = geld. Kortom: wie tijd bespaart, bespaart geld. En laat ook die kostenbesparing nu een onderdeel zijn van goed facilitair management. Een goede facilitaire basis zorgt tevens voor minder ziekteverzuim.

Hoor jij graag meer over hoe SmartDocuments kan bijdragen aan het facilitair management van jouw organisatie? Op 29, 30 en 31 januari staan we op de Vakbeurs Facilitair in de Jaarbeurs in Utrecht (stand B20). Je bent van harte welkom voor een kopje koffie en een vrijblijvend praatje.