Huisstijlautomatisering

Heldere communicatie en een duidelijke merkidentiteit dankzij een uniforme huisstijl.

Een afbeelding van een laptopscherm met drie verschillende documenten met drie verschillende huisstijlen in een carrouselvorm. Om huisstijlautomatisering uit te leggen.

De voordelen op een rijtje

  • Versiebeheer sjablonen
  • Altijd een uniforme huisstijl
  • Een sterke merkidentiteit
  • Sterke merkbeleving door de klant
  • U bespaart aanzienlijk meer tijd
  • Verhoging van de productie
Een afbeelding waarop de knop te zien is waar de sjabloon beheeromgeving in SmartControl te vinden is. In deze omgeving kan men de huisstijl in één centrale omgeving instellen en deze wordt automatisch in alle uitgaande documenten toegepast.
Een 3D afbeelding van een document met aan de boven- en onderkant verschillende huisstijlen roteren.

Huisstijl is de basis van slimme documentcreatie

Hoe automatiseer ik mijn huisstijl, maar belangrijker nog: hoe houd ik deze huisstijl in MS Word consistent? Heeft u een wijziging in het logo, lettertype of lettergrootte? Eén keer centraal aanpassen in de SmartDocuments software en in alle sjablonen is het direct doorgevoerd met behulp van huisstijlautomatisering.

Een fout is zo gemaakt

Door het handmatig doorvoeren van kleine wijzigingen in de huisstijl ontstaan vrij makkelijk kleine oneffenheden. Voor u het weet heeft u een grote hoeveelheid documenten die allemaal net iets van elkaar verschillen. U loopt daardoor direct zichtbare merkschade op.

Een afbeelding van het logo van Smartdocuments en hoe het logo in Word wordt gepositioneerd.
Een 3D afbeelding van verschillende roterende afbeeldingen. Aan de boven- en onderkant staat het huisstijl vast. Alle documenten krijgen dezelfde huisstijl.

Altijd de juiste huisstijl

Met SmartDocuments beheert u uw huisstijl afzonderlijk van de inhoud dankzij slimme templates. Wat u ook aan de inhoud verandert, uw huisstijl blijft te allen tijde onveranderd. De meest recente huisstijl staat altijd veilig opgeslagen.

Klinkt interessant?

Demo aanvragen

Of neem contact op met

 
Björn Tempelman

Björn Tempelman

Salesmanager Nederland

bjorntempelman@smartdocuments.com

06 - 20 73 44 66