Cv’s omzetten naar de juiste stijl met
slimme automatisering

Het logo van Greefa.

GrowWork is hr-dienstverlener en opleider in verschillende sectoren. Het bedrijf zocht een oplossing voor het slim omzetten van cv’s naar de juiste huisstijl en kwam bij SmartDocuments uit. Hasan Kazem van GrowWork Group vertelt hoe het bedrijf met SmartDocuments cv’s efficiënt kan aanpassen.

 “Als detacheerder verbinden wij professionals aan organisaties in verschillende markten,” vertelt Hasan Kazem, informatiemanager bij GrowWork Group. “We detacheren in de zorg, bij de overheid, woningcorporaties en in het onderwijs. We coachen daarnaast mensen in de arbeidsmobiliteit naar een nieuwe baan en we verzorgen ook werving & selectie. Hiervoor zetten we bijvoorbeeld vacatures van organisaties door en ontvangen de sollicitaties op deze vacatures. Wij zetten ons vervolgens in om de juiste kandidaat te vinden. Andersom zoeken we ook naar de juiste vacature voor de professionals die bij ons aangesloten zijn. Op deze manier zetten we ons in voor maatschappelijke dienstverlening voor het publieke domein.”

Omzetten van cv’s automatiseren

“Op de vacatures die wij doorzetten, ontvangen we veel sollicitaties. Een vast onderdeel van een sollicitatie is het aanleveren van het cv,” vervolgt Hasan. “We vinden het belangrijk dat wanneer we een cv doorsturen naar een organisatie, deze in een passende en professionele huisstijl wordt aangeboden. Op deze manier zijn onze professionals herkenbaar en zo draagt de huisstijl bij aan de kwaliteit waar we voor willen staan. Bovendien bouwt iedere professional het eigen cv weer net anders op. Daarom zetten we de cv’s die we ontvangen om naar de juiste huisstijl. Dit deden we altijd handmatig: het knippen van de gegevens uit het cv en deze plakken in een versie in de juiste stijl. Best foutgevoelig en bovendien tijdrovend. Bovendien hanteren we 5 verschillende huisstijlen, elk weer met een eigen focus. We zijn daarom op zoek gegaan naar een manier om dit proces te automatiseren en zo zijn we bij SmartDocuments uitgekomen.”

Peren die van de loopband afkomen van een sorteermachine in de fabriek van Greefa.

Hasan Kazem, informatiemanager bij GrowWork Group

 “Deze manier van cv’s omzetten werkt super efficiënt. Waar we voorheen ongeveer een uur per cv nodig hadden, zetten we ze nu om in een paar minuten.”

Gebruiksvriendelijk en minimaal beheer

GrowWork maakt gebruik van SmartDocuments in combinatie met een technische koppeling met Textkernel. Hasan: “Textkernel identificeert en classificeert gegevens uit cv’s en hier gaat SmartDocuments vervolgens mee aan de slag, door het te vertalen naar output in de juiste huisstijl. Mijn collega’s van het secretariaat kiezen in de Wizard van SmartDocuments simpelweg de stijl waar het cv naar moet worden omgezet en met een druk op de knop is het document klaar. Ze controleren of alles goed staat en voegen de persoonlijke samenvatting toe – dat blijft nou eenmaal mensenwerk. De oplossing is eigenlijk vrij simpel, maar het wint veel tijd. Het systeem is gebruiksvriendelijk en het beheer aan de documentsjablonen is minimaal. Het is daarnaast stabiel en werkt zoals we willen dat het werkt. Ook krijgen we goede ondersteuning vanuit SmartDocuments, bijvoorbeeld aan het begin van het traject, bij het inrichten van de sjablonen. De medewerkers van SmartDocuments reageren in contact met ons snel en zijn deskundig in het aandragen van oplossingen.”

“Het systeem is gebruiksvriendelijk en het beheer aan de
documentsjablonen is minimaal.”

Business beter en efficiënt uitvoeren

“Deze manier van cv’s omzetten werkt super efficiënt,” vertelt Hasan. “Waar we voorheen ongeveer een uur per cv nodig hadden, zetten we ze nu om in een paar minuten. Het levert ons secretariaat veel tijd en ruimte op om te besteden aan andere, leukere taken. Bovendien minimaliseert het handmatige fouten en zien al onze cv’s er goed en professioneel uit, echt een visitekaartje voor ons bedrijf. We kunnen snel op aanvragen vanuit klanten reageren omdat we goed zijn voorbereid met de juiste kandidaten en hun cv’s. Hebben we het cv van de perfecte kandidaat toevallig nog niet omgezet, dan is dat in een mum van tijd wel gedaan. Vanuit een commercieel oogpunt kunnen we nu dus ook onze business beter en efficiënter uitvoeren. Ook dat is een grote meerwaarde die maakt dat we zo tevreden zijn met deze oplossing.”

Peren die van de loopband afkomen van een sorteermachine in de fabriek van Greefa.

Trivire

"Iedereen deed maar wat."Zo’n 10 jaar geleden werden de rolkasten vol papieren documenten...

Optioneel

HSK Groep

Efficiënte documentcreatie als bijdrage aan goede zorgverleningDoor processen te automatiseren,...

Optioneel

Klinkt interessant?

Contact opnemen