Kleine fouten grote gevolgen

We kennen het allemaal, een klein beetje afleiding en de concentratie is weg. Zulke kleine momenten kunnen in sommige omgeving desastreuze gevolgen hebben. Zo al helemaal op bij het verwerken van vele verschillende belangrijke documenten. Vooral als het werk langdradig en herhalend is slippen fouten er nogal snel in. SmartDocuments helpt deze problemen voorkomen!

Oeps... foutje!

Een vertrouwelijk document op de openbare schijf opslaan, die belangrijke e-mail naar het verkeerde e-mailadres of die spoedtaak niet af kunnen maken, doordat je werd afgeleid door een grappige collega.

Allemaal situaties die de beste kan overkomen. We zijn namelijk allemaal mensen en waar gewerkt wordt, worden nou eenmaal fouten gemaakt. Van fouten leer je en ze houden ons scherp. Maar, stel je nou eens voor dat dat ene kleine foutje enorme gevolgen heeft….

In 2014 verscheen er een rapport van de Algemene Rekenkamer over administratieve fouten binnen de overheid die enorme gevolgen hadden voor burgers.

Zo verhuisde een gezin naar een andere gemeente, maar deze verhuizing werd geregisterd als emigratie, waardoor alle toeslagen werden stopgezet. Een dame die haar oma als overleden opgeeft, wordt door een klein menselijk foutje zelf geregistreerd als overleden.

Een crimineel die recent veroordeeld werd tot een lange celstraf, stond binnen een korte tijd alweer in de buitenlucht. De reden? In het systeem was door een medewerker zes maanden in plaats van zes jaar celstraf doorgevoerd.

In Japan gaan ze nog iets verder… een typefout kost een bedrijf 340 miljoen dollar, doordat een medewerker 610.000 aandelen aanbiedt voor 1 yen, in plaats van andersom.

Overzichtelijkheid

SmartDocuments zorgt er altijd voor dat het duidelijk is wat je waar moet doen, voor zowel de eindgebruiker die de brieven opstelt tot de sjabloonbouwer die zorgt dat de eindgebruiker vooruit kan. Overzichtelijke en minimale schermen met duidelijke aanwijzingen, deels ook zelf in te richten, zorgen voor een ongekend makkelijk sjabloonbeheer.

We nemen het saaie werk uit handen

Fouten zijn snel gemaakt als het werk niet interessant is. Documenten maken door veel handmatig in te voeren, allerlei stukken tekst zoeken en plakken, huisstijl bij ieder contact controleren... allerlei bezigheden waar je je eigenlijk niet graag mee bezig houdt... Laat daarom de expert op het gebied van huisstijlbeheer al deze taken van je overnemen, zo hou je tijd over voor leuke zaken!

Hoe? Kijk eens op onze website naar de verschillende oplossingen. Wij sparren graag met je hoe werken leuk blijft en “kleine” foutjes zoveel mogelijk worden voorkomen.