Maak toegankelijke documenten met SmartDocuments dankzij slimme templates
DEVENTER - De software van SmartDocuments maakt het mogelijk om digitaal toegankelijke documenten te maken. Zo kunnen overheidsorganisaties en bedrijven voldoen aan de wettelijke norm om digitale informatie toegankelijk te maken voor iedereen.
Door op één plek de instellingen goed te zetten en de inhoud en opmaak van een document te beheren, maakt SmartDocuments het mogelijk om digitaal toegankelijke documenten te genereren. Dit doet de organisatie op basis van werken met slimme sjablonen (templates).
Slimme sjablonen voor toegankelijke documenten
SmartDocuments biedt een centrale omgeving voor het beheer van gebruikers, sjablonen en sjabloonelementen (zoals standaardteksten, kop- en voettekst, logo’s, etc.). Door een sjabloon in te stellen volgens de toegankelijkheidsnormen, is elk document dat vervolgens met dit sjabloon gegenereerd wordt, digitaal toegankelijk.
Consultancy en training
Naast eigen software, biedt SmartDocuments ook ondersteuning in de vorm van consultancy en workshop. In de workshop ‘Digitaal Toegankelijke documenten’ leren deelnemers hoe ze volgens de vastgestelde richtlijnen digitaal toegankelijke documenten maken en wat deze richtlijnen inhouden.
Wereldwijde richtlijnen
Digitale toegankelijkheid speelt in steeds meer organisaties. Als een online omgeving digitaal toegankelijk is, kan iedereen er gebruik van maken. De normen voor digitale toegankelijkheid zijn vastgelegd in de WCAG-richtlijnen. Deze richtlijnen zijn in samenwerking met andere organisaties opgesteld door het World Wide Web Consortium (W3C), met als doel ervoor te zorgen dat ieder land dezelfde richtlijnen hanteert voor digitale toegankelijkheid. In Nederland zijn toegankelijkheidsnormen inmiddels wettelijk verplicht gesteld, al biedt nog lang niet elke organisatie digitale informatie op een toegankelijke manier aan.
Over SmartDocuments: SmartDocuments biedt software aan voor documentcreatie, documentautomatisering, huisstijlautomatisering en Document Template Management. De organisatie bestaat sinds 1994 en is gevestigd in Deventer. SmartDocuments bedient overheidsorganisatie en commerciële bedrijven van over de hele wereld met haar software.
