> Producten > Productfeatures
Onze Features
Alles wat je nodig hebt om perfecte documenten te genereren.
features
Smart DocEngine
Smart DocEngine
Multi-Document Output
Genereer eenvoudig grote aantallen documenten met gepersonaliseerde inhoud.
High Volume
Genereer enorme batch (miljoenen) documenten razendsnel.
Foutloos
Foutloze documenten dankzij onze krachtige engine voor document automatisering.
Razendsnel
Snel en automatisch velden invullen vanuit verschillende databases en applicaties op verschillenden plekken in het document.
SmartEditor
SmartEditor
Om templates te maken
Bouwstenen
Met een bouwsteen hergebruik je eenvoudig veelvoorkomende informatie in andere templates.
Stijlsjablonen
Sjablonen waarin de huisstijl en opmaak van nieuwe en bestaande sjablonen kan worden bepaald en aangepast.
Datavraag
Plaats gegevens uit externe (web)bronnen in een document.
XML
Met dit vraagtype kunt u data uit de XML in het document plaatsen (incl. tabellen, etc.).
JSON
Plaats gegevens op basis van JSON in het document.
Nummervraag
De eindgebruiker kan hier alleen cijfers invullen die regio afhankelijk de juiste opmaak krijgen in het document.
Maskervraag
Specifieke maskervragen maken, zoals een postcode. Hierdoor kan alleen 4 cijfers en 2 letters worden ingevuld.
Open vraag
Eindgebruikers kunnen bij deze vraag vrije tekst invoeren.
Selectievraag
De eindgebruiker kan uit een aantal antwoorden één antwoord kiezen.
Meerkeuzevraag
Er worden meerdere opties geboden en er mogen meerdere antwoorden worden aangeklikt.
Ja/Nee vraag
Hier is het alleen mogelijk om ja of nee te antwoorden.
Datumvraag
De eindgebruiker kan eenvoudig een datum kiezen.
Label
Hiermee kan extra tekst op het vragenscherm worden geplaatst. Bijv. ter verduidelijking of ter aanwijzing.
Ongelimiteerd
Er is geen limiet aan het aantal sjablonen dat kan worden aangemaakt.
Alias
Hiermee kunnen vraagtypes aan elkaar gekoppeld worden.
Doorvragen
Met deze optie worden er vervolgvragen getoond in het vraag- en antwoordscherm.
Alternatieven
Biedt de mogelijkheid om op basis van één keuze, op verschillende plekken in het document, verschillende stukken tekst te plaatsen.
Alle Microsoft Word mogelijkheden
Naast alle opties van SmartDocuments heeft u bovendien alle opties van Microsoft Word beschikbaar voor het maken van templates.
Webservices vraag
Connecting webservices
Koppel eenvoudig met ons via de REST of SOAP API.
SmartControl
SmartControl
Templates beheren en rechten
Versiebeheer
Onthoud alle sjabloonversies inclusief opmerkingen over veranderingen. Een eerdere versie kan eenvoudig weer in gebruik worden genomen.
AD4Web
Synchroniseert accounts vanuit uw AD met SmartDocuments. Gebruikersadministratie op één plek.
Documentproperties
Regelt de opslag van documenten met de extra gekoppelde metadata.
Search
Eenvoudig informatie opzoeken, in alle bouwstenen en sjablonen.
Rechten
Eenvoudig rechten toekennen aan zowel gebruikers als beheerders.
Testen
Test templates eerst voordat de nieuwe versie wordt gepubliceerd.
DMS plugin
Sla het opgebouwde document geautomatiseerd op in uw DMS.
ClientTools
ClientTools creëert nieuwe mogelijkheden voor integratie en documentafhandeling tussen web- en client applicaties.
Gebruikersbeheer service
Maakt het voor toepassingen van derden mogelijk om gebruikers in SmartDocuments te beheren.
SmartWizard
SmartWizard
De slimme document generator
Talen
SmartDocuments is beschikbaar in meerdere talen: NL, DE, SE, EN, ES, FR, HU en CZ.
Preview
Een real-time voorbeeld van het document tijdens het opstellen.
Helptext
Wordt alleen getoond als dit wenselijk is (mouse-over).
Verplichte vragen
Zorgt ervoor dat belangrijke vragen altijd worden beantwoord.
Externe linkjes
Een link naar een webpagina waar meer informatie wordt gegeven.
Handtekening
Eenvoudig en snel een document ondertekenen.
E-mailplugin
Snel e-mails versturen op basis van sjablonen.
PDF, HTML, XML en ODT
Selectieplugin
SmartDocuments templates vanuit een externe applicatie aansturen.
Redirect
Na het generen van een document gaat u door naar een andere online omgeving om het document verder te verwerken.
Conceptopslag
Komt er even iets tussen tijdens het maken van een document? Sla het tijdelijk op om later veilig verder te gaan.
Co-authoring
Moet het document door collega’s verder afgemaakt worden bijv. ter controle of ondertekening? De co-authoring functionaliteit faciliteert dit.
Digitaal Toegankelijke Documenten
Digitaal Toegankelijke Documenten
WCAG-conforme sjablonen
Maak toegankelijke documenten op basis van slimme sjablonen.
Toegankelijkheid als uitgangspunt
Leg toegankelijkheid standaard vast in elk document via slimme, WCAG-conforme sjablonen.
Consistentie organisatiebreed
Documenten die op basis van hetzelfde sjabloon worden gegenereerd, voldoen aan dezelfde normen.
Toegankelijke uitvoeropties
Genereer toegankelijke documenten in DOCX, PDF of HTML.
Anonimiseren
Anonimiseren
Centraal en vooraf ingesteld
Beheer centraal en per sjabloon welke gegevens geanonimiseerd kunnen worden.
Alleen relevante velden
Markeer specifieke velden in een documentsjabloon of kies ervoor om alle variabelen te anonimiseren.
Anonimiseren op verzoek
Een gegenereerd document kan op elk moment worden geanonimiseerd door elke gebruiker in de organisatie.
Toegankelijkheid gewaarborgd
Als het originele document toegankelijk was, is het geanonimiseerde document dat ook.
Veiligheid
Veiligheid
Privacy
Eenmaal documenten opgebouwd, worden alle gegevens verwijderd.
AVG compliant
Er blijven geen gegevens achter na het generen van het document.
ISO 9001
SmartDocuments is ISO 9001 gecertificeerd.
ISO 27001
SSL
Online-software van SmartDocuments heeft SSL encryptie.
SaaS
Altijd en overal eenvoudige en beveiligde toegang tot SmartDocuments.
SSO OAuth2
Oauth2 wordt gebruikt voor het toegang krijgen, het lezen en wijzigen van data.
SSO SAML
Maar één keer inloggen en toegang tot alle applicaties.
Smart DocEngine
Multi-Document Output
Genereer eenvoudig grote aantallen documenten met gepersonaliseerde inhoud.
High Volume
Genereer enorme batch (miljoenen) documenten razendsnel.
Foutloos
Foutloze documenten dankzij onze krachtige engine voor document automatisering.
Razendsnel
Snel en automatisch velden invullen vanuit verschillende databases en applicaties op verschillenden plekken in het document.
SmartEditor
Om templates te maken
Bouwstenen
Met een bouwsteen hergebruik je eenvoudig veelvoorkomende informatie in andere templates.
Stijlsjablonen
Sjablonen waarin de huisstijl en opmaak van nieuwe en bestaande sjablonen kan worden bepaald en aangepast.
Datavraag
Plaats gegevens uit externe (web)bronnen in een document.
XML
Met dit vraagtype kunt u data uit de XML in het document plaatsen (incl. tabellen, etc.).
JSON
Plaats gegevens op basis van JSON in het document.
Nummervraag
De eindgebruiker kan hier alleen cijfers invullen die regio afhankelijk de juiste opmaak krijgen in het document.
Maskervraag
Specifieke maskervragen maken, zoals een postcode. Hierdoor kan alleen 4 cijfers en 2 letters worden ingevuld.
Open vraag
Eindgebruikers kunnen bij deze vraag vrije tekst invoeren.
Selectievraag
De eindgebruiker kan uit een aantal antwoorden één antwoord kiezen.
Meerkeuzevraag
Er worden meerdere opties geboden en er mogen meerdere antwoorden worden aangeklikt.
Ja/Nee vraag
Hier is het alleen mogelijk om ja of nee te antwoorden.
Datumvraag
De eindgebruiker kan eenvoudig een datum kiezen.
Label
Hiermee kan extra tekst op het vragenscherm worden geplaatst. Bijv. ter verduidelijking of ter aanwijzing.
Ongelimiteerd
Er is geen limiet aan het aantal sjablonen dat kan worden aangemaakt.
Alias
Hiermee kunnen vraagtypes aan elkaar gekoppeld worden.
Doorvragen
Met deze optie worden er vervolgvragen getoond in het vraag- en antwoordscherm.
Alternatieven
Biedt de mogelijkheid om op basis van één keuze, op verschillende plekken in het document, verschillende stukken tekst te plaatsen.
Alle Microsoft Word mogelijkheden
Naast alle opties van SmartDocuments heeft u bovendien alle opties van Microsoft Word beschikbaar voor het maken van templates.
Webservices vraag
Connecting webservices
Koppel eenvoudig met ons via de REST of SOAP API.
SmartControl
Templates beheren en rechten
Versiebeheer
Onthoud alle sjabloonversies inclusief opmerkingen over veranderingen. Een eerdere versie kan eenvoudig weer in gebruik worden genomen.
AD4Web
Synchroniseert accounts vanuit uw AD met SmartDocuments. Gebruikersadministratie op één plek.
Documentproperties
Regelt de opslag van documenten met de extra gekoppelde metadata.
Search
Eenvoudig informatie opzoeken, in alle bouwstenen en sjablonen.
Rechten
Eenvoudig rechten toekennen aan zowel gebruikers als beheerders.
Testen
Test templates eerst voordat de nieuwe versie wordt gepubliceerd.
DMS plugin
Sla het opgebouwde document geautomatiseerd op in uw DMS.
ClientTools
ClientTools creëert nieuwe mogelijkheden voor integratie en documentafhandeling tussen web- en client applicaties.
Gebruikersbeheer service
Maakt het voor toepassingen van derden mogelijk om gebruikers in SmartDocuments te beheren.
SmartWizard
De slimme document generator
Talen
SmartDocuments is beschikbaar in meerdere talen: NL, DE, SE, EN, ES, FR, HU en CZ.
Preview
Een real-time voorbeeld van het document tijdens het opstellen.
Helptext
Wordt alleen getoond als dit wenselijk is (mouse-over).
Verplichte vragen
Zorgt ervoor dat belangrijke vragen altijd worden beantwoord.
Externe linkjes
Een link naar een webpagina waar meer informatie wordt gegeven.
Handtekening
Eenvoudig en snel een document ondertekenen.
E-mailplugin
Snel e-mails versturen op basis van sjablonen.
PDF, HTML, XML en ODT
Selectieplugin
SmartDocuments templates vanuit een externe applicatie aansturen.
Redirect
Na het generen van een document gaat u door naar een andere online omgeving om het document verder te verwerken.
Conceptopslag
Komt er even iets tussen tijdens het maken van een document? Sla het tijdelijk op om later veilig verder te gaan.
Co-authoring
Moet het document door collega’s verder afgemaakt worden bijv. ter controle of ondertekening? De co-authoring functionaliteit faciliteert dit.
Digitaal Toegankelijke Documenten
Zichtbaar
Toegankelijke elementen voor alle gebruikers
Bedienbaar
Screen reader software vriendelijk voor navigatie
Begrijpbaar
Duidelijke communication op alle niveaus
Robuust
Betrouwbare performance
Anonimiseren
Correcte sjablonen
Door de sjablonen alvast klaar te maken voor het zwart maken, zorg je voor een snelle en accurate zwartgelakt document wanneer je het nodig hebt. Zo bespaar je collega’s veel tijd.
Toegankelijk
We hebben de software oplossing met digitale toeganklijkheid in ons achterhoofd gemaakt. Geanonimiseerde documenten met SmartDocuments kunnen ook door voorleessoftware programmas worden voorgelezen.
Variabelen / Specifiek
Kies of je alle variabele antwoorden wil zwartlakken of alleen bepaalde input velden.
Externe databases
Zelfs variabele velden zwart maken van externe databases en metadata is mogelijk.
Veiligheid
Privacy
Eenmaal documenten opgebouwd, worden alle gegevens verwijderd.
AVG compliant
Er blijven geen gegevens achter na het generen van het document.
ISO 9001
SmartDocuments is ISO 9001 gecertificeerd.
ISO 27001
SSL
Online-software van SmartDocuments heeft SSL encryptie.
SaaS
Altijd en overal eenvoudige en beveiligde toegang tot SmartDocuments.
SSO OAuth2
Oauth2 wordt gebruikt voor het toegang krijgen, het lezen en wijzigen van data.
SSO SAML
Maar één keer inloggen en toegang tot alle applicaties.