> Kennishub > Blog > Blogs > Van documentcreatie door naar…
Van documentcreatie door naar een externe webapplicatie voor verdere verwerking
Je hebt via SmartDocuments jouw document opgesteld. Eenmaal klaar wordt dit document, in veel gevallen, opgeslagen en gearchiveerd in het eigen systeem van de organisatie. Het kan ook zijn dat dit slechts een stap in het documentcreatieproces is en het document nog een reis af te leggen heeft in een andere applicatie dan SmartDocuments. Hoe koppel je SmartDocuments in zo’n geval aan een externe applicatie?
SmartDocuments als onderdeel van een groter proces
In veel gevallen vormt SmartDocuments dé documentcreatietool binnen een organisatie. Medewerkers creëren hun documenten in de SmartDocuments-omgeving, slaan het eindresultaat op en/of versturen het document direct vanuit deze omgeving naar de juiste persoon. Zo is het een compleet proces binnen de mogelijkheden die SmartDocuments biedt. Het kan ook voorkomen dat de documentcreatie in SmartDocuments slechts een onderdeel is van een groter proces. Een proces waarin ook andere applicaties een rol spelen. Bijvoorbeeld omdat er zaken of functies moeten worden toegevoegd aan het document, of omdat een document wordt afgerond in een andere applicatie in het proces.
Een lichtgewicht oplossing voor koppelingen
Om gecreëerde documenten in een ander systeem op te kunnen slaan, wordt SmartDocuments gekoppeld aan dat systeem. Zo’n integratie is vaak goed te realiseren, maar toch een redelijk zwaar middel en niet altijd noodzakelijk. Stel bijvoorbeeld dat je als organisatie liever online wil werken. Of, zoals hiervoor besproken, stel dat het stukje SmartDocuments slechts een onderdeel van het documentcreatieproces vormt. Kies dan voor redirecten: een lichtgewicht oplossing waarmee je in het documentcreatieproces doorverwijst naar een externe webapplicatie.
Eenvoudige koppeling met een externe webapplicatie
SmartDocuments biedt de mogelijkheid om de documentcreatietool te laten redirecten met een externe webapplicatie. De redirect-optie zorgt ervoor dat jouw document online verder verwerkt kan worden, zodra deze in SmartDocuments is afgerond. Zo is er maar een kleine koppeling nodig met een intern systeem (denk aan een CRM, ERP, DMS), en kan het document met één druk op de knop worden doorgezet naar een webadres voor verdere bewerking. Ideaal ook wanneer je een andere partij eenvoudig en snel toegang wil geven tot het document.
Weten hoe jij de redirect-optie van SmartDocuments kunt inzetten voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op voor alle mogelijkheden.