För en lekman kan det kanske låta som den senaste trenden på dansgolvet, men för IT-folk är termen XML inget nytt. XML har använts som märkspråk i många år i datorernas värld och är en fiffig hjälpreda när man ska skicka olika typer av (och särskilt stora mängder) data. Men låt oss ta det från början! Vad är XML och …
Du har skapat ditt dokument i SmartDocuments. När dokumentet är färdigt sparas det i något IT system hos er. Eller ska dokumentet bearbetas ytterligare i en annan applikation. Går det utan vidare? Och är det i så fall enkelt att ordna? Det uppenbara svaret på frågan är förstås ”ja”! I programvarulösningarnas tidevarv är det så mycket som är möjligt, så …
Härligt! Det är fredag eftermiddag, klockan är 16.36 och du lägger just sista handen på veckans sista dokument. Du stänger av datorn, efter helgen väntar en ny arbetsvecka. Det har varit en produktiv vecka och det har gått iväg en hel del dokument. Alltid en skön känsla!Två veckor senare tittar Jenny från kundservice in på ditt kontor. Gunnel Fällström har …
Tack vare massutskick – en teknik som många företag använder sig av – är det möjligt att skapa massvis med likadana dokument, samtidigt som varje brev är anpassat för mottagaren. Varför är den tekniken så uppskattad och vilka alternativ finns det i SmartDocuments programvara för dokumentgenerering?Automatiserad kommunikation är ett måste i dagens samhälle. Vi tar regelbundet emot brev som vi …
Ny personal ska in och annan personal ska sluta: Stora organisationer lägger ansenliga mängder tid på sådan administration. Utöver att ta fram avtal och hantera olika administrativa processer måste alla dessa medarbetare också registreras och avregistreras i de system som en organisation arbetar med. Det blir din uppgift att se till att alla användare av affärssystemen hålls uppdaterade samt spärra …
Det finns programvaror för dokumentgenerering som låter dig skapa brev, kontrakt och mejlutskick på nolltid, anpassat för mottagaren och med rätt grafiska design. Det enda som saknas är en digital signatur på ditt dokument, men hur gör du det? Digital signatur – varför det? Du kanske inte har insett varför digitala signaturer behövs. Många skriver fortfarande ut sina dokument och …
Många organisationer arbetar med olika IT system samtidigt. Du loggar in i system A, medan uppgifterna du behöver ligger i system B. Att sedan skicka allt till rätt person görs helst i system C. Inte så effektivt … Och det jobbigaste av allt? Man måste logga in på nytt i varje system. Men du har väl inget annat för dig, …
Dokumentgenerering med hjälp av smarta Wordmallar och vägledande digital guide. SmartDocuments gillar att hålla det enkelt (och smart). Lägg till en fantastisk förhandsgranskningsfunktion och det blir ett rent nöje att skapa dokument, för nog känns det tryggt att se vad man gör. En gång i tiden skapades dokument direkt i Word och det var hur lätt som helst, för vem …
Inom ramen för EU har det slagits fast direktiv med krav på tillgänglighet. Offentlig sektor måste säkerställa att personer med funktionsnedsättning, på lika villkor som andra, får tillgång till bl a information och kommunikation. Detta innefattar även många av de dokument som offentlig sektor skapar. Det finns uppläsningsverktyg som automatiskt kan läsa upp innehållet i ett dokument, men detta ställer …
De uitstraling van jouw organisatie, hoe serieus ga je daar mee om? Wij hopen zeer serieus, het is tenslotte een belangrijk onderdeel van je branding. Consistentie is key. Maar, het is helaas niet de standaard. Het consistent doorvoeren van een huisstijl blijkt namelijk lastiger te zijn dan je zou denken. Er wordt vaak nog weinig gewerkt met templates, en meer …
