Fler funktioner i SmartDocuments
Allt du behöver för att skapa perfekta dokument
Smart DocEngine
Multi-Document Output
Skapa en större mängd likartade, men kundanpassade dokument.
High Volume
Skapa snabbt en stor volym dokument.
Hög hastighet
Fyll i och anpassa uppgifter i dokument, snabbt och automatiskt.
Fullständig efterlevnad
dokumentautomation säkerställer efterlevnad.
SmartEditor (för mallkonstruktion)
Byggstenar
Med en byggsten kan du enkelt återanvända återkommande information i flera mallar.
Style templates
Grundmallar som styr grafisk profil och layout för nya och befintliga mallar.
Datafråga
Hämta data ur en databas med SQL Queries och placera i dokumentet.
XML
Med denna teknik kan SmartDocuments motta data från ett externt system i XML-format och placera i dokumentet.
JSON
Med denna teknik kan SmartDocuments motta data från ett externt system i JSON-format och placera i dokumentet.
Nummerfråga
Användaren kan bara mata in siffror och tal som är region- och/eller formatspecifika.
Maskfråga
Skapa specifika maskfrågor, till exempel ett postnummer. Detta gör att systemet endast accepterar en inmatning med tre siffror följt av ett mellanslag och två siffror.
Öppen fråga
Användaren kan mata in fritext.
Urvalsfråga
Användaren kan välja endast ett svar av flera svarsalternativ.
Flervalsfråga
Flera svarsalternativ erbjuds och användaren kan välja noll, ett eller flera svar.
Ja / Nej-fråga
Det är endast möjligt att svara med antigen eller; Ja eller Nej.
Datumfråga
Användaren kan välja ett datum ur en kalender.
Etikett
Detta möjliggör att text, för t ex instruktioner eller förtydliganden, visas på frågeskärmen.
Obegränsat
Det finns ingen gräns för hur många mallar som kan skapas.
Alias
Detta gör att två eller flera frågor kopplas ihop, så att användaren endast behöver svara på den första frågan.
Följdfrågor
Det går att skapa frågor med följdfrågor med följdfrågor med ...osv.
Alternativ
Ett svar på en fråga kan generera olika händelser i olika delar av dokumentet.
Alla Microsoft Words funktioner
Utöver alla funktioner i SmartDocuments är också alla Words funktioner tillgängliga när du skapar mallar.
Värden från webbtjänster
Frågor kan besvaras med värden från XML eller JSON-filer.
Anslut med webbtjänster
Anslut enkelt till SmartDocuments med REST eller SOAP API’er.
SmartControl (hantera dokumentmallar, rättigheter och inställningar)
Versionshantering
Alla versioner av en mall sparas inklusive kommentarer om gjorda ändringar. Du kan närsomhelst enkelt backa till en tidigare version.
AD4Web
Importera konton från ert Active Directory till SmartDocuments. Hantera konton på ett ställe.
Dokumentegenskaper
Fyll dokumentets egenskaper automatiskt med korrekta metadata.
Sök
Sök i alla mallobjekt, både efter namn och innehåll.
DSP (Document structure plan)
Ordnar lagring av dina dokument enligt önskad struktur.
Rättigheter
Ge enkelt rättigheter till slutanvändare och administratörer.
Testa
Testa mallarna innan de driftsätts.
Wordmallar
Befintliga Wordmallar kan enkelt importeras till SmartDocuments.
DMS plugin
Spara dokumentet automatiskt i ditt dokumenthanteringssystem.
ClientTools
ClientTools skapar nya möjligheter för integration och dokumenthantering mellan webb- och klientapplikationer.
Hantering av användare
Tillåter tredjepartsapplikationer att hantera användare i SmartDocuments.
SmartWizard (dokumentgeneratorn)
Språk
SmartWizard är tillgänglig på följande språk: NL, DE, SE, EN, ES, FR, HU och CZ.
Förhandsgranskning
Medan användaren jobbar i frågeskärmen kan dokumentet förhandsgranskas i realtid.
Hjälptext
Visas endast om så önskas (hovra med musen).
Obligatoriska frågor
Säkerställer att viktiga frågor alltid besvaras.
Externa URL’er
Länka till en webbsida för referens eller mer information.
Redigera i Word
Möjlighet att redigera dokumentet i Word innan SmartDocuments skickar det vidare till en extern applikation.
Signatur
Underteckna ett dokument snabbt och enkelt.
E-post plugin
E-posta dokumentet snabbt, direkt från SmartDocuments.
PDF, HTML, XML och ODT
Du kan också få dokumentet i PDF, HTML, XML och/eller ODT format, utöver standard MS Word docx.
Selection plugin
En extern applikation kan styra SmartDocumentsmallarna.
Redirect
Efter att ha skapat ett dokument förs du och dokumentet vidare till en annan webbapplikation för att jobba vidare med dokumentet.
Utkast
Måste du avbryta tvärt medan du jobbar i en frågeskärm? Spara arbetet tillfälligt för att fortsätta vid ett senare tillfälle.
Co-authoring
Måste dokumentet granskas eller undertecknas av en kollega? Det har vi en lösning för.
Digitalt tillgängliga dokument
Begripligt
Tillgängliga dokument för alla läsare
Användbart
Stöd för skärmläsare
Förståeligt
Tydlig kommunikation på alla plan
Robust
Pålitlig prestanda
Anonymisering
Förbered dokumentmallen
För borttagning av känsliga uppgifter. Detta säkerställer snabb och korrekt borttagning i dokumentet, när behov uppstår.
Variables / specific
Redigera bort alla variabler eller välj att redigera bort utpekade uppgifter
Databasuppgifter
Redigera bort databasuppgifter och metadata
Säkerhet och efterlevnad
Sekretess
Efter att dokumentet har skapats raderas all data.
GDPR säker
Inga data finns kvar efter att dokumentet har genererats.
ISO 9001
SmartDocuments är certifierad enligt ISO 9001.
ISO 27001
SmartDocuments är certifierad enligt ISO 27001.
SSL
SmartDocuments använder SSL-kryptering.
SaaS
Enkel och säker tillgång till SmartDocuments närsomhelst och varsomhelst.
SSO OAuth2
Oauth2 används för att komma åt, läsa och modifiera data.
SSO SAML
Få tillgång till SmartDocuments utan att behöva logga in.
Låter det intressant?
Kontakta oss
