Anonymisera dokument med SmartDocuments
Maska enkelt bort känslig information i SmartDocuments-dokument
Förbered dokument för en begäran om utlämning av allmän handling
Med SmartDocuments skapar ni snabbt korrekta dokument utifrån smarta dokumentmallar. Med vårt anonymiseringsverktyg kan ni automatiskt maska bort känslig information såsom persondata från dessa dokument. Markera de delar i en dokumentmall som innehåller känslig information, eller välj alternativet att anonymisera all dynamisk information.
Hur fungerar det?
Alla delar av ett dokument som skapats utifrån en SmartDocuments-mall kan anonymiseras.
- I SmartEditor markerar mallkonstruktören manuellt de delar av dokumentmallen som kommer att innehålla känslig information när dokumentet har skapats av slutanvändaren. Alternativt markerar mallkonstruktören i SmartControl att all dynamisk information i dokumentmallen ska anonymiseras.
- Slutanvändaren skapar dokumentet utifrån denna mall.
- Det färdiga dokumentet kan anonymiseras genom att ladda upp det till vårt anonymiseringverktyg.
- Resultatet är en DOCX- eller PDF-fil där de markerade delarna, alternativt all dynamisk information, har ersatts med en svart stapel med fast längd. Det övriga innehållet i dokumentet förblir synligt, endast de uppgifter som ska anonymiseras anonymiseras.
Den här funktionen fungerar för dokument skapade utifrån SmartDocuments-mallar. Ni behöver minst version 2024.1 samt en licens för anonymisering.
Vilka uppgifter kommer att anonymiseras?
Ni kan manuellt markera aktuella delar av en dokumentmall. Alternativt kan ni välja att SmartDocuments automatiskt anonymiserar all dynamisk information. Det kan vara data som kommer från ett externt system, såsom ert ärendehanteringssystem. Även information från databaser, data som slutanvändaren har matat in i vår SmartWizard, SmartDocuments-fält samt dokumentegenskaper.
Digitalt tillgänglig och anonymiserad
Genom att anonymisera dokument med SmartDocuments kompromissar du inte med den digitala tillgängligheten. För att hålla dokumentet läsbart för skärmläsare, finns tre dokumentegenskaper kvar efter anonymiseringen; titel, författare och språk. En förklarande beskrivning är också kopplad till de svarta staplarna i det anonymiserade dokumentet. Denna beskrivning läses upp gör det tydligt att data har tagits bort.
På så sätt följer det anonymiserade dokumentet fortfarande riktlinjerna för digital tillgänglighet, men bara om dokumentet redan gjorde det innan det blev anonymiserat.
På så sätt följer det anonymiserade dokumentet fortfarande riktlinjerna för digital tillgänglighet, men bara om dokumentet redan gjorde det innan det blev anonymiserat.
