Skicka e-post direkt från ditt dokumentgenereringsverktyg
Dokumentmallar gör din externa kommunikation snygg och enhetlig. Du kan skapa snygga dokument på nolltid, steg för steg, med rätt grafisk profil. Tänk om du kunde göra samma sak med dina utgående mejl?
Ett konsekvent uttryck ger en stark varumärkesidentitet
Det tål att upprepas: När man bygger upp ett starkt varumärke är ledordet enhetlighet. Ditt företags identitet kan bara stärkas om den förmedlas klart och tydligt utåt och en enhetlig grafisk profil är kanske den viktigaste komponenten. Minsta avvikelse kan skada det professionella intrycket. Tänk bara på ett felaktigt typsnitt eller när en gammal logga används (vilket är alltför vanligt). Sådant slarv hade enkelt kunnat undvikas om man använt dokumentmallar.
Dokumentmallar som solid grund
Med en dokumentmall utformar du alltid dina dokument från rätt grund. Med en hantering som ser till att alla mallar alltid är uppdaterade kan du som användare skapa dokument utan bekymmer, och brev och kontrakt ordnar du snabbt och smidigt. Kanske inte alltid utan bekymmer förstås, för vem har sagt att ditt jobb är enkelt? Vi vågar i alla fall påstå att mallar gör livet bra mycket enklare för dig.
E-postmallar
Det är så klart en fördel om alla brev och kontrakt som går iväg med den vanliga posten varje dag har ett enhetligt utseende. Tänk om det vore lika enkelt att ge alla jobbmejl samma enhetliga stil! Det känns väl ändå lite tråkigt när mejlen inte har samma grafiska uttryck som organisationens övriga kommunikation, om vi ska vara ärliga? Men detta går att ändra på, för med vår programvara SmartDocuments är det nämligen lätt fixat!
SmartDocuments e-post-plugin: Det finns ett lätt sätt
Med en e-post-plugin som den i SmartDocuments kan du skapa utgående mejl med hjälp av mallar. Mallar har ju många fördelar: enklare, snabbare och färre fel. När du skapar ett dokument i SmartDocuments kan du skicka det direkt utan att lämna applikationen. Ett mejl med samma (stilenliga) grafiska profil bifogas automatiskt och du får iväg det digitala dokumentet direkt. Du behöver alltså inte växla till mejlprogrammet för att skicka mejlet med bilagan därifrån, men om du vill kan du förstås spara det som utkast där för att arbeta vidare på det och skicka det senare. Det hamnar också i Skickat-mappen i ditt mejlprogram, vilket är mycket praktiskt. Allt sker nu från en och samma miljö. Det gillar vi (men så är vi inte opartiska heller).
Vill du veta mer om vår e-post-plugin? Kontakta oss för ett samtal utan förpliktelser.
Be om en demo