Spara utkast: Spara ditt arbete mellan varven – mycket praktiskt.
Arbeta med smarta Wordmallar; det sparar tid, pengar och frustration. Det ger den externa kommunikationen ett enhetligt uttryck och du gör mycket färre fel. En ändring i en dokumentmall görs på nolltid och den nya versionen är omedelbart tillgänglig. Slutanvändaren behöver bara välja rätt mall till sitt nya dokument och svara på frågorna, sedan är det klart! Ett perfekt dokument på nolltid – vad mer kan man önska?
Men det blir faktiskt ännu bättre. När slutanvändaren arbetar med en mall måste dokumentet färdigställas i ett svep. Det hade ju varit perfekt, men i verkligheten är det inte alltid möjligt. Många programvaror har tidsbegränsade s.k. tickets. Det är bestämt på förhand hur länge mallen får vara öppen. Men om det inte går att skapa dokumentet inom den tiden då? Det är olyckligt och inte så praktiskt. Måste det verkligen vara så? Nej, inte alls! SmartDocuments gör skäl för namnet med en riktigt användbar ny funktion.
Spara utkast
Tänk dig att du är mitt i skapandet av ett dokument och det går som på räls. Härligt, om en halvtimme kan dokumentet färdigställas och skickas ut. Men då händer det: Din kollega Pia sticker in huvudet och påpekar att den där presentationen började för fem minuter sedan. Då får du stänga ner SmartDocuments och börja om i morgon igen. Du är inte den första som varit i den situationen. Nu hade det varit bra om det där halvfärdiga brevet hade gått att spara som utkast. Då hade du kunnat fortsätta där du var lite senare.
Modulen Spara utkast
Som sagt, du är inte den första som måste avbryta processen med att skapa ett dokument (m h a SmartDocuments eller någon annan programvara för dokumentmallar). Det behöver inte alltid vara på grund av en oväntad presentation eller ett möte. Det kan vara information som saknas eller så måste man gå hem för dagen. Dubbelarbete är alltid tråkigt och ju mer avancerad Wordmallen är, desto större är risken att det händer. Därför har SmartDocuments tagit fram modulen Spara utkast. Med denna modul kan du spara ditt utkast när som helst under arbetets gång, för att till exempel fundera på vilken struktur som funkar bäst. Det är förstås också praktiskt när du vill använda arbetsdagens sista kvart på allra bästa sätt och påbörja det där brevet som måste iväg i morgon bitti.
Tidigare utkastversioner
Modulen Spara utkast är en lösning särskilt när du arbetar med en komplex eller lång SmartDocumentsmall. Du kan jobba med dokumentet steg för steg i SmartDocuments guide och under tiden spara utkast. Den förra versionen av utkastet skrivs över automatiskt. Om du är osäker på en ändring, eller om du vill lägga två versioner av dokumentet bredvid varandra innan du bestämmer vilken du ska skicka, erbjuder modulen dessutom möjligheten att spara flera utkastversioner av samma dokument.
Modulen Spara utkast: Dra nytta av fördelarna
Det finns inget värre än att göra samma jobb två gånger. Med modulen Spara utkast kan du vara säker på att slippa det. Då kan du i lugn och ro arbeta på det där stora, komplexa dokumentet. Genom att namnge dina utkast hittar du dem lätt när du har tid (och lust) att skriva färdigt. Vi vet hur det kan vara!
Som standard är förhandsgranskningen aktiverad i SmartDocuments. Men om du gillar spänning kan du avaktivera funktionen med en enkel knapptryckning. Living on the edge 😉
Sparat
|
Namn på utkast: Allmänt brev |
Namn på mall: Allmänt brev, utgående |
Skapat: för 12 sekunder sedan |
|
Namn på utkast: Demo Södertälje |
Namn på mall: Tomt Södertälje |
Skapat: för 2 minuter sedan |
|
Namn på utkast: Anställningsavtal PL |
Namn på mall: Anställningsavtal |
Skapat: för 37 dagar sedan |
En översikt över ”oavslutat arbete” som du kan göra klart senare. De tidigare angivna svaren finns i guiden!
Låter det intressant tycker du? Eller är du fortfarande tveksam? Berätta det för oss via info@smartdocuments.com eller begär en demo utan förpliktelser!
