Att förvandla dokument till framgångsrika processer ...
Dokument ska förenkla arbetet, inte göra det mer komplicerat.
Det är precis här SmartDocuments kommer in i bilden. I mer än 30 år har vi hjälpt företag och offentliga organisationer att effektivisera hur de skapar och hanterar dokument. Med våra lösningar kan kunder automatisera och optimera sina dokumentprocesser, spara värdefull tid och säkerställa en enhetlig och professionell kommunikation. SmartDocuments används idag av organisationer inom en mängd olika branscher världen över.
-
Om oss
Vi värnar om och främjar en nederländskinspirerad, informell och öppen företagskultur som uppmuntrar prestation, samarbete, personligt ansvarstagande och innovation. Vi tror att en positiv arbetsmiljö bygger på förtroende, lagarbete och friheten att ta egna initiativ. Lär känna vårt team och upptäck människorna bakom SmartDocuments.
-
Konsultation och tjänster
Ibland är det ett nytt perspektiv som gör skillnaden. Våra experter inom mallhantering hjälper er med konsultation och praktisk vägledning för att säkerställa en framgångsrik implementering och långsiktig framgång.
-
Boka en demo!
Boka en personlig demo av SmartDocuments och upptäck hur dokumentautomation, mallhantering och integrerade arbetsflöden kan hjälpa din organisation att skapa dokument snabbare, förbättra enhetligheten och minska det manuella arbetet.
Nyheter
-
"Den som inte hittar rätt kompetens
behöver bättre processer ..."Kompetensbrist, ökande krav på regelefterlevnad och växande dokumentvolymer innebär stora utmaningar för organisationer i nästan alla branscher. Varje dag binds värdefull arbetstid upp av att skapa, underhålla och hantera dokument. Dokumentautomation erbjuder en effektiv lösning. Upptäck hur organisationer kan öka sin effektivitet, avlasta sina medarbetare och stärka sin långsiktiga konkurrenskraft och framtidssäkerhet.
Läs mer
-
När dokumentprocesser förvandlas till spökhistorier ...
Oändligt copy-paste-arbete. Föråldrade mallar som plötsligt dyker upp igen. Fel som smyger sig in precis innan utskick. Och godkännandeprocesser som känns som att de har försvunnit i mörkret för evigt. För många organisationer är dokumentskapande en skräckfylld upplevelse.
Läs mer
-
10 tecken på att er mallhantering inte längre är modern
Är era dokumentmallar fortfarande moderna? Många organisationer arbetar omedvetet med föråldrade mallprocesser som kostar tid, orsakar fel och bromsar den digitala utvecklingen. Upptäck vilka 10 varningssignaler som tyder på att det är dags att modernisera er mallhantering.
Läs mer
4 Uppgifter. 4 Områden. En plattform.
I en professionell dokumentplattform finns det egentligen bara fyra uppgifter: att styra vem som får göra vad, att utforma mallar och workflows, att ge stöd åt alla som arbetar med dem samt att skala upp när volymerna ökar. Vår programvara, FOUR, är byggd kring dessa fyra uppgifter – varken mer eller mindre.
01 GOVERN
SmartCenter: Full kontroll över användare, mallar och hela systemet från en enda kontrollpanel.
02 DESIGN
SmartEditor 4 / Workflow Designer / SmartStudio: Skapa mallar och workflows på nolltid.
03 ENGAGE
SmartWizard 4 / SmartSpace: Er arbetsyta för dokumentgenerering och dokumentkommunikation.
04 SCALE
SmartBatch: Snabb prestanda i alla skalor, från mindre dokumentvolymer till miljontals dokument.
-
SmartDocuments FOUR
SmartDocuments FOUR tar dokumentproduktionen till nästa nivå. Smarta mallar, automatiserade workflows och sömlös integration med era befintliga system gör det möjligt att skapa dokument snabbare, öka effektiviteten, arbeta mer flexibelt och framtidssäkra verksamheten.
-
Integrationer
Sömlösa processer från början till slut för effektiv mallhantering och dokumentautomation: Vill ni integrera SmartDocuments med era befintliga verksamhetssystem? Utforska vårt omfattande utbud av integrationer och anslutningar för att koppla samman system, eliminera manuella moment och skapa helt automatiserade dokumentprocesser.
-
Paket
Börja med det paket som passar er organisation bäst. SmartDocuments FOUR finns tillgängligt i tre modulära paket. Varje paket bygger vidare på det föregående, vilket gör det enkelt att utöka funktionaliteten i takt med att era behov växer. Vi hjälper er att hitta rätt lösning för dagens behov och säkerställer att den fortsätter att stödja er verksamhets framgång även i framtiden.
-
Vad gör våra dokument smarta?
Psst ... Här är hemligheten bakom smarta dokument. De kanske ser ut som vanliga dokument, men under ytan händer mycket mer. Intelligent logik, automatiserat innehåll och centraliserad styrning samverkar för att skapa smartare, snabbare och mer konsekventa dokumentprocesser. Upptäck de smarta funktionerna i SmartDocuments.
-
SaaS eller On-Premises?
Flexibiliteten i molnet eller full kontroll i er egen miljö? Båda alternativen har sina styrkor. Med SmartDocuments kan ni välja den driftsmodell som bäst motsvarar organisationens behov idag och samtidigt stödjer framtida tillväxt. Utforska fördelarna med SaaS och on-premises och hitta den lösning som passar er strategi för dokumentautomation bäst.
-
Frågor och svar (FAQ)
Vanliga frågor, eller kanske ännu bättre: "Har du några frågor?"Vi har samlat de frågor vi oftast får om SmartDocuments och besvarat dem här. Och om du fortfarande inte hittar det du söker är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper gärna till.
Våra kunder. Vår gemensamma framgång.
Upptäck hur framåtblickande organisationer omformar sina
dokumentprocesser med SmartDocuments och uppnår mätbara resultat.
-
Magnus Lövgren, Tillväxtverket
"Det går betydligt snabbare att skapa mallarna, även publiceringsprocessen går snabbare jämfört med tidigare"
-
Stefan Vogler, K & S Gruppe
"Avtalsskapandet, som tidigare tog mycket tid, sker idag automatiserat och säkert. För våra medarbetare innebär det en märkbar avlastning, och för oss som organisation en kvalitetsförbättring som vi kan förlita oss på varje dag."
-
Ben Keizer, Contra Costa Health
"Med SmartDocuments har vi tillgång till ett bibliotek med standardiserade dokumentmallar. De dokument som genereras är kompletta, enhetliga och presenteras alltid med samma layout."
-
Marjolijn Winter, Lariks
"SmartDocuments har minskat vår administrativa arbetsbörda och, ännu viktigare, gjort det möjligt för oss att ge invånarna i Leusden tydliga och entydiga svar."
-
Hasan Kazem, GrowWork Group
"Automatiseringen av våra CV-konverteringar fungerar otroligt effektivt. Där vi tidigare behövde ungefär en timme per CV kan vi nu konvertera dem på bara några minuter."
-
Chris Nieuwenhuize, GREEFA
"I slutändan valde vi SmartDocuments eftersom det inte är ett alltför komplicerat verktyg att konfigurera. Dessutom är programvaran mycket flexibel när det gäller layout och utformning."
Integreras sömlöst med din befintliga IT-infrastruktur
Förena data, dokument och system i ett kraftfullt ekosystem och ta din
dokumentgenerering till nästa nivå med automatisering, effektivitet och sömlös integration.
-
Implementering
"Att komma igång är enklare än ni tror" ... eftersom vi stöttar er hela vägen! Vårt team av experter arbetar sida vid sida med er från första dagen för att säkerställa att implementeringen av SmartDocuments blir smidig, strukturerad och framgångsrik. Från den inledande planeringen och konfigureringen till användarutbildning och Go-Live vägleder vi er genom varje steg i processen och hjälper er att uppnå resultat snabbt och med fullt förtroende.
-
Konsultation
Dokumentautomatisering handlar om betydligt mer än teknik. Det är en viktig drivkraft för affärsframgång och en grund för effektivare arbetssätt. Vi hjälper er att effektivisera processer, förbättra kvaliteten och säkerställa enhetliga dokument i hela organisationen. Resultatet är hållbara effektivitetsvinster, minskad administration och mer tid för det som skapar verkligt värde. På så sätt sparar ni tid både idag och på lång sikt.
-
Akademi
Tillbaka till skolbänken! Våra utbildningar hjälper er att få ut maximalt värde av SmartDocuments. Oavsett om du precis har kommit igång, vill fördjupa er kompetens eller lära er att behärska avancerade funktioner, anpassar vi utbildningen efter era roller, kunskapsnivå och era mål. Med rätt kunskap och praktisk erfarenhet kan ni arbeta mer effektivt, utnyttja systemets fulla potential och skapa ännu större värde för er organisation.