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Unser Partner

CC e-gov bietet mit der Elektronische Aktenführung CC ECM und dem Sitzungsdienst, Rats- und Bürgerinformationssystem ALLRIS zwei leistungsfähige und benutzerfreundliche Lösungen an. Diese Produkte sind deutschlandweit über 900 Mal im Einsatz. CC e-gov GmbH und SmartDocuments haben eine Partnerschaftliche Zusammenarbeit vereinbart, um kommunale Kunden noch besser bedienen zu können.

Reibungslose Zusammenarbeit

SmartDocuments und CC e-gov arbeiten perfekt über eine Schnittstelle, die eine direkte Verbindung zwischen beiden Systemen gewährleistet, zusammen.

Nach dem Start von SmartDocuments über einen Button in der „CC ECM“ Aktionszeile erhält der Nutzer eine Übersicht der für ihn unter Berücksichtigung des Rechtesystems zur Verfügung stehenden Vorlagen. Die ausgewählte Vorlage kann nun mit weiteren Inhalten wie z.B. Mitarbeiter-Daten, Empfängeradressen oder das Aktenzeichen gefüllt werden. Dabei werden je nach Konfiguration übergreifende Indexdaten wie Mitarbeiter-Daten, Empfängeradressen, das Aktenzeichen oder die Vorgangsnummer automatisch übernommen.

Nach erfolgreicher Erstellung in SmartDocuments wird das fertige Dokument in der zugehörigen „CC ECM“ gespeichert.

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Effizientes Arbeiten mit CC ECM dank SmartDocuments

SmartDocuments bietet viele Möglichkeiten die Dokumenterstellung zu automatisieren. Die Vorlagen werden an einer zentralen Stelle verwaltet und mit Indexdaten aus CC ECM verknüpft. Die innovative Bausteintechnik sorgt ebenfalls für eine erhebliche Arbeitserleichterung für die Vorlagenverwalter. Inhalte, die in mehreren Dokumenten enthalten sind, werden als Baustein angelegt. Für Änderungen müssen lediglich die als Baustein verpackten Inhalte angepasst werden – alle damit verknüpften Dokumente übernehmen diese dann automatisch.

Dies gilt auch für die Corporate Design Vorlage, oder den sogenannten Kopf- und Fußtext. Alle Dokumente werden immer unter Berücksichtigung der aktuellen Corporate Design Vorgaben erstellt. Natürlich sind auch erweiterte Funktionen wie die automatische Erstellung von Serienbriefen oder das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten möglich. Dafür müssen lediglich Zusatzmodule aktiviert werden.

Mehr erfahren? Nehmen Sie direkt Kontakt auf mit Pascal Sauermann - pascalsauermann@smartdocuments.de

  • (Teil)-automatisierte Dokumenterstellung
  • Effizientes Arbeiten dank Bausteintechnik
  • Einheitliche Speicherung der fertigen Dokumente
  • Verknüpfung von mehreren Datenquellen möglich

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