SmartDocuments

Mit der SmartDocuments-Software automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten ganz einfach und bequem. Kein Copy & Paste mehr, sondern maximaler Komfort bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Dokumente. So haben Sie stets die aktuellste Version Ihrer Dokumente zur Hand und können sich immer auf ein einheitliches Corporate Design verlassen.

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------- PRAKTISCHE VORSCHAUFUNKTION

Einfache Dokumentenerstellung

Die Erstellung persönlicher Dokumente anhand von Standardvorlagen geschieht ganz einfach über ein Dialogfenster. Ihre Daten werden automatisch eingetragen und mit der Vorschaufunktion haben Sie immer im Blick, ob das Dokument Ihren Vorstellungen entspricht. Vorteil: Sie sparen Zeit und machen weniger Fehler.

------- ZENTRALE VERWALTUNG

SmartControl

SmartControl verschafft Ihnen in einer zentralen Umgebung Zugriff auf die erstellen Dokumentvorlagen. Auch können Sie hier den Mitarbeitern die gewünschten Benutzerrechte zuweisen. Die Festlegung, wer Zugriff auf welches Dokument hat, wird somit zum Kinderspiel. Mit SmartControl können Sie alle Verknüpfungen erstellen und die Kontrolle über alle Ihre Dokumente behalten.

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------- VORLAGEN GANZ EINFACH ERSTELLEN

SmartEditor

Im SmartEditor erstellen Ihre Anwendungsadministratoren die Dokumentvorlagen. Auch wird in dieser Umgebung festgelegt, welche Informationen später über das Dialogfenster eingetragen werden können. Solche Daten können zum Beispiel eine Anschrift, das Datum, eine Anrede oder sogar ganze Absätze und Seiten sein. Sie erstellen die entsprechenden Fragen im Editor und ziehen sie direkt in das zugehörige Dokument. Technische Kenntnisse sind also nicht nötig. Im SmartEditor wird auch Ihr Corporate Design angewendet, das nicht von jedem Mitarbeiter ohne Weiteres geändert werden kann.

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