Uw documenten eenvoudig online ondertekend. Snel geregeld en volledig rechtsgeldig.
Met de software van SmartDocuments creëert u in een handomdraai de meest uiteenlopende documenten. Denk aan een arbeidsovereenkomst, aanvraag voor een vergunning of een algemene brief aan de inwoners van uw gemeente. Maar wat als uw document door de ontvanger ondertekend moet worden?

Ondertekenen in het digitale tijdperk
Omdat documenten vanuit SmartDocuments digitaal verstuurd worden, kan het ondertekenen ervan wat werk met zich meebrengen. Om het document ondertekend terug te kunnen sturen moet de ontvanger het document printen, ondertekenen en inscannen. In het geval van meerdere betrokken partijen kost dit behoorlijk wat tijd. Denk bijvoorbeeld aan een stageverslag, een document dat door de stagiair, school en het stagebedrijf moet worden ondertekend. Daarnaast kan het zijn dat een gescande handtekening niet volstaat en is een geavanceerde, of zelfs gekwalificeerde, digitale handtekening noodzakelijk.

Digitaal ondertekenen dankzij samenwerking met Signhost
SmartDocuments en softwarepartner Signhost sloegen de handen ineen. Het resultaat: een ongecompliceerde oplossing voor het digitaal ondertekenen van al uw documenten. SmartDocuments realiseerde hiervoor een koppeling met de (cloud based) van Signhost: Ondertekenen.nl.

Hoe werkt het?
Kort samengevat: eenvoudig. U creëert een document waarbij een gescande handtekening niet volstaat. De software van SmartDocuments voorziet dit document van een doorverwijzing naar Ondertekenen.nl. Hier kan de persoon die het document dient te ondertekenen zich identificeren met behulp van iDIN, DigiD of een gekwalificeerd certificaat. Alles in orde? Dan kan de handtekening gezet worden. Het ondertekenproces wordt vastgelegd in een zogenaamde transactiebon, ter bewijs van ondertekening.

Wat zijn de voordelen van digitaal ondertekenen?
Met het integreren van deze nieuwe ondertekensoftware creëert SmartDocuments diverse voordelen voor haar klanten. Zo verloopt het ondertekenproces sneller, waardoor een overeenkomst direct kan worden gesloten. Het digitaal ondertekenen maakt het werkproces efficiënter, en dankzij de transactiebon beschikt u altijd over een rechtsgeldig bewijs. U bespaart automatisch op papier, opslag, verzendkosten en printkosten. Kostenbesparend, maar bovenal een milieubewuste keuze.