SmartDocuments SaaS & on-premises
Met SmartDocuments automatiseert u op eenvoudige wijze uw documenten. Geen knip- en plakwerk meer, maar met het grootste gemak uw documenten creëren. Zo heeft u altijd de meest recente versie van uw templates bij de hand en hanteert u een uniforme huisstijl.
Eenvoudig documenten maken
Uw standaarddocumenten snel en eenvoudig personaliseren doet u met ons vraag- en antwoordscherm. Met de preview-optie bekijkt u vervolgens of het document geheel naar wens is, geen irritaties in Word dus. Voordeel: u bespaart tijd en het proces is minder foutgevoelig.
SmartControl
SmartControl geeft u toegang tot de gemaakte templates in één beheeromgeving. In deze omgeving worden de rechten toegekend aan de bevoegde werknemers. Wie toegang heeft tot welk document valt eenvoudig in te stellen. Met SmartControl legt u verschillende koppelingen en houdt u de controle over al uw templates.
SmartEditor
In de SmartEditor maken uw applicatiebeheerders de documentsjablonen aan. In deze omgeving wordt ook bepaald welke gegevens later via het vraag- en antwoordscherm ingevuld kunnen worden. Hierbij kunt u denken aan een adres, de datum, een aanhef of zelfs hele alinea’s. U maakt de vragen in de editor en sleept ze direct in het bijbehorende document; geen technische kennis nodig dus. In de SmartEditor wordt uw huisstijl toegepast, die vervolgens niet zomaar door elke werknemer kan worden aangepast.
Een kleine greep uit onze mogelijkheden
- SSO (Single Sign On)
- Active Directory koppeling
- Multi Document Output
- Digitaal Ondertekenen
- Geschikt voor mensen met een visuele beperking
- XML aanpassen met XSLT
- Sharepoint-koppeling
- SaaS cloudoplossing
