55+ features van SmartDocuments

Alles wat u nodig hebt om perfecte documenten te genereren

SmartEditor (om templates te maken)

Met een bouwsteen hergebruik je eenvoudig veelvoorkomende informatie in andere templates.

Stijlsjablonen

Sjablonen waarin de huisstijl en opmaak van nieuwe en bestaande sjablonen kan worden bepaald en aangepast.

Datavraag

Plaats gegevens uit externe (web)bronnen in een document.

Met dit vraagtype kunt u data uit de XML in het document plaatsen (incl. tabellen, etc.).

JSON

Plaats gegevens op basis van JSON in het document.

Getalvraag

De eindgebruiker kan hier alleen cijfers invullen die regio afhankelijk de juiste opmaak krijgen in het document.

Maskervraag

Specifieke maskervragen maken, zoals een postcode. Hierdoor kan alleen 4 cijfers en 2 letters worden ingevuld.

Image

Open vraag

Eindgebruikers kunnen bij deze vraag vrije tekst invoeren.

Selectievraag

De eindgebruiker kan uit een aantal antwoorden één antwoord kiezen.

Meerkeuzevraag

Er worden meerdere opties geboden en er mogen meerdere antwoorden worden aangeklikt.

Ja/nee vraag

Hier is het alleen mogelijk om ja of nee te antwoorden.

Datumvraag

De eindgebruiker kan eenvoudig een datum kiezen.

Mediavraag
Optioneel

Hiermee kunnen plaatjes in de template worden toegevoegd, denk aan een ingescande handtekening

Label

Hiermee kan extra tekst op het vragenscherm worden geplaatst. Bijv. ter verduidelijking of ter aanwijzing.

Ongelimiteerd

Er is geen limiet aan het aantal sjablonen dat kan worden aangemaakt.

Alias

Hiermee kunnen vraagtypes aan elkaar gekoppeld worden.

Doorvragen

Met deze optie worden er vervolgvragen getoond in het vraag- en antwoordscherm.

Alternatieven

Biedt de mogelijkheid om op basis van één keuze, op verschillende plekken in het document, verschillende stukken tekst te plaatsen.

Alle Microsoft Word mogelijkheden

Naast alle opties van SmartDocuments heeft u bovendien alle opties van Microsoft Word beschikbaar voor het maken van templates.

Webservices vraag

De eindgebruiker kan informatie kiezen om te gebruiken die door een XML of JSON bestand wordt aangeboden.

Connecting webservices

Koppel eenvoudig met ons via de REST of SOAP API.

SmartControl (templates beheren en rechten)

Versiebeheer

Onthoud alle sjabloonversies inclusief opmerkingen over veranderingen. Een eerdere versie kan eenvoudig weer in gebruik worden genomen.

Synchroniseert accounts vanuit uw AD met SmartDocuments. Gebruikersadministratie op één plek.

Regelt de opslag van documenten met de extra gekoppelde metadata.

Eenvoudig informatie opzoeken, in alle bouwstenen en sjablonen.

DSP (document structuurplan)

Regelt de opslag van documenten volgens uw structuur.

Image

Rechten

Eenvoudig rechten toekennen aan zowel gebruikers als beheerders.

Testen

Test templates eerst voordat de nieuwe versie wordt gepubliceerd.

Word templates

Bestaande Word templates kunnen eenvoudig geïmporteerd worden in SmartDocuments.

DMS plugin

Sla het opgebouwde document geautomatiseerd op in uw DMS.

ClientTools

ClientTools creëert nieuwe mogelijkheden voor integratie en documentafhandeling tussen web- en client applicaties.

Gebruikersbeheer service

Maakt het voor toepassingen van derden mogelijk om gebruikers in SmartDocuments te beheren.

SmartGenerator (de slimme document generator)

Talen

De SmartGenerator is mogelijk in de volgende talen: NL, DE, SE, EN, ES, FR, HU en CZ.

Een real-time voorbeeld van het document tijdens het opstellen.

Helptext

Wordt alleen getoond als dit wenselijk is (mouse-over).

Verplichte vragen

Zorgt ervoor dat belangrijke vragen altijd worden beantwoord.

Externe linkjes

Een link naar een webpagina waar meer informatie wordt gegeven.

Multi document output

Eenvoudig grotere aantallen documenten met verschillende (klant)gegevens genereren.

Eenvoudig en snel een document ondertekenen.

Snel e-mails versturen op basis van sjablonen.

PDF & HTML & XML

Documenten ook als PDF, HTML en XML laten generen naast de standaard MS Word docx. output.

Selectieplugin

SmartDocuments templates vanuit een externe applicatie aansturen.

document creation

Na het generen van een document gaat u door naar een andere online omgeving om het document verder te verwerken.

Komt er even iets tussen tijdens het maken van een document? Sla het tijdelijk op om later veilig verder te gaan.

Moet het document door collega's verder afgemaakt worden bijv. ter controle of ondertekening? De co-authoring functionaliteit faciliteert dit.

Edit in Word

Mogelijkheid om het Word document nog handmatig aan te passen, voordat het wordt doorgestuurd naar een externe applicatie.

Veiligheid

Privacy

Eenmaal documenten opgebouwd, worden alle gegevens verwijderd.

Image

Er blijven geen gegevens achter na het generen van het document.

SmartDocuments is ISO 9001 gecertificeerd.

SSL

Online-software van SmartDocuments heeft SSL encryptie.

Altijd en overal eenvoudige en beveiligde toegang tot SmartDocuments.

Oauth2 wordt gebruikt voor het toegang krijgen, het lezen en wijzigen van data.

Maar één keer inloggen en toegang tot alle applicaties.

Klinkt interessant?

Contact opnemen