Document Template Management

Met Document Template Management beheert u al uw sjablonen simpel en snel in één overzichtelijke omgeving.

Een icoon van een scherm met drie documenten horizontaal naast elkaar, waar we Document Template Management uitleggen.
Image

Document Template Management

Beheer al uw sjablonen simpel en snel, in slechts één overzichtelijke omgeving.

Een 3D icoon van een scherm met een carrousel aan sjablonen verticaal naast elkaar, waar we Document Template Management uitleggen.template management

De voordelen op een rijtje

  •  Geen programmeervaardigheden nodig
  •  Bespaar aanzienlijk meer tijd
  •  Reduceer de foutgevoeligheid 
  •  Beheer de content en huisstijl op één plek
  •  Meer controle over de kwaliteit van uw documentsjablonen 
  •  Zeer gebruiksvriendelijke software 
Afbeelding van een map op de computer met veel Word documenten. Elk document heeft een andere versie.

Een tijdrovende zoektocht met grote kans op fouten

Een groot aantal sjablonen dat door veel medewerkers gebruikt en niet altijd juist opgeslagen wordt. Het resultaat? Een tijdrovende zoektocht naar de te wijzigen sjablonen en een grote kans op onjuiste duplicaten.

Een 3D icoon van een document die wordt gegenereerd. Hiermee leggen we documentcreatie uit.

Eén template management-omgeving

Vereenvoudig uw template management door alle templates in één centrale omgeving te beheren met onze slimme software.

Een afbeelding waarin we sjabloongroepen  voor alle bedrijfsdocumenten laten zien.

Simpel rechten toewijzen

Maak kennis met SmartControl, de omgeving voor al uw templates en dus uw bedrijfsdocumenten. Hier kunnen applicatiebeheerders snel en eenvoudig templates beheren, maar ook gebruikersrechten toekennen. Zo hebben alleen de aangewezen personen toegang tot geselecteerde documenten.

Neem contact op met

 
Björn Tempelman

Björn Tempelman

Salesmanager Nederland

bjorntempelman@smartdocuments.com

06 - 20 73 44 66