E-mails versturen direct vanuit jouw documentcreatietool

Emailplugin Image

Documentsjablonen. Ze maken van jouw uitgaande communicatie een mooi uniform geheel. In korte tijd tover je keurige bedrijfsdocumenten tevoorschijn, stuk voor stuk in de juiste huisstijl. Hoe mooi zou het zijn als je hetzelfde kon doen met je uitgaande e-mails?

Consistentie leidt tot een sterke merkidentiteit

We benadrukken het graag: bij het opbouwen van een sterk merk is consistentie het toverwoord. De identiteit van jouw bedrijf kan alleen sterker worden wanneer je dit naar buiten toe goed en duidelijk communiceert. Een uniforme huisstijl is hierbij misschien wel het belangrijkste ingrediënt. De kleinste afwijkingen hierin kunnen een professionele uitstraling in de weg staan. Denk aan het gebruik van een verkeerd lettertype of (en deze komt vaak voorbij) een oud logo. Slordigheidjes die eenvoudig voorkomen kunnen worden door te werken met vaste documentsjablonen.

Documentsjablonen als solide basis

Een documentsjabloon zorgt dat je jouw document opstelt vanuit de juiste basis. Met een beheerder die zorgt dat alle sjablonen altijd up-to-date zijn, kun jij als gebruiker zorgeloos aan de slag met het creëren van je documenten. Moeiteloos schud jij die zakelijke brieven en contracten uit je mouw. Nou ja, semi-moeiteloos dan. Je zult ons niet horen zeggen dat jouw werk een peulenschil is. Maar dat die sjablonen jouw werk een stukje makkelijker maken, dat mogen we wel stellen toch?

E-mailsjablonen

Het is natuurlijk fijn als er één lijn zit in alle brieven en contracten die dagelijks de deur uit gaan per reguliere post. Maar hoe mooi zou het zijn als je met hetzelfde gemak die uniformiteit doorvoert in jouw zakelijke e-mails? Want even eerlijk: het is natuurlijk een beetje suf als die op hun beurt niet aansluiten op de overige communicatie van de organisatie. Nou, dan hebben we goed nieuws! Met de software van SmartDocuments is dit namelijk zo geregeld.

De e-mailplugin van SmartDocuments: gemak dient de mens

Met een e-mailplugin zoals die van SmartDocuments, kun je jouw uitgaande e-mails genereren op basis van sjablonen. Met de welbekende voordelen tot gevolg: meer gemak, sneller werken en minder fouten. Wanneer je in SmartDocuments een document creëert, kun je deze nu ook direct versturen zonder de omgeving te verlaten. Een e-mail in dezelfde (volledig juiste) huisstijl wordt automatisch bijgevoegd en weg is jouw digitale document. Je hoeft dus niet eerst naar jouw e-mailprogramma te gaan om vanuit daar jouw e-mail met document in de bijlage te versturen. Oké, als je wil, dan kan je het wel in je concepten op laten slaan zodat je het eventueel nog kan nabewerken om het op een later moment te versturen. Het staat dan ook nog eens in je verzonden items van je e-mail programma, wel zo handig. Alles gebeurt nu vanuit één omgeving. Wij zouden het wel weten… (Maar wij zijn dan ook niet onpartijdig).

Meer weten over onze e-mailplugin? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.