Fixat! Få det stöd som du behöver
Vård och omsorg, utbildning, offentlig sektor och stora företag är fyra väldigt olika sektorer som alla dras med samma behov. Ett av de behoven är facility management, det vill säga att anläggningar, utrustning och tjänster ska kunna stötta kärnverksamheten för ökad effektivitet. Att inte ha de stödfunktioner som behövs i en anläggning eller i en verksamhet gör att varje uppgift tar längre tid än den borde.
Oavsett om du tillhandahåller resurser åt ett regionalt sjukhus, ansvarar för försäljningen i ett multinationellt företag eller om du utbildar hundratals nyfikna barn, får du mycket hjälp och stöd av en välskött arbetsmiljö. Först när alla medel som krävs för att göra ditt jobb är lösta kan du fokusera helt på det du är bra på. En stabil grund ger bra resultat.
Vad är facility management?
För att uttrycka det enkelt så handlar facility management om att underlätta för personalen på alla möjliga sätt. En facility manager ser till att varje anställd har de tjänster och de resurser som den behöver för att kunna göra sitt jobb ordentligt. Därmed behöver den anställda inte oroa sig för kringutrustningen utan kan lägga all sin tid på sitt expertisområde.
SmartDocuments som facility partner
Det är inte alltid uppenbart just hur brett facility management faktiskt kan vara, du tänker kanske till exempel inte på att IT kan vara en viktig del av det. För vad ger en anställd bättre stöd i sitt arbete än ett väl fungerande IT-system och lämplig programvara?
Hos SmartDocuments är det här ett av våra viktigaste mål: att underlätta organisationernas dagliga aktiviteter genom att tillhandahålla användarvänlig programvara som låter människorna i organisationen fokusera på kärnverksamheten.
Automatisering av grafisk profil och göra det enklare att skapa dokument
Vad exakt kan mallsystemet SmartDocuments göra inom facility management? I grund och botten automatiserar vårt mallverktyg processen med att skapa dokument och hur den grafiska profilen tillämpas i dem. Med bara en knapptryckning kan du skapa exakt det dokument som du behöver och med den rätta (och senaste) grafiska profilen. Utan SmartDocuments kan det innebära en hel del krångel att skapa dokument. Från att hålla på och söka efter den senaste versionen av företagets logotyp till att ta reda på hur du infogar den. Med vårt mallsystem är allt det där redan fixat åt dig. Det gör att du får tid att fokusera på de saker som verkligen betyder något.
En stabil bas tack vare bra IT
Förhoppningsvis har vi nu övertygat dig om att IT bör ses som en integrerad del av facility management, men om du behöver några ytterligare argument kan vi lyfta fram några fler perspektiv. När det till exempel gäller automatiseringen av företagets hantering av den grafiska profilen så gör SmartDocuments inte bara din kommunikation mer felfri, den garanterar också en stark varumärkesidentitet eftersom du kan skapa ett enhetligt utseende. Den är dessutom väldigt lättanvänd, och den där appen… visst så är det tillfredsställande att enkelt kunna bocka av uppgifterna direkt på plats?
De IT-åtgärder som vi har beskrivit här sparar dessutom tid. Och (förlåt om vi tjatar) tid = pengar. Det visar sig i slutänden att kostnadsbesparingar faktiskt går hand i hand med bra facility management.