Full koll tack vare en bra sökfunktion för dina mallar – mycket smart!
Går det inte en morgon utan att du har tappat bort en strumpa eller behöver leta efter bilnycklarna? Då har du nog inte lust att lägga mer tid på onödigt letande när du väl kommit fram till kontoret. Vi har hittat lösningen. Känner du till vår sökmodul?
Vi kanske överdrev lite i början av den här bloggen. Det finns ju trots allt morgnar när man hittar två likadana strumpor, men att de flesta inte njuter av strumpletande är ingen nyhet. Inte så konstigt, för det är slöseri med tid, precis som att leta efter texter och byggstenar i dina mallar.
Liten ändring, men mycket jobb
Äntligen, om ett par veckor ska den efterlängtade flytten bli av. Hej då gamla kontoret med dålig luft och odrickbart kaffe, hej nya arbetsplatsen med perfekt klimatsystem och megalyxig kaffemaskin. De kommande veckorna handlar det inte om annat än att byta kontor, informera kunder och tömma skåp. Som organisationens administratör av dokumentmallar får du din beskärda del av stressen och pressen. Det är nämligen du som ska se till att all extern kommunikation innehåller de nya adressuppgifterna. I en liten organisation med ett dussin mallar är det inget att oroa sig för, men om ni samlat på er hundratals eller tusentals mallar genom åren? Luta dig tillbaka i din gamla skrivbordsstol.
Nyttan med en välfungerande sökfunktion
Skapa, ändra och radera mallar. Det kan innebära en hel dags arbete om du är malladministratör i en stor organisation. En adressändring kan också vara omständlig om du måste leta upp alla olika ställen där adressen står. I sådana lägen är sökfunktionen i mallsystemet SmartDocuments, eller ”sökmodulen” som vi kallar den, din bästa vän. Den gör att du aldrig är mer än en sökning ifrån det du vill hitta! Den ger dig möjlighet att snabbt och enkelt söka i malltexter, frågeträd, sidhuvuden/sidfötter och byggstenar efter det du vill ändra eller kontrollera. Med sökfunktionen kan du också leta upp vilken byggsten som används i vilken mall. När du hittat vad du söker ändrar du i byggstenen och så införs ändringarna automatiskt i alla andra mallar.
Det låter väl inte så dumt med en sådan sökfunktion? Om man ändå hade haft en sådan därhemma också 😉
