Så får ni alla dokument som skapas i er organisation att genomsyras av er grafiska profil
Föreställ dig att alla utgående dokument från er organisation skickas med rätt layout enligt er grafiska profil. Låter detta för bra för att vara sant? Läs då vidare, för den här framtiden ligger faktiskt inom räckhåll.
Grafisk profil
First things first: misschien is ‘huisstijl’ wel een nieuwe term voor je. Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie of bedrijf, een bewust gekozen wijze van presentatie naar buiten toe. Als we het hebben over huisstijl, dan gaat dat bijvoorbeeld over naam, logo, kleur, typografie, opmaak, etc. Pas je de gekozen stijl in alle uitingen doe, dan hanteer je een consistente huisstijl.
Fördelarna med att kommunicera med rätt grafiska profil
En dat is de crux: pas je je huisstijl consistent toe, dan zie je de winst die het oplevert. Een goede huisstijl zorgt voor herkenning en onderscheiding. Iemand ziet een communicatie-uiting in een bepaalde huisstijl, en herkent gelijk wie de afzender is en waar deze afzender voor staat. Een goedgekozen huisstijl kan namelijk iets laten zien van de eigenschappen van een organisatie. Kortgezegd: de huisstijl draagt uiteindelijk bij aan een betere perceptie van het bedrijf. Zo staat een uniforme huisstijl voor heldere communicatie en een duidelijke merkidentiteit.
Har ni kontroll över hur er grafiska profil används?
Om du jobbar på en marknadsförings- eller kommunikationsavdelning är det här kanske inga nyheter för dig, men du kanske har tänkt på möjligheterna som vi nämnde i början. Hur ser du till att alla dina kollegor verkligen följer de riktlinjer som har fastställts för den grafiska profilen? Och ännu viktigare: Hur gör du det utan att det går åt så mycket tid? Du skulle självklart kunna bestämma att all extern kommunikation först ska gå via dig men frågan är om arbetet verkligen blir särskilt roligt för dig då. Du skulle också strängt kunna pränta in alla nya riktlinjer hos dina kollegor, men vi kan tänka oss att det inte heller skulle vara någon bra lösning. Som tur är har vi en idé om hur man kan lösa detta. Lösningen är automatisering av dokumentlayout.
Styrkan med interaktiva mallar
Du vet säkert hur det är att arbeta med dokumentmallar men känner du till fördelarna med interaktiva mallar? Du kanske är en stjärna på att skapa en snygg mall med alla egenskaper av den grafiska profilen på rätt plats men det finns fortfarande en risk för att någon av dina kollegor går in och ändrar i dokumentet och plötsligt är ingenting sig likt. Det är naturligtvis alltid en risk när man gör saker manuellt och svaret ligger därför i processautomatisering, som fungerar även för en grafisk profil, med hjälp av interaktiva mallar och god mallhantering.
Med hjälp av layoutautomatisering hanterar ni dokumentens layout separat från innehållet. Era malladministratörer skapar och håller alla mallar uppdaterade. Er kommunikationsavdelning kan ansvara för att alla era dokumentmallar följer den grafiska profilen. På så sätt kommer alla era dokument från och med nu att vara i linje med varumärket (för att inte nämna felfria). Dina kollegor fokuserar nämligen på dokumentets innehåll utan att kunna göra oönskade layoutändringar. På så sätt garanterar ni att mottagaren får ett dokument med rätt layout enligt er grafiska profil och att de direkt känner igen avsändaren (dvs. er!).
Alltid rätt grafiska profil
Är det verkligen så enkelt? Ja, det är det. För även om allt ställs på ända och ni introducerar en ny häftig grafisk profil kommer du att vara tacksam för de möjligheter som layoutautomatiseringen erbjuder. I stället för att anpassa varje dokumentmall för sig till den nya grafiska profilen, gör du detta centralt. Det räcker att ni justerar layoutelementen en gång på en plats och ändringarna görs därefter automatiskt i alla kopplade dokumentmallar. Hur enkelt som helst!
Och det är inte allt. Vad sägs om att arbeta med behörigheter, så att ni kan styra vem som får tillgång till vilken mall, och versionshantering, så att du alltid kan ta ett steg (eller tre) tillbaka om du har gått för långt i dina kreativa utsvävningar? Tro oss, möjligheterna är oändliga.
Vi skulle kunna prata i timmar om fördelarna med layoutautomatisering och den därtill hörande dokumentmallshanteringen men det gör vi hellre över en kopp kaffe (eller te, om du hellre vill det). Vill du veta mer? Hör av dig till oss så tar en av våra medarbetare kontakt med dig inom kort.
Be om en demo
